Sachbearbeiter in Im Prüfungsamt

vor 4 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Universität Münster Vollzeit

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.
Im Prüfungsamt I sowie im Prüfungsamt für Mathematik und Naturwissenschaften der Uni Münster sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt

zu besetzen. Angeboten werden zwei Vollzeitstellen (befristet bis zum 31.12.2025 bzw. 31.12.2026). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 möglich.

**Ihre Aufgaben**:

- Administration der Studierendendaten mit einem Campus Management System (HIS POS und SAP)
- Beratung von Lehrenden, Studierenden und Sachbearbeiter*innen in den Fachbereichen
- Eingabe von Leistungen (Anrechnungen, Klausuren, Abschlussarbeiten)
- Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen, Bescheiden etc.
- Archivierung von Studierendenakten
- Organisation von Prüfungen
- Aufbereitung von Prüfungsakten für Widerspruchs
- und Klageverfahren

**Unsere Erwartungen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation
- Erfahrungen in beratenden Tätigkeiten und im Kundenkontakt sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in HIS POS und SAP wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie konzeptionelles Mitdenken
- Fähigkeit zum selbstständigen Wissens
- und Informationsmanagement
- Ein hohes Maß an Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Engagement
- Beratungs
- und Kommunikationskompetenz

**Ihr Gewinn**:

- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 03.06.2024 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
**Lena Schwarte Dezernat 3.5 - Personalentwicklung Tel.**: 0251 - 83 21590

**Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen**: 24830021

  • Sachbearbeiter in Im Prüfungsamt

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Westfälische Wilhelms-Universität Münster Vollzeit

    45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Im Prüfungsamt

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität Münster Vollzeit

    43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Sachbearbeiter*in für den Kriminalpräventiven Rat der Stadt Köln Vollzeit

    Im Zentrum für Kriminalprävention und Sicherheit ist ab sofort eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Kriminalpräventiven Rat zu besetzen. Der Kriminalpräventive Rat Köln agiert einerseits als gemeinsame Geschäftsstelle mit der Polizei, andererseits als politisches Gremium und ist für die stadtweite (externe) Sicherheit und...

  • Sachbearbeiter Finance Service

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    **Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU!** Verstärke unser Team** ab sofort** in** Vollzeit **an einem unserer Standorte oder deutschlandweit** 100% remote **als **Sachbearbeiter Finance Service **(m/w/d) **der IU**.** Das Gehalt für eine Vollzeitstelle liegt zwischen 31.000 und 33.000 Euro brutto jährlich. **Deine Aufgaben**: - Du bist...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Studienwerk der Steuerberater in NRW e.V. Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Standort: Köln** - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Organisationstalent._ **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Kollegen (m/w/d) in kaufmännischen Prozessen, - Lehrgangs - und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Kirchlichen

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit mehr als 2,2 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. In der Gemeinsamen Kirchensteuerstelle beim Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland in Abteilung 4 (Recht und Kirchenkreisangelegenheiten), Dezernat 4.2 (Kirchenkreise) ist zum...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Kirchlichen

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit mehr als 2,2 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. In der Gemeinsamen Kirchensteuerstelle beim Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland in Abteilung 4 (Recht und Kirchenkreisangelegenheiten), Dezernat 4.2 (Kirchenkreise) ist zum...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Referat Personal Und

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster Vollzeit

    **Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster | 48143 Münster**: Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung des Personals und der Kindertageseinrichtungen der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat...

  • Wir Suchen Einen Sympathischen Fahrer

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Kleeblatt Apotheke im real,- in Heerdt Vollzeit

    Für unsere Kleeblatt Apotheke im real; - in Düsseldorf Heerdt suchen wir einen sympathischen und zuverlässigen Fahrer; vitale Rentner sind herzlich willkommen. **Fahrzeiten: Mo bis Fr von 9 Uhr bis ca. 13/14 Uhr und von 17/18.30 Uhr bis ca. 21/22 Uhr** Haben Sie vorab Fragen? Dann melden Sie sich gern unter 01573 8265809 Wir freuen uns über Ihre...

  • Wir Suchen Einen Sympathischen Fahrer

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Kleeblatt Apotheke im real,- in Heerdt Vollzeit

    Für unsere Kleeblatt Apotheke im real; - in Düsseldorf Heerdt suchen wir einen sympathischen und zuverlässigen Fahrer; vitale Rentner sind herzlich willkommen. **Fahrzeiten: Mo bis Fr von 9 Uhr bis ca. 13/14 Uhr und von 17/18.30 Uhr bis ca. 21/22 Uhr** Haben Sie vorab Fragen? Dann melden Sie sich gern unter 01573 8265809 Wir freuen uns über Ihre...

  • Zentralrendantur Münster

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster Vollzeit

    **Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster | 48143 Münster**: Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung der Liegenschaften der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet...

  • Betriebsleiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Willkommen im Team der Eifel-Jugendherberge in Prüm.** **Schön, dass Sie da sind.** Sie lieben Menschen und alles, was in Gemeinschaft mehr Freude macht. Sie finden, dass Kinderlachen beinahe wie Musik klingt und Familie etwas sehr Wertvolles ist. Sie sehen es als Bereicherung, Gastgeber für Menschen jeden Alters zu sein. **Die Jugendherbergen in...

  • Betriebsleiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Willkommen im Team der Eifel-Jugendherberge in Prüm.** **Schön, dass Sie da sind.** Sie lieben Menschen und alles, was in Gemeinschaft mehr Freude macht. Sie finden, dass Kinderlachen beinahe wie Musik klingt und Familie etwas sehr Wertvolles ist. Sie sehen es als Bereicherung, Gastgeber für Menschen jeden Alters zu sein. **Die Jugendherbergen in...

  • Rezeptionsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland. Die 42 modernen Jugendherbergen verzeichnen jährlich weit mehr als 1 Millionen Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter und investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Werden Sie jetzt Teil des Teams dieser...