Mitarbeiter in
vor 2 Wochen
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.
In der Universitätsverwaltung ist im PIRO - International Relations Office in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d)
befristet für die Dauer der Elternzeit bis zum 21.09.2023,
Vollzeit, E 8 TV-L
Kennziffer: 210/22
Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch
- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs
- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 2.300 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Das sind Ihre Aufgaben:
Bewerber*innenberatung
- Mündliche und schriftliche Auskunft zu Eingangsbedingungen, Hochschulzugangs-bedingungen, Bewerbungsverfahrensschritte und notwendige Sprachkenntnisse gegenüber ausländischen Studieninteressent*innen;
- Beratung von ausländischen Studieninteressierten zu Studienmöglichkeiten;
- Entscheidung über die Weiterleitung von Bewerbungsanfragen und Bewerbungen im eigenen Ermessen an Fachbereiche, Studienberatung und Büro für internationale Studiengänge, wenn die Bearbeitungskompetenz des International Relations Office erschöpft ist;
- Messe-Follow-up: Versand von spezifischen Informationen an Studieninteressierte
Ausstellung von Zulassungen und BackOffice ,Welcome and Registration Point'
- Aufbereitung der Uni Assist-Datenpakete: Systemerfassung (HIS-ZUL), Ausdruck;
- Erfassung der Daten von Direktbewerber*innen;
- Vorbereitung der Bewerbungen für eine fachliche Prüfung durch die Studiengangsleitungen und Monitoring der Rückmeldungen;
- Anfertigen, Druck und Versand von Zulassungen;
- Weiterleitung von Bewerbungen an Uni Assist;
- Ausstellung von Gebührenbescheiden an zugelassene Studienbewerber*innen/ Aushändigung Internetzugangscodes
Marketingmaßnahmen und Aufbereitung von Statistiken
- Versand von Infopost an DAAD-Außenstellen und DAAD-lnformationszentren, deutsche Auslandsschulen, Goethe-Institute und andere einschlägige Institutionen im Ausland;
- Aufbereitung von Bewerbungsstatistiken für den Bereich Internationale Zulassungen;
- Sonderauswertungen für Marketingmaßnahmen (Schulbesuche, Messen)
Bearbeitung von Anträgen ausländischer Studieninteressent*innen und Studierenden
- Bearbeitung der Anträge auf Hochschulwechsel;
- Vorbereitung Anträge auf Studiengangswechsel (Eingangsbedingungen seitens der BTU, aufenthaltsrechtliche Bedingungen);
- Ausstellung von Bescheinigungen für Behörden
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung (z. B. Kaufmann*Kauffrau oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Sekretär*in, Büro
- bzw. Management-/
Direktionsassistent*in).
Des Weiteren bringen Sie sehr gute Englisch-Kenntnisse und gute Kenntnisse der Hochschulstruktur mit. Ein sicherer Umgang mit elektronischen Medien ist für Sie genauso selbstverständlich wie gute PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Datenbanken) und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung. Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse von HIS-Projekten (GX/HISinOne).
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit aus. Interkulturelle Kompetenz sowie Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Mareike Kunze (E-Mail:
, Tel.: 0355 69-3188) gern zur Verfügung.
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.
Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs
- und Gestaltungspotenzial.
Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.
Bitte beachten Sie die näheren
Hinweise zum Auswahlverfahren
auf der Internetseite der BTU.
Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format rich
