Sachbearbeiter Ideenmanagement

Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig Der Technische Bereich erbringt sämtliche Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Da wir uns der ökologischen Nachhaltigkeit in der Campusentwicklung verpflichtet fühlen, unterstützen Sie uns dabei, die übergeordneten Belange des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden zu gewährleisten. Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen bestimmen unseren Alltag. Wenn Sie Verwaltung mitgestalten wollen und u. a. an der Entwicklung vom papierlastigen Büro hin zur Digitalisierung mitarbeiten möchten, dann passen Sie perfekt in unser Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Ideenmanagement(I³)-Geschäftsprozessen
- Überprüfung der eingehenden Gutachten auf formale Vollständigkeit
- Betreuung der Mitarbeitenden als Ideengeber in Bezug auf formale Einreichungsmodalitäten
- Zuordnung der Ideen zu wissenschaftlichen oder administrativen Fachgebieten
- erste Ausarbeitung der Bewertungsvorschläge vorzugsweise aus dem administrativen Bereich für die Prüfer auf Basis der Organisationspläne und -strukturen des FZJ
- Protokollierung von Gutachterauskünften im kleinen Regelkreis zu Ideen aus dem administrativen Bereich
- Erstellung einer schriftlichen Begründung nach Vorgaben der Gutachter und Fixierung der Prämienvorschläge für den Prüfungs
- und Bewertungsausschuss
- Vorbereitung der Sitzungen des Prüfungs
- und Bewertungsausschusses für das Ideenmanagement sowie Erstellung des Ergebnisprotokolls der I³-Sitzungen
- Erstellung der Prozessbeschreibungen für das QM nach Vorgaben der Geschäftsstellenleiterin
- Mitgestaltung von digitalen Prozessen
Pflege der I³ Intranetseiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Fachrichtung
- Kenntnisse zur Programmierung einfacher Datenbanken und Auswertungen, in MS Access, Excel
- Detaillierte und umfassende Kenntnisse des Ideenmanagements des Forschungszentrums Jülich inklusive der bisher eingegangenen Vorschläge und Dokumentationen
- Detaillierte Kenntnisse der Betriebsvereinbarung, Geschäftsordnung sowie umfassende Kenntnisse der Organisationspläne und -strukturen des FZJ
- Grundkenntnisse der Tätigkeiten und Zuständigkeiten im administrativen Bereich (Finanzwesen, Personalwesen, Drittmittel etc.)
- Kenntnisse der internen Regeln und der Statuten des Ideenmanagements
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.