Mitarbeiter in Büroorganisation

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Bildungsstätte Anne Frank Vollzeit

Sie bändigen viele unterschiedliche Aufgaben im Tagesgeschäft gleichzeitig? Sie sind überzeugt davon, dass Büroorganisations
- und Verwaltungsaufgaben die Basis von allem sind - und es verdienen, mit höchster Qualität und Leidenschaft erledigt zu werden? Und Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn?

**Dann kommen Sie zu uns**:
Als Zentrum für politische Bildung ist die Bildungsstätte Anne Frank e.V. in Frankfurt, Hessen und bundesweit aktiv, um Jugendliche und Erwachsene für Antisemitismus, Rassismus und andere Formen der Menschenfeindlichkeit zu sensibilisieren - und sie für die aktive Teilhabe an einer offenen, demokratischen Gesellschaft zu stärken.

Wir suchen für unser Backoffice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Mitarbeiter\*in (m/w/d) mit 24 Wochenstunden. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben

**Ihre Aufgaben**:
Ihr Aufgabenbereich umfasst im Schwerpunkt die eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher allgemeiner Büroorganisationsaufgaben wie:

- Erste\*r Ansprechpartner\*in für Anfragen: telefonisch, schriftlich und vor Ort
- Allgemeine Korrespondenz und Empfangs
- sowie Annahmetätigkeiten (für Besucher\*innen und Lieferungen)
- Posteingang und -ausgang, sowie Terminorganisation und -verwaltung (z.B. Vorbereitung, Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen wie Teamsitzungen u.a.)
- Verwaltung von Raumbuchungsanfragen und Instandhaltung von Besprechungsräumen
- Reisemanagement
- Pflege der Adressdateien und Listen
- Koordination von Versandaktionen
- Materialbeschaffung, Einkauf, Bestellwesen
- Kassenführung
- Arbeitsplatzinfrastruktur und Koordination mit dem IT-Support
- Unterstützung bei der administrative Betreuung der Mitarbeiter\*innen und

Unterstützung beim On-/Offboarding
- Zuständigkeit für den Arbeitsbereich Verein: Pflege Adressdateien,Mitgliedsbeiträge,

Unterstützung des Vorstands bei der Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung u.a.
- Zuständigkeit für den Arbeitsbereich Haustechnik: Koordination des Reinigungsteams, Sachbearbeitung zu Angelegenheiten im Mietleasing
- Übernahme von Aufgaben zum Erhalt und zur Weiterentwicklung der betrieblichen

Infrastruktur.

Qualifikation

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation und verfügen über eine Hands-On-Mentalität;
- Sie gehen routiniert mit den gängigen MS-Office Programmen um
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und sehr selbständig
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und unterstützen andere

geduldig und kompetent
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung,

Teamfähigkeiten sowie Zuverlässigkeit aus
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Sie haben das Interesse und die Bereitschaft, sich in einer Non-Profit-Organisation im Bereich der politischen Bildung zu engagieren

**Benefits**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten, interdisziplinären und diversen Team
- Eine dynamische Organisation in einem gesellschaftlich relevanten Bereich
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interessenvertretung für Arbeitnehmer\*innen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige interne Weiterbildungsangebote
- Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung

Wir möchten in unserem Team möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe repräsentieren. Da uns der eigene biografische Bezug zur diskriminierungskritischen Arbeit wichtig ist, laden wir insbesondere Menschen, die potenziell von Rassismus und/oder weiteren Diskriminierungserfahrungen betroffen sind, ein sich zu bewerben. Unsere Räume sind rollstuhlgeeignet.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse/Referenzen) in einem zusammenhängenden pdf-Dokument bis 30.11.2023 mit dem Betreff „Büroorganisation“ an Anastasija Brinckmann: bewerbungen(at)bs-anne-frank. de

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Eingangsbestätigung verschicken. Wir bitten diesbezüglich von Rückfragen abzusehen.

  • Sachbearbeiter Für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Weber Haustechnik GmbH Vollzeit

    Die Weber Haustechnik GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen, welches schon seit knapp 60 Jahren führend im Bereich der zukunftsorientierten Haustechnik agiert. Unser Anspruch ist die wunschgetreue Umsetzung von Kundenwünschen im privaten Wohnungsbau sowie in Großprojekten, in Zusammenarbeit mit Architekturbüros und der...

  • Teamassistenz Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Daasdorf am Berge, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über Saller Unternehmensgruppe:Unsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.Was bieten wir...

  • Teamassistenz Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Daasdorf am Berge, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über Saller Unternehmensgruppe:Unsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.Was bieten wir...

  • Mitarbeiter (Gn) Backoffice Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Backoffice Teilzeit **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein **führender Akteur in der Immobilienbranche**, spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau hochwertiger Wohnimmobilien. Er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, **Wohnträume zu verwirklichen** und **Lebensräume zu gestalten**, die den Bedürfnissen und Wünschen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Teilzeit **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein **führender Akteur in der Immobilienbranche**, spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau hochwertiger Wohnimmobilien. Er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, **Wohnträume zu verwirklichen** und **Lebensräume zu gestalten**, die den Bedürfnissen und...

  • Mitarbeiter Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    000 Expert innen sind vertrauensvoll für unsere Mandant innen aktiv, um ihr Geschäft nachhaltig weiterzuentwickeln - von Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht bis Accounting, Financial Advisory und Consulting. Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig. Du koordinierst den...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Klein Rolltor-Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams. Die Firma Klein Rolltor-Service GmbH & Co. KG versteht sich als kundenorientiertes Serviceunternehmen. Als Dienstleister im Bereich von Toranlagen und Schranken verfügen wir über mittlerweile mehr als 30 Jahre Erfahrung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestimmen durch ihr Können und Engagement in hohem Maß unseren...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Büroorganisation - Telefonzentrale / Anrufannahme und Weiterleitung an die Ansprechpartner - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und die Verwaltung / Terminverfolgung der eingegangenen Aufträge - Unterstützung im Vertriebsinnendienst - Anfrage von Versicherungen und Agenturen entgegennehmen und beantworten Ihr Profil: - Erfolgreich...

  • Mitarbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland MERA Bildungsholding GmbH Vollzeit

    Die **MERA Bildungsmanagement GmbH**ist integrierter Bestandteil einer der führenden Institutsgruppen des Bildungsbereiches im deutschsprachigen Raum. Für **unsere Privatakademie in Frankfurt** suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in (d/m/w) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche. Ihre Tätigkeit besteht in der Übernahme der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnelle Einstiegsmöglichkeit|Vielfältige Tätigkeit Unser Kunde in Frankfurt am Main repräsentiert einen führenden Versicherungskonzern mit Innovationsgeist und Kundenorientierung.Der Fokus liegt auf der individuellen Entwicklung der Mitarbeiter, begleitet von attraktiven Benefits. Tritt einem Unternehmen bei, das Tradition mit modernen Anforderungen...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland myhomecare Hessen GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Die myhomecare Hessen GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich mit Schul - und Individualbegleitungen auf die persönliche Förderung von Kindern in Schulen und Kitas spezialisiert hat. Eltern von Kindern mit geistigen, körperlich-motorischen, gesundheitlichen oder emotionalen und sozialen...

  • Kaufmännische r Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland MERA Bildungsholding GmbH Vollzeit

    Die **MERA Bildungsmanagement GmbH** ist integrierter Bestandteil einer der führenden Institutsgruppen des Bildungsbereiches im deutschsprachigen Raum. Für **unsere Privatakademie in Frankfurt** suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in (d/m/w) in Teilzeit für 20 bis 25 Stunden pro Woche. Ihre Tätigkeit besteht in der...

  • Teamassistent : Mitarbeiter Im Backoffice Und

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland myhomecare Hessen GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Die myhomecare Hessen GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich mit Schul - und Individualbegleitungen auf die persönliche Förderung von Kindern in Schulen und Kitas spezialisiert hat. Eltern von Kindern mit geistigen, körperlich-motorischen, gesundheitlichen oder emotionalen und sozialen...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Linklaters LLP Vollzeit

    Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt suchen wir für 20 Stunden pro Woche ab sofort einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Operations Ihr Aufgabengebiet: - Unterstützung Büroorganisation: Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen unter anderem das Kopieren, Binden und Scannen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung - Frankfurt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Hammarskjöldring GmbH Vollzeit

    „Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Wir sind familien - und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung - Frankfurt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Hammarskjöldring GmbH Vollzeit

    „Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Wir sind familien - und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Am Stadtpark GmbH Vollzeit

    „Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an über 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kollegen/innen für das Wohl unserer Bewohner/innen. Wir sind familien - und inhabergeführt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland SOMI Experts GmbH Vollzeit

    Die SOMI Solutions GmbH ist ein spezialisierter Personaldienstleister mitten in Frankfurt am Main und einem Fokus auf die Vermittlung von IT-Experten. Die SOMI Solutions GmbH bietet Ihnen als junges und innovatives Unternehmen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten und hochmotivierten Team sowie einen modern ausgestatteten...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Imkereibedarf Profi GmBH Vollzeit

    Für unser Unternehmen, das sich für den **Erhalt und das Wachstum der Bienenpopulation** in Deutschland und Europa einsetzt, suchen wir ab sofort einen überzeugenden und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Schöneck. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser Büro in Vollzeit. Gerne kannst Du Dich auch als Quereinsteiger...

  • Mitarbeit Im Gästeservice, M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Alte Oper Frankfurt Vollzeit

    **Mitarbeit im Gästeservice, m/w/d ***: um 1. November 2023 neu zu besetzen (Teilzeit, 21 h / Woche, befristet auf 2 Jahre, Entfristung angestrebt). Im Team von insgesamt 3 Kolleg*innen sind Sie in dieser Position im Rahmen der Ihnen zugeordneten Veranstaltungen die verantwortliche Ansprechperson für die Abläufe im Vorderhaus...