Sachbearbeitung Dokumentenmanagement M/w/d

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland kothes GmbH Vollzeit

**Wir suchen smarte Köpfe.**

Denn smarte Lösungen finden sich nicht von allein, sondern entstehen im Team.
Werde Teil von kothes und lass mit uns unsere Vision einer smarteren, zufriedeneren Informationsgesellschaft Wirklichkeit werden als

**Sachbearbeitung Dokumentenmanagement**

für unser Redaktionsteam im Großraum Düren in unserer Filiale in Jülich (Stellen-ID: 108I).

**DEINE AUFGABEN**
- Du betreust unsere Kunden von der Anfrage bis zur Zusammenstellung der benötigten Maschinen-Dokumente unter Zuhilfenahme eines professionellen Systems.
- Du bist verantwortlich für die zeitgerechte Konfektionierung projektspezifischer Dokumentationsunterlagen inkl. Organisation des Versands für das In
- und Ausland.
- Du unterstützt unsere Kunden bei der Verbesserung der Dokumentations
- und Konfektionierungsprozesse.
- Du übernimmst das Übersetzungsmanagement einzelner Dokumentationsmodule und ganzer Handbücher.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Ersatzteilkatalogen in einem digitalen Ersatzteilkatalog
- und Service-Informationssystem.
- Du bist zuständig für die Recherche, Verwaltung und Pflege von Informationen und Daten in unserem ERP-System.
- Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden unseres Kunden sowie auch für die Mitglieder deines kothes Teams.

**WIR ALS VERANTWORTUNGSVOLLER ARBEITGEBER BIETEN**
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis.
- jegliche Unterstützung, die du brauchst, um die neuen Aufgaben zu lernen.
- ein harmonisches Team, dass dich bei allen Herausforderungen unterstützt.
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem eingespielten Team.
- die Möglichkeit, tageweise auch im Homeoffice zu arbeiten.
- individuelle Fortbildungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- eine Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen bis zu einer Höhe von 40,00 Euro.
- eine Gewinnbeteiligung in Form von Bonuszahlungen.
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 20 % bei von uns ausgewählten Anbietern.
- Überstundenausgleich durch Freizeit.
- Gesundheitsförderung durch z. B. gesundheitsfreundliche Büroausstattung, Obstkörbe, kostenlose Getränke.

**DU ALS TEAMFÄHIGES KOMMUNIKATIONSTALENT**
- hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder technischen Bereich und bestenfalls schon etwas Berufserfahrung gesammelt (Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Technischer Zeichner
- arbeitest selbstorganisiert, strukturiert und eigenverantwortlich, bringst dabei aber eine Dienstleistermentalität mit und verstehst dich als Teil eines Teams.
- bist bereit, dich in neue Systeme, Programme, Themen und Projekte einzuarbeiten.
- behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick und bleibst ergebnisorientiert.
- bist kommunikativ, offen und stets daran interessiert, Lösungen zu finden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben/Motivationsschreiben und Angabe der Stellen-ID 108I und deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52428 Jülich

Flextime



  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Hotline und Sachbearbeitung teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: **d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...


  • Duesseldorf, Deutschland ProQuality GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus Mönchengladbach, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Post - und Dokumentenmanagement. Aufgaben - Scanning von Archivdokumenten über die Scanstraße - Prüfung und Validierung von eingehenden Neugeschäften - Validierung und Klassifizierung der eingehenden Dokumente über Kofax - Registrierung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Westdeutscher Handwerkskammertag, WHKT Vollzeit

    Sie möchten im Themenfeld Integration ausländischer Fachkräfte arbeiten und verfügen über Erfahrungen im Umgang mit öffentlich geförderten Projekten? In einem Netzwerk mit Partnerorganisationen und Akteuren des Arbeitsmarktes können Sie Ihr Organisationstalent in der Sachbearbeitung/Projektverwaltung im Team des neuen „Regionalen...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    **Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche).**: **Sachbearbeitung (m/w/d)**: **als sachbefristete...


  • Duesseldorf, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)**: **Verstärken Sie unser Team!**: Zur unbefristeten Festanstellung bei uns und für König-Einsätze bei namhaften Kunden suchen wir Sie als Kaufmännische Sachbearbeitung **(m/w/d)** **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag + Startprämie - Bis zu 45.000,00 € p.a. - Anwendung des iGZ Tarifvertrages -...


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster Vollzeit

    **Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster | 48143 Münster**: Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung der Liegenschaften der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet...


  • Duesseldorf, Deutschland igus® GmbH Vollzeit

    Köln Die igus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein international agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie,...


  • Duesseldorf, Deutschland Zentralrendantur Münster Vollzeit

    Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung der Liegenschaften der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet der Zentralrendantur umfasst das Gebiet der Stadt Münster. Ab 01.11.2024 suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland DREADA GmbH Vollzeit

    **Mechanik**: **Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d)**: **Für unseren international etablierten Kunden aus Düsseldorf suchen wir aktuell eine Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d).** **Wir bieten**: - IGZ / DGB Tarifwerk - Gehalt ab 60.000€ jährlich - Langfristiger Einsatz - Geregelte Arbeitszeiten (35 Stunden) - Hohe...


  • Duesseldorf, Deutschland DREADA GmbH Vollzeit

    **Mechanik**: **Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d)**: **Für unseren international etablierten Kunden aus Düsseldorf suchen wir aktuell eine Technische Sachbearbeitung Wartungsplanung (m/w/d).** **Wir bieten**: - IGZ / DGB Tarifwerk - Gehalt ab 50.000€ jährlich - Langfristiger Einsatz - Geregelte Arbeitszeiten (35 Stunden) - Hohe...


  • Duesseldorf, Deutschland Mediaplus Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Köln eine Kauffachkraft Sachbearbeitung (m/ w/ x) für Mediaplus. Was Dich bei uns erwartet: - Neues machen: Du unterstützt Dein Team in der eigenständigen Sachbearbeitung und organisierst Dich selbst. - Anders denken: Bei uns gibt es kein Schema F. Wir arbeiten kundenindividuell. Und wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenhandling in Düsseldorf** Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Unterlagen - Ansprechpartner für alle Fragen bezüglich Fahrzeugdokumente und Versandmöglichkeiten - Ansprechpartner für Kollegen/Kolleginnen und Kunden/Kundinnen -...


  • Duesseldorf, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Diözese Münster e.V. Vollzeit

    Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 160 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fortbildungen für haupt - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mülheim an der Ruhr e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung Rechnungswesen / Einkauf (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: Das Deutsche Rote Kreuz Mülheim an der Ruhr ist mit über 450 aktiven ehrenamtlichen Mitarbeitern, 120 hauptamtlichen Mitarbeitern und rund 3.800 Fördermitgliedern ein moderner sozialer Dienstleistungsverband. Wir helfen seit über 100 Jahren benachteiligten, kranken und sich in...


  • Duesseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Mönchengladbach Vollzeit

    Polizeipräsidium Mönchengladbach 03.02.2023 ZA 2.1 - 26.00.01-6 SB ZA 1.2 **Landesweite Stellenausschreibung Das Polizeipräsidium Mönchengladbach ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 845 Beschäftigten, davon ca. 700 Beamtinnen und Beamte. Eine flexible und familienorientierte Personalpolitik ermöglicht den Beschäftigten eine gute Balance von...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Tönisvorst Vollzeit

    Stadt Tönisvorst Der Bürgermeister Die Stadt Tönisvorst sucht im Fachbereich A, für die Abteilung Bürgerservice eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Standesamt und Gewerbestelle Die Vollzeitstelle ist unbefristet zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich persönlicher Qualifikation bis zur...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten, Statistiken, Formblättern, etc. - Terminplanung, -koordination und verfolgung - Anfallende Organisationsaufgaben **Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von bekannten Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten,...