Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

vor 5 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland TERTIA Vollzeit

**Die Firma**
**TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG**
**ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.**

**Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt.**

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**Gesucht wird ein/eine**

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**Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**:
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**in Part-time / full-time**

**Tätigkeitsbeschreibung**:
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**Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind**:
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- **allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten**
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- **Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung**
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- **Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen**
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- **Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten**
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- **Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern**
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- **Terminplanung und -überwachung**
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- **Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung**
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**Anforderungsprofil**:
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- **eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung**
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- **Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag**
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- **Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**
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- **gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)**
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- **vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise**
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- **freundliches und kommunikatives Wesen**
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- **Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit**
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**Warum TERTIA? Warum WIR?**:
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- **Wir bieten Ihnen eine befristete Teilzeit
- / Vollzeitstelle mit Option auf Übernahme bei einem der größten Bildungsträger Deutschlands**
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- **Sie erwartet ein engagiertes Team, das im Sinne unserer Unternehmenskultur Kollegialität und Transparenz großschreibt**
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- **Sie erhalten eine professionelle und strukturierte Einarbeitung und werden eine herzliche Willkommenskultur vorfinden**
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- **Sie sind in spannende, zukunftsorientierte Projekte eingebunden, die den Bildungsmarkt mitbestimmen**
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- **Wir freuen uns, wenn Sie eigene Ideen einbringen und sich mit uns weiterentwickeln**
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- **Wir bieten Ihnen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten**
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- **Wir bieten Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie 29 Tage Urlaub**
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- **Wir sorgen für eine sichere Zukunft mit einem Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge**
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- **Wir halten Sie fit mit dem Angebot eines Jobrads**
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- **Wir sorgen für Spaß und feiern Erfolge mit dem Angebot von Mitarbeiterevents**
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**Arbeitsort**:
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**Gwinnerstraße 19 in 60388 Frankfurt am Main**

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**Eintrittsdatum**:
**ab sofort**

**Art der Stelle**:
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**Part-time / full-time



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