Verwaltungs- Und Empfangsassistenz, Datenerfasserin

vor 1 Monat


Markgröningen, Deutschland HEV Haus- und Eigentumsverwaltung Vollzeit

**Möchtest du Teil eines führenden Unternehmens in der Immobilienverwaltung werden? Jetzt hast du die Gelegenheit**

Willkommen in unserem Unternehmen Bei uns steht nicht nur die Arbeit im Vordergrund, sondern auch dein Wohlbefinden und deine Flexibilität. Wir bieten die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sodass du deinen Arbeitsplatz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst.

Wir setzen auf eine moderne und motivierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Eigeninitiative gefördert werden.

Darüber hinaus legen wir Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten attraktive Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern. Gemeinsame Aktivitäten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Team machen uns zu einem großartigen Arbeitgeber.

Komm zu uns und entdecke, wie wir gemeinsam Erfolge feiern und dabei jede Menge Spaß haben. Deine berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen, und wir freuen uns darauf, mit dir die Zukunft zu gestalten

**Aufgabenbereiche**:
**Verwaltungs
- und Empfangsassistenz**:
Zu deinen Aufgaben würden unter anderem gehören:

- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die telefonische Betreuung unserer Kunden
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung und Datenpflege

**Datenerfasserin**:
Deine Aufgaben umfassen:

- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in unseren Systemen
- Prüfung und Korrektur von Datensätzen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung bei der digitalen Archivierung von Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine effiziente Datennutzung zu gewährleisten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Büromanagement sind von Vorteil

**Was wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice (2 Tage die Woche)
- Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Attraktive Vergütung

Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Mobil