Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Planegg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein

**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**

Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

**Bei uns erwartet Dich**:

- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr

**Konnten wir Deine Neugier wecken?**

Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 0151/42383815 oder per Mail zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82152 Planegg

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Planegg, Bayern, Deutschland epay | transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du die erste Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstützt sie bei der täglichen Arbeit. Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste und stellst den reibungslosen Ablauf von Geschäftsführungssitzungen sicher.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Termine und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Planegg, Bayern, Deutschland epay | transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du die erste Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstützt sie bei der täglichen Arbeit. Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste und stellst den reibungslosen Ablauf von Geschäftsführungssitzungen sicher.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Termine und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Planegg, Bayern, Deutschland epay | transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen der Geschäftsleitung. Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste und stellst den reibungslosen Ablauf von Geschäftsführungssitzungen sicher.Deine Aufgaben umfassen:Gästebetreuung: Du sorgst für die professionelle Betreuung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Planegg, Bayern, Deutschland epay | transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen der Geschäftsleitung. Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste und stellst den reibungslosen Ablauf von Geschäftsführungssitzungen sicher.Deine Aufgaben umfassen:Gästebetreuung: Du sorgst für die professionelle Betreuung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Planegg, Deutschland epay- transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)** Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Planegg, Deutschland MMM Münchener Medizin Mechanik GmbH Vollzeit

    **Ihre Tätigkeitsbereiche**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags, z.B. Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen - Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache -...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    ÜberblickWir sind epay, ein Unternehmen der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Wir bieten unseren globalen Partnern eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey flexibel zu bleiben.Die RolleAls Assistenz der Geschäftsführung bei epay bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    ÜberblickWir sind epay, ein Unternehmen der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Wir bieten unseren globalen Partnern eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey flexibel zu bleiben.Die RolleAls Assistenz der Geschäftsführung bei epay bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Über unsWir sind epay, ein unabhängiger Full-Service-Payment-Provider, der globalen Partnern eine flexible Plattform für die sich ständig verändernde Payment Journey bietet. Als Teil der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT) arbeiten wir mit einem der am schnellsten wachsenden Vertriebsnetze und zahlreichen innovativen Partnern zusammen.Deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Deine Rolle bei epayWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Abläufe sicherstellt.Deine AufgabenGästebetreuung: Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste unserer Geschäftsleitung und stellst den reibungslosen Ablauf von Geschäftsführungssitzungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Deine Rolle bei epayWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Abläufe sicherstellt.Deine AufgabenGästebetreuung: Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste unserer Geschäftsleitung und stellst den reibungslosen Ablauf von Geschäftsführungssitzungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung von Geschäftsführern und anderen Führungskräften spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs von Geschäftsführungsmeetings und anderen wichtigen Ereignissen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung von Geschäftsführern und anderen Führungskräften spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs von Geschäftsführungsmeetings und anderen wichtigen Ereignissen...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Über unsWir sind epay, ein unabhängiger Full-Service-Payment-Provider, der globalen Partnern eine Plattform bietet, um in der dynamischen Payment Journey flexibel zu agieren. Unser Netzwerk wächst rasant und umfasst zahlreiche innovative Partner in verschiedenen Ländern. Wir verbinden Handel, Marken und Kunden mit skalierbaren Lösungen in den Bereichen...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Über unsWir sind epay, ein unabhängiger Full-Service-Payment-Provider, der globalen Partnern eine Plattform bietet, um in der dynamischen Payment-Welt flexibel zu agieren. Unser Vertriebsnetz zählt zu den am schnellsten wachsenden Netzwerken mit innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. Wir verbinden Handel, Marken und Kunden mit skalierbaren...

  • Assistenz der Unternehmensführung

    vor 1 Monat

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Über epay:epay ist ein unabhängiger Full-Service-Payment-Provider, der seinen globalen Partnern eine flexible Plattform für die sich ständig verändernde Payment Journey bietet. Als Teil von Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT) sind wir stolz darauf, ein schnell wachsendes Vertriebsnetz mit innovativen Partnern in vielen Ländern zu haben.Deine...

  • Assistenz der Unternehmensführung

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Über epay:epay ist ein unabhängiger Full-Service-Payment-Provider, der seinen globalen Partnern eine flexible Plattform für die sich ständig verändernde Payment Journey bietet. Als Teil von Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT) sind wir stolz darauf, ein schnell wachsendes Vertriebsnetz mit innovativen Partnern in vielen Ländern zu haben.Deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Über epay:epay ist ein unabhängiger Full-Service-Payment-Provider, der seinen globalen Partnern eine Plattform bietet, die es ermöglicht, in der dynamischen Zahlungslandschaft flexibel zu agieren. Unser Netzwerk zählt zu den am schnellsten wachsenden Vertriebsstrukturen mit innovativen Partnern in verschiedenen Ländern und verbindet Handel, Marken und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Über epay:epay ist ein unabhängiger Full-Service-Payment-Provider, der seinen globalen Partnern eine Plattform bietet, die es ermöglicht, in der dynamischen Zahlungslandschaft flexibel zu agieren. Unser Netzwerk zählt zu den am schnellsten wachsenden Vertriebsstrukturen mit innovativen Partnern in verschiedenen Ländern und verbindet Handel, Marken und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Planegg, Deutschland epay | transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH Vollzeit

    Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in...