BÜroassistenz Der Fachbereichsleitung

Die Dienststelle Fachbereich Arbeit
und Soziales sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**BÜROASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)**
Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet

**IHRE AUFGABEN IHR PROFIL**
- Ihnen obliegen umfassende Sekretariatsaufgaben und - Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwal
- die Organisation des Büros der Fachbereichsleitung und tungswirt*in / Bachelor of Arts Public Management,
der ständigen stellvertretenden Fachbereichsleitung Diplom-Betriebswirt*in / Bachelor of Arts Öffentliche
(Chefsekretariat). Hierzu gehören u.a. Aufgaben
- und Wirtschaft, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfach
- Terminkoordination, Abwicklung des Telefon-, E-Mail
- wirt*in oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen
und Publikumsverkehrs, Repräsentation und Bewirtung, Hochschulabschluss.
Postbearbeitung und fachliche Zuordnung in die - Sie besitzen idealerweise umfassende Kenntnisse über
Organisation, Wiedervorlagenplanung und die Organisation und die Zuständigkeiten des
Überwachung. Fachbereichs, der Stadtverwaltung sowie der
- Weiterhin übernehmen Sie weitreichende Kommunalpolitik.
Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung, wie z.B. - Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen
die Tagesablaufplanung, Priorisierung von Vorgängen, Sie ebenso aus wie eine sehr gute schriftliche und
Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten, Koordination mündliche Kommunikationsfähigkeit.
von Arbeitsprozessen im Fachbereich und - Sie bringen eine hohe soziale Kompetenz mit und sind
Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen und konfliktfähig.
Außenkontakten, Planung, Organisation und Betreuung - Sie treten sicher auf und sind belastbar.
von Sitzungen und Veranstaltungen, Beschaffung, - Die gängigen MS-Office-Anwendungen sowie
Analyse und Bewertung entscheidungsrelevanter Bürokommunikationssoftware wenden Sie sicher an.
Informationen.
- Sie nehmen Beschwerden und Anfragen von Kundinnen
und Kunden entgegen und führen selbständig
Schriftverkehr.

**UNSER ANGEBOT**

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter
Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und
abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits
- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie
gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung
im Stadtnest².
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fach
- kräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten
Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen

**IHRE BEWERBUNG**

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 07.06.2023
Kontakt: Herr Dr. Hildebrandt 0621 293-9605