Mitarbeit in Der Verwaltung Der Jugendkunstschule

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Der Fachbereich Kultur verantwortet die bezirkliche Kulturarbeit in Steglitz-Zehlendorf. Er organisiert Konzerte, Kunstausstellungen, Ausstellungen zu regionalhistorischen Themen, Lesungen u.a.m. und ist auch selbst als Veranstalter in den eigenen Einrichtungen „Schwartzsche Villa“, dem Heimatmuseum Zehlendorf und dem Gutshaus Steglitz tätig. Darüber hinaus ist er zuständig für die Kulturförderung im Bezirk und schafft die notwendigen Rahmenbedingungen für kulturelle Projekte.

Das Amt für Weiterbildung und Kultur des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

**Mitarbeit in der Verwaltung der Jugendkunstschule (m/w/d)**

**Kennziffer: 3630-T003.1**

**Entgeltgruppe: EG 6 TV-L**

**Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden**

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...**

**Anmeldewesen**
- Anmeldungen von Schulklassen/Kitas bearbeiten, Anfragen bearbeiten, Beratung, Anmeldungen von Einzelpersonen bearbeiten
- Auswahlverfahren für Teilnehmende koordinieren (z.B. talentCampus, offene Angebote etc.)
- Anmeldevoraussetzungen prüfen (u.a. Fotoerlaubnisse einholen, Teilnehmendenverträge einholen, Einverständnis DSGVO einholen)

**Kursorganisation**
- Kursvorbereitung: Raumbuchung vornehmen, Raum-/Gebäudeeinweisung, Raumausstattung und Kursmaterialien bestellen, Kursabsagen bearbeiten - Anwesenheiten erfassen
- Kursnachbereitung: Kursstatistik/KLR-Basis pflegen, Teilnehmerzertifikate/Bestätigungen ausstellen, Erstattungsanträge bearbeiten
- Organisation und Umsetzung von Sonderprogrammen und Projekten

**Honorarkräfteverwaltung**
- Lehrkräfte-Datenbank verwalten: Terminkoordination/Einsatzorganisation mit Lehrkräften
- Lehrkräfteprofile verwalten (Polizeiliche Führungszeugnisse, Fortbildungsnachweise, Gesundheitsnachweise einholen)

**Material-/Dienstleistungsmanagement/Gebäudemanagement**
- Materialbestellungen, Sicherstellung einer bedarfsgerechten Raumausstattung, Ausschreibungen bearbeiten, Inventarisierung pflegen
- Gebäudeinstandhaltung initiieren, Dienstleister koordinieren
- Raumvergabe an Dritte nach Absprache mit der Leitung organisieren
- Material/Technik ausgeben, Schlüsselverwaltung

**Öffentlichkeitsarbeit/Marketing**
- Verteiler pflegen
- Werbemittel/Medien/Newsletter in der Produktion unterstützen
- Pressemitteilungen initiieren und administrieren
- Onlineauftritt in sozialen Netzwerken pflegen

**Ihr Profil**:
**Tarifbeschäftigte**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Rechtsanwalt
- und Notarfachangestellte
- Steuerfachangestellte
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I

**Zusätzlich gilt alle gilt**:

- mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung

**Bitte unbedingt beachten**:
Bei Einstellung ist ein Nachweis über eine Masernschutzimpfung erforderlich.
**Fachliche Kompetenzen**:

- Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Verwaltungsmanagements sowie des Projekt-, Organisations
- und Geschäftsprozessmanagements
- Gründliche betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere der Kosten-/ Leistungsrechnung sowie Haushalts
- und Vergaberecht (LHO/AV LHO)

**Außerfachliche Kompetenzen**:

- Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Ziel
- und Ergebnisorientierung
- Selbstständigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- eine gute **Vereinbarkeit von Beruf und Familie**
- **flexible Arbeitszeitmodelle** (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- eine **gute Einarbeitung **durch ein dynamisches Team
- eine **individuelle Personalentwicklung **mit vielfältigen Angeboten der Fort
- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
- ein großes Angebot des **Gesundheitsmanagements**
- ein **kollegiales Arbeitsumfeld **und ein gutes Betriebsklima
- einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst
- **30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei**
- ein **vergünstigtes Jobticket**
- die Möglichkeit **von Auslandspraktika - "LoGo Europe"**
- **Bildungsurlaub**
- eine **gute Verkehrsanbindung **an die verschiedenen Standorte
- eine **pünktliche Bezahlung** und eine **Jahressonderzahlung**
- **Vermögenswirksame Leistungen** u.v.a.m.

**Wichtig**:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

**Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da

  • Verwaltungsleitung Der Jugendkunstschule

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    FÖRDERN. GESTALTEN. BEGEISTERN. Sie möchten attraktive Angebote in den Bezirk bringen? Entfalten Sie bei uns ihre kreative Seite! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven....

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    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pneumologie, Schlaf- und Beatmungsmedizin e.V. Vollzeit

    Der Bundesverband der Pneumologie, Schlaf - und Beatmungsmedizin e.V. (BdP) ist ein föderaler Dachverband mit 13 Landesverbänden. Er ist ein Zusammenschluss von Internisten mit Schwerpunkt Pneumologie sowie von pädiatrischen Pneumologen. Seit 1964 vertritt er die Interessen seiner Mitglieder im Bundesgebiet gegenüber den Körperschaften des öffentlichen...

  • Mitarbeiter:in/werkstudent:in Für Verwaltung

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    Berlin, Deutschland Theater der Zeit GmbH Vollzeit

    **Theater der Zeit GmbH** - **Verlag für Theater, Politik und Kultur**: Dich erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg in einem kleinen Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre. In unserer angrenzenden Buchhandlung Einar & Bert mit angeschlossener Espressobar bekommst Du den besten Kaffee der Stadt. -...

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    Berlin, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren ist die Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH anerkannter Partner der deutschen Wirtschaft. In 12 Bundesländern arbeiten wir mit Arbeitgebern, Arbeitsagenturen, Jobcentern, Renten - und Unfallversicherungsträgern zusammen, um gemeinsam unsere beiden wichtigsten Ziele zu erreichen: die Vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt und...

  • Mitarbeiter:in Für Die Stationäre Verwaltung

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    Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und...

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    Wir sind die Super Urlaub GmbH, ein Schweriner Unternehmen, das u.a. mit Kurzurlaub.de und Kurzurlaub.at erfolgreiche Reiseportale betreibt. Als ambitioniertes Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern stehen wir ständig unter Dampf, wenn es um das Thema Urlaub geht. In den letzten Jahren konnten wir das Unternehmen zum führenden Spezialisten für...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Bereich Hausnotruf

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Interesse daran, Teil eines engagierten Verwaltungs-Teams zu werden, das einen wichtigen Beitrag leistet, um Menschen im Notfall per Knopfdruck Hilfe herbeizurufen und ihnen damit Sicherheit und Unterstützung zu bieten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen ab dem 15.06.2024 Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (20...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Bereich Hausnotruf

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Interesse daran, Teil eines engagierten Verwaltungs-Teams zu werden, das einen wichtigen Beitrag leistet, um Menschen im Notfall per Knopfdruck Hilfe herbeizurufen und ihnen damit Sicherheit und Unterstützung zu bieten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen ab dem 15.06.2024 Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (20...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Bereich Hausnotruf

    vor 1 Woche

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV B - Europäische und multilaterale Angelegenheiten - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 10 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Bereich Hausnotruf

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Interesse daran, Teil eines engagierten Verwaltungs-Teams zu werden, das einen wichtigen Beitrag leistet, um Menschen im Notfall per Knopfdruck Hilfe herbeizurufen und ihnen damit Sicherheit und Unterstützung zu bieten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen ab dem 15.06.2024 Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (20...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Bereich Hausnotruf

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Interesse daran, Teil eines engagierten Verwaltungs-Teams zu werden, das einen wichtigen Beitrag leistet, um Menschen im Notfall per Knopfdruck Hilfe herbeizurufen und ihnen damit Sicherheit und Unterstützung zu bieten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen ab dem 15.06.2024 Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (20...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Teilzeit

    Sie interessieren sich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen zum 15.05.2024 Verstärkung in der Verwaltung in Teilzeit (30 Stunden / Woche), um unser bestehendes...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Teilzeit

    Sie interessieren sich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen zum 15.05.2024 Verstärkung in der Verwaltung in Teilzeit (30 Stunden / Woche), um unser bestehendes...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig Die Malteser in Berlin suchen zum Verstärkung in der Verwaltung in Teilzeit (30 Stunden / Woche), um unser bestehendes...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig Die Malteser in Berlin suchen zum Verstärkung in der Verwaltung in Teilzeit (30 Stunden / Woche), um unser bestehendes...

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    Berlin, Deutschland Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin Vollzeit

    Die Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin (KHSB) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit 1.300 Studierenden in zwölf Bachelor - und Masterstudien - gängen der Sozialen Arbeit, Gesundheit sowie Erziehung und Bildung. Die KHSB bietet ihren Stu - dierenden mit 40 Professor*innen und 60 Mitarbeiter*innen in...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen zum 15.05.2024 Verstärkung in der Verwaltung in Teilzeit (30 Stunden / Woche), um unser bestehendes...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen zum 15.05.2024 Verstärkung in der Verwaltung in Teilzeit (30 Stunden / Woche), um unser bestehendes...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Außenanl. und Objektpflege

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für Außenanl. und ObjektpflegeHausverwaltung su. im R. Treptow /Köpenick Mitarbeiter (m/w/d) VZ/TZ für Außenanl. und Objektpflege, krisensicher, schriftl. Bewerbung: SL Grundbesitz- u. Verwaltungsgesellschaft mbHBölschestr. 9812587 BlnE-Mail sl-verwaltung@arcor.de