Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet 31
vor 2 Monaten
Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben die nachstehend aufgeführte Stelle befristet als Elternzeitvertretung vom 01. April 2024 bis zum 09. Mai 2025 in Vollzeit zu besetzen:
**Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet 31
**Hagen liegt mit seinen rund 189.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 160,45 km² am südöstlichen Rand des Ruhrgebiets und ist die größte Stadt in Südwestfalen.**
**Das Polizeipräsidium in Hagen ist mit seinen derzeit 488 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, 21 Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamten sowie 141 Regierungsbeschäftigten nicht nur für die Stadt Hagen, sondern als - 2-Behörde nach der Kriminalhauptstellenverordnung bei bestimmten (schweren) Straftaten auch für den Märkischen Kreis, den Kreis Siegen-Wittgenstein, den Kreis Olpe und den Ennepe-Ruhr-Kreis (außer Witten) zuständig. Hagen ist derzeit Ausbildungsbehörde für Kommissaranwärterinnen und Kommissaranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter IT und Kfz-Mechatronikerinnen und Kfz-Mechatroniker.**
**Das Polizeipräsidium Hagen gliedert sich in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben.
**Ihre Aufgaben**:
- **Posteingang und -ausgang**
- **Wareneingangskontrolle für alle Lieferungen**
- **Durchführung von Beschaffungen auf Basis SAP (EPOS.NRW)**
- **Rechnungsbearbeitung/Rechnungsverwaltung**
- **Verwalten von dienstlichen Einsatzgeräten (z.B. Handys)**
- **Entsorgung von Datenträgern, die einer besonderen Sicherung unterliegen**
- **Regelmäßige Datensicherungen**
- **Organisation, Planung und Umsetzung des PC-Austausch (REINVEST)**
- **Unterstützung und Beratung der Vorgesetzten in Themen der Organisation der Dienststelle**
- **Unterstützung bei Einsätzen aus bes. Anlass (BAO)**
- **Lagerverwaltung und Anlagenbuchhaltung**
- **Überwachung von Terminen und Abgabefristen**
- **Planung der Aus
- und Fortbildung für die Mitarbeiter des Sachgebietes**
- **Pflege der Ablage des Sachgebietes nach gültigem Aktenplan**
***
**Das erwarten wir von Ihnen (formale Voraussetzungen)**:
- **abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann inklusive Vorläuferberufe, mind. Abschlussnote „gut“**
**Das wünschen wir uns von Ihnen**:
- **Kenntnisse in SAP**
- **Umfassende Kenntnisse in MS-Office**
- **Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (Klasse 3)**
- **Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, u.U. auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung sowie Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit**
- **Organisations
- und Planungsfähigkeit**
- **Entscheidungs
- und Umsetzungsfähigkeit**
- **Konfliktfähigkeit**
- **Werteorientierung**
- **Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation**
- **Kommunikationsfähigkeit**
- **Kundenorientierung**
- **Teamfähigkeit
**Das bieten wir Ihnen**:
- **Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).**:
- **Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung (EGO) zum TV-L. Dies entspricht zurzeit bei Einstellung 3.136,59 € (Erfahrungsstufe 1) bis 4.055,96 € (Erfahrungsstufe 6) Bruttoentgelt im Monat. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt gem. - 16 TV-L in einer Einzelfallprüfung.**:
- **Die Stellenbesetzung erfolgt befristet von April 2024 bis Mai 2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden).**:
- **Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich**:
- **Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente**:
- **umfangreiche Fortbildungsangebote**
- **flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten**
- **Sportmöglichkeiten im Haus**
- **Jahressonderzahlung**
- **kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung**
- **behördliches Gesundheitsmanagement**
- **sinnvolle, spannende und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**:
**Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Bitte verzichten Sie daher auf Bewerbungsmappen jeglicher Art und bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail.**
**Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
**Das fügen Sie Ihrer Bewerbung bei**:
- **Bewerbungsanschreiben**:
- **Lebenslauf**:
- **Schul
- & Berufsabschlüsse**:
- **Arbeitszeugnisse**
**Wir weisen darauf hin, dass der Eingang der Bewerbung beim Polizeipräsidium Hagen zur Einhaltung der o.g. Frist maßgeblich ist.
**Sonstige Hinweise**:
- **Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.**
- **Die Stelle erfordert die Ausübung feinmotorischer körperlicher Tätigkeiten (z.B. Knien, Bücken, Heben, Tragen) und ein ausreichendes Sehvermögen.**
- **Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grund
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