Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Teilzeit

vor 2 Wochen

Ulm, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in Ulm. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein bekanntes mittelständisches Unternehmen der IT-Dienstleistungsbranche. Sie fühlen sich in der Service-Rolle wohl? Dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Job als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) **in **Teilzeit**.

**Ihre Arbeitszeiten**:

- 23 Wochenstunden
- Montag bis Freitag zwischen 08.00 - 17.00 Uhr
- Vor
- und Nachmittag im wöchentlichen Wechsel

**Das bieten wir Ihnen**:

- eine unbefristete Festanstellung
- ein fester Einsatzort
- eine übertarifliche Vergütung
- Erstattung des ÖPNV-Tickets bzw. ein Fahrtkostenzuschuss
- ein gehobenes und interessantes Kundenumfeld
- einen tiefen Einblick in ein namhaftes IT-Unternehmen
- angenehme und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“ - Prämie
- eine umfassende Einarbeitung und enge Betreuung
- diverse Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.

**Ihre Aufgaben**:

- **Empfang und Betreuung**: Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern und Mitarbeitern, Anmeldung bei den jeweiligen Ansprechpartnern im Unternehmen, sowohl in Deutsch als auch Englisch.
- **Telefonmanagement**: Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate in beiden Sprachen sowie Nachrichtenaufnahme und -weiterleitung bei Nichterreichbarkeit von Ansprechpartnern.
- **Post
- und Paketmanagement**: Annahme, Verteilung und Einsortierung von Post und Paketen, einschließlich Einscannen von Dokumenten und Informieren der internen Empfänger, sowie Bearbeitung des Postausgangs inklusive Frankierung.
- **Raumverwaltung und -organisation**: Verwaltung und Organisation von Besprechungsräumen, einschließlich Vor
- und Nachbereitung für Veranstaltungen und Meetings.
- **Administrative Unterstützung**: Übernahme weiterer sachverwandter administrativer oder organisatorischer Aufgaben nach Absprache.

**Sie überzeugen durch**:

- **Berufserfahrung**: Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe bzw. im kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Bereich oder Berufserfahrungen im Service. Berufseinsteiger sind ebenso herzlich willkommen.
- **Persönlichkeit**: Ein offenes, kommunikatives und hilfsbereites Wesen, verbunden mit einer Hands-On-Mentalität und der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- **Professionalität**: Ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicherer, kompetenter Auftritt im Business-Kleidungsstil.
- **Sprachkenntnisse**: Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Konversationsfähigkeiten für den Small Talk.
- **Computerkenntnisse**: Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen wie Word, Outlook und Excel.
- **Flexibilität**: Bereitschaft, gelegentlich ganztägige Schichten zu übernehmen, um mögliche Kollegenausfälle zu kompensieren.

**Ihr Interesse ist geweckt?**

**Über uns**:
**Die SOMOS GmbH - Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.**

Die Somos GmbH betreibt seit der Gründung vor 12 Jahren Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception

**Wissenswertes / Perspektiven**

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Organisation von Tagungs
- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwen

  • Empfangsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Aulinger Hotelbetriebs OHG Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)**: **Wir bieten dir**: - abwechslungsreiche Aufgaben - intensive, gründliche Einarbeitung und Begleitung - berufliche Aufstiegsmöglichkeiten, individuelle Förderung - kurze Entscheidungswege - Gerechtes Trinkgeldsystem für alle Mitarbeiter **Das sind deine Aufgaben**: - Check-in/Check-out unserer Gäste - Bearbeitung...

  • Empfangsmitarbeiter/in / Rezeption / Front Office

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Aulinger Hotelbetriebs OHG Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/in / Rezeption / Front Office / Hotelfachmann / Hotelfachfrau - (m/w/d),**: - Check-in/Check-out unserer Gäste - Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen über Telefon und E-Mail in den Bereichen Einzel-, Firmen - und Gruppenbuchungen - Charmanter Gastgeber für ein anspruchsvolles, internationales Gästeklientel -...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Leonardo Royal Ulm Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **#beyourself** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Leonardo Royal Ulm Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Motel One Ulm Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland ABACCO'S STEAKHOUSE Ulm Vollzeit

    In Teilzeit **Wer wir sind** Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit mehreren Restaurants in ganz Deutschland. Unser Anspruch ist nicht nur, unseren Gästen das perfekte Restauranterlebnis zu bieten, sondern auch für unsere Mitarbeiter ein wertschätzender und loyaler Arbeitgeber mit Wohlfühlfaktor zu sein. Für uns stehen erstklassige...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Neu-Ulm Ort: Neu-UlmLage: StadtrandArbeitszeit:...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 15 Std./woche

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 15 Std./woche

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 15 Std./woche

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie...

  • Bezirksdirektor (m/w/d) für das Gebiet Ulm

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Bezirksdirektor sind Sie Leiter eines Profit Centers im Außendienst der Württembergischen Versicherung AG. Sie übernehmen die vertriebliche Leitung der hauptberuflichen Vertreter sowie die fachliche und disziplinarische Führung Ihrer direkt zugeordneten Außendienstangestellten. Mit viel Weitblick beraten und begleiten Sie die...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...

  • Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Lerne Neues & entdecke deine Talente **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...