Mitarbeiter/in Assistenz Der Wirtschaftsförderung

Die Welterbestadt Quedlinburg beschäftigt für die Erfüllung ihrer umfangreichen Dienstleistungsaufgaben für die Einwohnerinnen und Einwohner sowie Gäste der Stadt derzeitig ca. 345 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Berufs
- und Tätigkeitsbereichen. _

In der Stabsstelle 0.1 Wirtschaftsförderung, Citymanagement, Beteiligungsmanagement ist die Stelle

**"Mitarbeiter/in Assistenz der Wirtschaftsförderung (m/w/d)"**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

**Die Aufgaben umfassen insbesondere**:

- organisatorische Unterstützung der Stabsstellenleitung, insbesondere im Bereich Termin
- und Aufgabenplanung, Budgetüberwachung sowie Schriftverkehr in digitaler und Papierform
- Vorbereitung und Protokollierung des Wirtschafts-, Vergabe
- und Liegenschaftsausschusses (WVQL) als Gremium des Stadtrates der Welterbestadt Quedlinburg
- Unterstützung der Stabsstelle im redaktionellen Bereich, wie das Bearbeiten von Internetseiten, Erstellen von Texten, Mitwirkung an Werbematerialien u.a.
- Unterstützung der Stabsstelle bei der Kommunikation und Organisation mit externen Dritten, wie Gewerbekontakte und -betreuung, Veranstaltungsmanagement, Mitwirkung an Kampagnen
- themenbezogene Recherchearbeiten sowie Aufbereitung von Statistiken

**Worauf legen wir Wert**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise als Bürokommunikationskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachgestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Wirtschaftsassistent/in, Medienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit).
- Sie verfügen über Protokollierungsfähigkeiten und können mit moderner Bürotechnik sowie MS-Office-Programmen routiniert umgehen.
- Sie beherrschen die Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und können stilsicher schriftlich kommunizieren und formulieren.
- Sie besitzen idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Medien
- und Redaktionsarbeit einschließlich der sozialen Medien und Internetseiten.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
- Sie haben Interesse an Themen der regionalen Wirtschaft sowie der lokalen Politik und Landespolitik und verfügen idealerweise über Grundkenntnisse zu wirtschaftlichen Zusammenhängen.
- Sie können souverän und überzeugend nach außen, insbesondere gegenüber regionalen Unternehmen und Netzwerken, auftreten.
- Sie sind eine zuverlässige, verantwortungsbewusste, gewissenhafte und engagierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, den Aufgabenbereich nach entsprechender Einarbeitung selbständig und eigenverantwortlich zu bearbeiten.
- Sie sind bereit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und zielorientiert zu gestalten sowie die Arbeitszeiten dienstlichen Notwendigkeiten anzupassen.

**Es erwartet Sie**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5.
- ein Arbeitsplatz im historischen Zentrum in einer der schönsten deutschen Altstädte (1. Platz Zeitung Merkur 2023), schönsten Fachwerkstädte Deutschlands (1. Platz Zeitschrift GEO 2020), schönsten Kleinstädte in Europa (8. Platz Zeitschrift GEO 2017).
- ein modernes Arbeitsumfeld in einem kreativen Team mit bislang drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.
- eine betriebliche Altersvorsorge, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, eine Jahressonderzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.

Nach - 9 Absatz 5 des Brandschutz
- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigem Lebenslauf, Prüfungs-, Abschluss

Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.

Welterbestadt Quedlinburg
Personalwesen
Markt 1
06484 Quedlinburg

Quedlinburg, den 21.07.2023

gez. Ruch
Frank Ruch
Oberbürgermeister
Welterbestadt Quedlinburg

**Datenschutzhinweise für Bewerber/ -innen gem. Art 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren**

***
**Ihre Ansprechpartnerin**: