Sachgebietsleitung Einkauf

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen
- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD.

Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Führung des Sachgebiets mit aktuell 4 Mitarbeiter*innen
- Planung, Organisation und Steuerung der Sachgebietsaufgaben in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
- Beratung der wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen hinsichtlich der Einhaltung der Vergabevorschriften

und Haushaltsrichtlinien des Bundes in Verbindung mit den Vorschriften der MPG bei der Beschaffung von Großgeräten und Anlagen sowie bei Vertragsstörungen unter Anwendung der Vertragsbedingungen der MPG, des BGB sowie der VOL Teil B bzw. VOB Teil B
- Überwachung sämtlicher Beschaffungsvorgänge auf Regelkonformität (vergaberechtliche Bestimmungen des Bundes und der EU) sowie Analyse der Beschaffungsvorgänge und Optimierung der Beschaffungskonditionen und -prozesse
- Prüfung und Begleitung von Bestellanforderungen sowie Analyse und Bewertung von Angeboten
- Bearbeitung schwieriger und strittiger Beschaffungsvorgänge, einschließlich der Klärung von Leistungsstörungen
- Ausarbeiten von Verträgen (Liefer
- und Dienstleistungsverträge, Werksverträge, Rahmenverträge etc.), Führen von Vertragsverhandlungen, Vertragsabwicklung
- Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen Beschaffungen unter Berücksichtigung der Vergabevorschriften VgV und UVgO sowie VOB unterhalb des EU-Schwellenwertes
- Beratung zu Fragen des Zollrechts

Ihr Profil
- Einschlägige Fachhochschulausbildung z.B. als Diplom Betriebswirt*in (FH) oder Diplom-Kauffrau*mann (FH); Betriebswirt*in (Fachschule) oder Verwaltungswirt*in bzw. Verwaltungsbetriebswirt*in oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbaren Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVgO / VgV), in den einschlägigen Rechtsvorschriften der EU sowie im allgemeinen Vertragsrecht
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
- Führungserfahrung oder der Wunsch, in eine Führungsrolle hineinzuwachsen
- Idealerweise IT-Kenntnisse im Bereich SAP HuR oder in vergleichbaren Systemen
- sehr gute Deutsch
- (C2) und gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Wir bieten
- Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
- Moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer großzügigen Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen sicheren und krisenunabhängigen Arbeitsplatz, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege
- Zuschuss zum Jobticket
- Sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten
- Attraktive und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. über die Planck Academy
- Ein nettes Team, das sich auf Sie freut

Bei dieser Stelle erwartet Sie eine lebendige Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eine moderne, serviceorientierte Verwaltung mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Sie passen zu uns, wenn Sie gegenüber neuen Sachverhalten aufgeschlossen, lösungs
- und kundenorientiert sind und gerne im Team arbeiten.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.02.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht

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