Sachbearbeiter/in Beschaffung/vergabe

vor 4 Wochen

Freising, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

21.07.2023

**Sachbearbeiter/in Beschaffung/Vergabe**:
**Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie (LSB), Freising**:
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München

**Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung/Vergabe**

in Teilzeit (20 Std/Wo, ggf. mehr). Die Anstellung ist unbefristet und erfolgt in der Entgeltgruppe TV-L 9.

**Das Aufgabengebiet**
- Durchführung von Vergabeverfahren (darin implentiert: eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Erstellung von Vergabeunterlagen in Abstimmung mit der jeweiligen Forschungsarbeitsgruppe)
- Für Liefer
- und Dienstleitungen gem. GWB, UVgO, VgV (gelegentlich VOB/A) und Haushaltsbzw. Zuwendungsrecht oberhalb und unterhalb der EU-Schwellenwerte
- Formale und inhaltliche Prüfung und Wertung von Angeboten mit erarbeiteten Bewertungsschemata, sowie Vorbereitung der Vertragsgestaltung und Vergabeentscheidung in Abstimmung mit der Forschungsarbeitsgruppe und der Einkaufsleitung
- Rechtskonforme Führung der Vergabedokumentation und selbstständige Beobachtung der gesetzlichen Veränderungen im Vergaberecht sowie Mitwirkung in der Weiterentwicklung interner Richtlinien und Prozesse
- Selbstständige Pflege des kaufmännischen Bestellwesens (Bestellliste) für Labor
- und Verwaltungsbedarf inkl. Stammdatenpflege und allgemeiner Schriftverkehr
- Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit den Lieferanten bei bspw. fehlerhaften Rechnungen
- Unterstützung der Einkaufsleitung bei der Ausarbeitung von Berichten, Analysen, Statistiken
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Anlageninventur
- Vorbereitende kaufmännische Prüfung der Eingangsrechnungen (Zuordnung der Kostenstellen und Anlage-/Aufwandskonten, Vergabe von Inventarnummer)

**Anforderungen**
Ideale Bewerber/innen (w/m/d) verfügen über
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und/oder Studium in der Verwaltung und mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im Beschaffungswesen öffentlicher Einrichtungen
- Mehrjährige Erfahrung im Vergabe
- und Vertragsrecht GWB, UVgO, VgV wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office / Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations
- und Teamfähigkeit sowie Servicedenken (als Dienstleister gegenüber internen und externen Anfragen)
- Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation
- Lösungsorientiertes Denken und Bereitschaft sich ggf. in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
- gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit den Mitarbeitenden

**Ihr Arbeitsumfeld**

An der Seite international ausgewiesener Experten betreiben wir Forschung zur Verbesserung unserer Lebensmittel und für gesunde Ernährung des Menschen. Sie werden uns in der Verwaltung bei den administrativen Schnittstellen tatkräftig unterstützen.

**Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen**
- ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung
- ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut
- flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung

Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) im Sinne des SGB IX bevorzugt. Rückfragen zu aktuellen Themen richten Sie bitte an Herrn Michael Paul.

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung **bis zum 30.09.2023** mit den üblichen Unterlagen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf elektronischem Weg unter der **Kennziffer 2023-10-V-MP** an die folgende Adresse:
Frau Katharina Ranner (Verwaltung) recruiting.leibniz-lsb(at)tum.de.

Ergreifen Sie Ihre Chance und kontaktieren Sie uns

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