Sekretariat/ Assistenz

vor 2 Monaten


Bruchsal, Deutschland DRK Kreisverband Karlsruhe e.V. Vollzeit

Das Rote Kreuz ist weltweit bekannt. Sie kennen uns durch unsere Erste-Hilfe-Kurse, unsere Rettungsfahrzeuge oder Sie haben sogar schon einmal Blut gespendet.
Der DRK-Kreisverband Karlsruhe e.V. ist einer der größten Kreisverbände Deutschlands. Mit fast 600 hauptamtlichen MitarbeiterInnen unterstützen wir die im Stadt
- und Landkreis Karlsruhe lebenden Bürgerinnen und Bürger 24 Stunden am Tag, z.B. durch unsere sozialen Dienste oder in der Notfallrettung.
Zahlreiche aktive ehrenamtliche Helfer und Jugendrotkreuzler repräsentieren unser starkes Ehrenamt, das sich in 87 Ortsvereinen und vielen sozialen Projektenengagiert.

**Wir bieten Ihnen**:

- Jahressonderzahlung
- JobRad; Sie entscheiden ob Stadt
- oder Tourenrad, Mountainbike, Rennrad oder E-Bike. Wir übernehmen für Sie die Versicherung und JobRad-Inspektion.
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Gesundheitsförderung
- kostenlose Getränke
- kostenloser Parkplatz
- leistungsgerechte Bezahlung nach DRK-Reformtarifvertrag

**Tätigkeitsbeschreibung**:
Die Schwerpunkte der täglichen Arbeit sind u.a.:

- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminkoordination und -organisation, interne und externe Kommunikation
- Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Zeitmanagement
- Unterschriftenmanagement

**Anforderungen**:

- Service-Gedanke höchst ausgeprägt
- Organisationvermögen
- EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in alle EDV- Systeme
- Sozialkompetenz, Kommunikationsvermögen und Kontaktfreudigkeit
- Ausgeprägte Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Motivationsfähigkeit

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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