Mitarbeiter:in Dokumentenmanagement

Köln
- Vollzeit

**Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen**:

- Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.
Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.

**Was machst du bei uns? Dokumentenmanagemt**:

- Du bist der Ansprechpartner für alle fachlichen Fragen deines Betreuungsbereichs
- Dokumentenmanagement
- Du erzeugst Barcodes entsprechend der internen Richtlinien für die verschiedenen Dokumententypen
- Du digitalisierst die Original-Dokumente in das Warenwirtschaftssystem zur Weiterverarbeitung
- Du sortierst und verwaltest die verschiedenen Dokumententypen wie Rezepte, Rezeptkorrekturen, Mehrbedarfsbegründungen, Papiergenehmigungen etc. und dokumentierst deren Ausgabe

**Was bringst du zu uns mit? Motivation, Zahlenaffinität und Genauigkeit**:

- Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement ist vorteilhaft, gerne auch Quereinsteiger.
- Da du komplexe Prozesse bearbeitest, setzen wir eine gewissenhafte und konzentrierte Arbeitsweise voraus.
- Du begrüßt neue Herausforderungen und arbeitest selbstständig sowie strukturiert.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) ist erforderlich und Kenntnisse in einem (z.B. Outlook und Business Central ) sind vorteilhaft.
- Am wichtigsten ist uns jedoch, dass Du Spaß an Deiner Arbeit hast, Dir eine gute und ausgewogene Stimmung im Team am Herzen liegt und Du gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen die Ziele erreichen willst.

**Was bieten wir dir? Den Unterschied**:

- Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
- Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht
- Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
- Step by Step Einarbeitung bei unseren internen Trainer:innen
- Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung
- Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Regelmäßige Feedback
- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch
- 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich

**Wie erreichst du uns?**:

- PubliCare GmbH
Personalabteilung
Am Wassermann 20-22
50829 Köln