Personal Assistant
vor 2 Monaten
Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen.
In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und spielst eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Du erledigst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst und überwachst Terminkalender, nimmst Telefonate entgegen, bereitest Geschäftsreisen vor und rechnest sie ab. Als direkte Ansprechperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen trägst du maßgeblich dazu bei, den Informationsfluss aufrechtzuerhalten.
**Deine Aufgaben**:
- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination für interne und externe Geschäfts
- und Marketingtermine
- Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung, sowohl national als auch international
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Erstellung von Compliance-Akten und Bearbeitung interner Formalitäten wie die Verfolgung von Kunden in der Client Connect-Datenbank
**Dein Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein Bachelorstudium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant im Finanz-oder Beratungsumfeld
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiger Arbeitsstil und ausgeprägte Kontaktfreudigkeit
- Hervorragende Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement
- Souveränes Arbeiten in einem internationalen Team mit komplexen Themen
- Hohe Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken
- Professionelles und verbindliches Auftreten
**Deine Benefits**
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender und individueller Einarbeitung
- Agile Arbeitsweise mit implementierter Agile-Working-Policy (2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung)
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und Gesundheitsdienstleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60313 Frankfurt am Main
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsStellenangebot: Personal Assistant bei iProspectSuchst du nach einer spannenden Herausforderung als Personal Assistant? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir brauchen Verstärkung in unserem Team, um das Management bei administrativen Aufgaben zu unterstützen, Termine zu koordinieren und die organisatorische Vollständigkeit...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsPersonal Assistant gesucht bei iProspectWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitPersonal AssistantGlobal Investment Firm – stunning Frankfurt offices1 day home office, excellent package includedAre you looking for your next Personal Assistant position, possess fluent German and professional level English, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams....
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, 60327, Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Anwaltsassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Anwaltsassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH VollzeitDo you enjoy international dynamic work environments and are you currently looking for a position that will challenge you? For a renowned international IT-Consulting company in Frankfurt am Main, we are looking for you as: **Personal Assistant (M/F/d)** **Frankfurt am Main** **1,5 years contract with a takeover** **40h / week** **THE COMPANY**: **YOUR...
