Bürofachkraft / Kaufmann Für Bürokommunikation

vor 4 Monaten

Koblenz, Deutschland GFBI GmbH Vollzeit

Für die Organisation unseres Sekretariats suchen wir ab sofort eine kaufmännische Fachkraft welche uns in Vollzeit unterstützen kann.

**Aufgabenbereiche im **Sekretariat**
- Telefonzentrale
- Allgemeine Korrespondenz, Postein
- und Ausgang
- Management in MS Outlook
- Terminkoordination/-überwachung, Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen
- Pflege der Maßnahmedatenbank
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Gesprächspartnern
- Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen/Gesprächsterminen
- Einkäufe von Verbrauchsmaterial und Lebensmitteln zur Bewirtung
- Korrespondenz Gratulationskarten/Mitarbeiterjubiläen
- Botengänge (Post, Pakete u.a.)
- Raumpflege/Pflanzenpflege
- Organisation und Zuarbeit im Bereich unserer internen Weiterbildungsakademie, Datenpflege
- Unterstützung der Buchhaltung: Abgleich Lieferscheine/Rechnungen, Abrechnung von Vermittlungspauschalen, Fahrtkostenrechnungen, Zuarbeit
- Schlüsselverwaltung
- Zuarbeit in den Bereichen Kfz-Vertragswesen
- Verwaltung der Firmenfahrräder
- Unterstützung der Personalverwaltung
- Verwaltungsunterstützung bei unserem Online Projekt

**Wir bieten Ihnen**:

- **Eine passgenaue Einarbeitung**
Sie lernen bei uns von Grund auf alles, was Sie für den Job wirklich benötigen.
- **Persönliche und fachliche Weiterbildungen**
Engagement wird bei uns gefördert. Deswegen haben Sie stets die Möglichkeit, sich weiterzubilden.
- **Arbeitsatmosphäre**
Wir haben bei uns eine wertschätzende, lebendige und motivierende Arbeitsatmosphäre kreiert, in der Sie
sich wohlfühlen können.

**Wenn das interessant für Sie klingt und Sie gerne mehr erfahren möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**

**Ihr Team der GFBI GmbH**

**Voraussetzungen**:

- Kaufmännischer Berufsabschluss, mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Assistenz / Sekretariat Bereich
- Ausgeprägte Kontakt
- und Kommunikationsfreude, Eigenmotivation
- Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche EDV- / MS Office Kenntnisse (sattelfest in MS Excel, Word, Outlook und Teams)
- Hohe Loyalität und Serviceorientierung, verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Qualitäts
- und Kostenbewusstsein
- Entscheidungsfähigkeit
- PKW-Führerschein, Mobilität

**Wir wünschen uns außerdem**:

- Kenntnisse unseres Kerngeschäfts, der sozialen/berufsintegrativen Arbeit
- Gute Menschenkenntnis und verbale Ausdrucksfähigkeit
- Mitdenken und pragmatisch-gestalterisches Handeln
- Gute Seele der Verwaltung
- Bereitschaft zur Entwicklung, Fortbildung und lebenslange Lernfreude
- Ein freundliches und zugewandtes Menschenbild

**Bei Eignung und Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte sehen Sie von postalischen Zusendungen ab, da wir diese Bewerbungen nicht zurücksenden.**
**Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des - 2 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.**:

- Die GFBI GmbH verpflichtet sich zu einer neutralen Kommunikation._
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern _
- die männliche Form. _
- Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform _
- hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung._

  • Kauffrau/kaufmann Für Bürokommunikation

    vor 4 Monaten

    Koblenz, Deutschland Exportwirtschaft ICS GmbH Vollzeit

    **Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)** **Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung / -überwachung - Kundenbetreuung - Pflege von Stundennachweisen - Büroorganisation, Büromanagement - Bürokommunikation MS-Office - Erstellung von Schriftsätzen - E-Mail-Kommunikation -...

  • Kauffrau/kaufmann Für Bürokommunikation

    vor 4 Monaten

    Koblenz, Deutschland Exportwirtschaft ICS GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie, für unseren Standort in Koblenz.** **Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)** **Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung / -überwachung - Kundenbetreuung - Pflege von Stundennachweisen - Büroorganisation, Büromanagement - Bürokommunikation MS-Office - Erstellung...

  • Kaufmann für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Die RolleWir suchen einen Kaufmann für Bürokommunikation, der sich auf die Organisation...

  • Kaufmann für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Die RolleWir suchen einen Kaufmann für Bürokommunikation, der sich auf die Organisation...

  • Kaufmann für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Expertenhaus mit 15 starken Marken unter einem Dach. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.Unser AngebotWir...

  • Kaufmann für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Expertenhaus mit 15 starken Marken unter einem Dach. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.Unser AngebotWir...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Administration TS-Infrastruktur & Bürokommunikation

    Vor 5 Tagen

    Koblenz, Deutschland Landesamt für Finanzen Teilzeit

    Das Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört u.a. die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz. Mit Einführung des Integrierten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Administration TS-Infrastruktur & Bürokommunikation

    Vor 6 Tagen

    Koblenz, Deutschland Landesamt für Finanzen Vollzeit

    Das Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz. Zu unseren Aufgaben gehört u.a. die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz. Mit Einführung des Integrierten...

  • Bürokommunikationsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben als Kaufmann für Bürokommunikation", "p": "Als Kaufmann für Bürokommunikation bei AlphaConsult Premium KG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern, allgemeine...

  • Bürokommunikationsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben als Kaufmann für Bürokommunikation", "p": "Als Kaufmann für Bürokommunikation bei AlphaConsult Premium KG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern, allgemeine...

  • Kaufmann/Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Kaufmann/Büromanagement bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit vielfältigen Aufgaben betraut. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Erledigung von innerbetrieblichen Sekretariats- und AssistenzaufgabenDie Übernahme von bereichsbezogenen kaufmännisch-verwaltenden...

  • Kaufmann/Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Kaufmann/Büromanagement bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit vielfältigen Aufgaben betraut. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Erledigung von innerbetrieblichen Sekretariats- und AssistenzaufgabenDie Übernahme von bereichsbezogenen kaufmännisch-verwaltenden...

  • Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann

    Vor 3 Tagen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Auszubildende zur/zum Kauffrau/KaufmannDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist ein zentrales Immobilienunternehmen des Bundes. Wir suchen für unsere Direktion Koblenz eine Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für das Büromanagement.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Auszubildende zur/zum...

  • Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann

    Vor 3 Tagen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Auszubildende zur/zum Kauffrau/KaufmannDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist ein zentrales Immobilienunternehmen des Bundes. Wir suchen für unsere Direktion Koblenz eine Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für das Büromanagement.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Auszubildende zur/zum...

  • Auszubildender Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgaben?Als Auszubildender Kaufmann/Auszubildende Kauffrau für Büromanagement bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Erledigung von innerbetrieblichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.Was erwarten wir?guter RealschulabschlussGute Leistungen in...

  • Auszubildender Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgaben?Als Auszubildender Kaufmann/Auszubildende Kauffrau für Büromanagement bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Erledigung von innerbetrieblichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.Was erwarten wir?guter RealschulabschlussGute Leistungen in...

  • Vertriebsinnendienstmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland TSC GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Vertriebsinnendienstmitarbeiter, der unsere Geschäftskunden in allen Anliegen rund um ihre bestehenden Verträge unterstützt.Betreuung unserer Geschäftskunden in allen Anliegen rund um ihre bestehenden VerträgeErstellen von AngebotenAngebotsverfolgung bis hin zur Auftragsabwicklung und...

  • Vertriebsinnendienstmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland TSC GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Vertriebsinnendienstmitarbeiter, der unsere Geschäftskunden in allen Anliegen rund um ihre bestehenden Verträge unterstützt.Betreuung unserer Geschäftskunden in allen Anliegen rund um ihre bestehenden VerträgeErstellen von AngebotenAngebotsverfolgung bis hin zur Auftragsabwicklung und...

  • Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Bewerbung für Auszubildende zur/zum Kauffrau/KaufmannÜber die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein zentrales Immobilienunternehmen des Bundes. Unsere Aufgaben umfassen das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und den Immobilienverkauf sowie die forst- und...

  • Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Bewerbung für Auszubildende zur/zum Kauffrau/KaufmannÜber die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein zentrales Immobilienunternehmen des Bundes. Unsere Aufgaben umfassen das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und den Immobilienverkauf sowie die forst- und...