Mitarbeiter/in (M/w/d) Empfang, Zentrale Dienste

vor 1 Monat


Bremen, Deutschland JUSTUS GROSSE GmbH Vollzeit

Für unseren zentralen Empfang am Standort **Bremen **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

**Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang / Zentrale Dienste / Back-Office**

Dienstleistung im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der **Justus Grosse Firmengruppe**. Rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lenken am Standort Bremen unseren Erfolg, verwalten etwa 20.000 Wohn
- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte.

In der Justus Grosse GmbH - dem Immobilienmanagement der Firmengruppe - bieten wir individuelle Betreuung, die sich von der klassischen Wohneigentums
- und Hausverwaltung bis zum modernen Property
- und Portfoliomanagement erstreckt. Wir sind der größte Immobilienverwalter in privater Hand in Bremen.

**Ihre Aufgaben**

Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin organisieren Sie unseren zentralen Empfang und unsere Telefonzentrale. Sie übernehmen verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei:

- Entgegennahme von in
- und externen Telefonaten und Weiterleitung an den zuständigen Ansprechpartner,
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs,
- Erledigung von Schriftverkehr z. B. Erstellung von Serienbriefen und -vorlagen, Protokollen, Rundschreiben, Aushängen usw. nach Vorlage oder Diktat sowie weitere qualifizierte Back-Office-Tätigkeiten für die Kolleg(inn)en aus dem Immobilienmanagement,
- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien,
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen (Besucherempfang, Bewirtung etc.).

**Ihre Stärken**
- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung z.B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder einer Weiterbildung zur Teamassistenz bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
- Auch mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position passen Sie gut zu uns.
- Entscheidend ist für uns Ihre Kommunikation, in der Sie sehr serviceorientiert und freundlich, verbindlich und zugewandt auftreten.
- Zudem gelingt es Ihnen problemlos, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren.
- Ihr sehr routinierter wie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) befähigt Sie, Ihre Aufgaben strukturiert und selbstständig zu lösen.

**Arbeiten bei uns**

Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in **starken Teams**, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch **eigenverantwortlich** entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als **Familienunternehmen**: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine **Vertrauensbasis**, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis - soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die **betriebliche Altersvorsorge** und werten **Firmenfitness** (Hansefit oder EGYM WELLPASS) sowie **familien
- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten** als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt. Neben Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen, kostenlosen **Getränken**, **JobRad** oder **Zuschüssen zum ÖPNV** ist es vor allem unser ganz eigener **Teamgeist**, der uns ausmacht, der uns verbindet.

Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Bremen, Deutschland Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unser Friedehorst I-Punkt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)** - in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden Als größter Arbeitgeber in Bremen-Nord bietet die diakonische Stiftung Friedehorst in der Gesundheits - und Sozialwirtschaft Dienstleistungen in den Bereichen Senioren und Pflege, Menschen mit...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Quereinsteiger (m/w/d) Zentrale Dienste - Poststelle**: **im Gesundheitssektor**: Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir im Fachbereich Zentrale Dienste einen Quereinsteiger (m/w/d) in der Poststelle. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B....


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Quereinsteiger (m/w/d) Zentrale Dienste in Teilzeit**: **im Gesundheitssektor ab EUR 15,50/Std.**: Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir im Fachbereich Zentrale Dienste einen Quereinsteiger (m/w/d) in der Poststelle ab 20,0 Std./Woche. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: -...


  • Bremen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM Vollzeit

    **Ort**: Bremen **Sachbearbeiter*in Logistik & Empfang ‒ Zentrale Warenannahme**: Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM ist eine der europaweit bedeutendsten unabhängigen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten »Formgebung und Funktionswerkstoffe« sowie »Klebtechnik und Oberflächen«. Im Mittelpunkt...


  • Bremen, Deutschland DRK Kreisverband Bremen e.V. Vollzeit

    DEUTSCHES ROTES KREUZ Kreisverband Bremen e.V. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Leitung (m/w/d) zentrale Dienste in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis wird unbefristet geschlossen. Unser Kreisverband Bremen e.V. ist einer der größten Verbände des DRKs und beschäftigt derzeit ca....


  • Bremen, Deutschland Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice**: **in der Gesundheitsbranche**: Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit,...


  • Bremen, Deutschland Diersch & Schröder GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang**: Am Standort Bremen in Teilzeit am Nachmittag Die Diersch & Schröder GmbH & Co. KG ist 1920 in Bremen gegründet worden und hat sich vom Schmierstoff - und Mineralölhändler zu einem modernen Energie - und Chemieunternehmen mit bundesweit über 1.000 Mitarbeiter:innen entwickelt. Damit gehört die DS-Firmengruppe...


  • Bremen, Deutschland BKK firmus Vollzeit

    Die **BKK firmus** gehört zu den erfolgreichsten Krankenkassen Deutschlands. Ausgezeichnet als "TOP"- Arbeitgeber mit rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir mehr als 300.000 Kunden wachsen weiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Region **Bremen**: **Sachbearbeiter Zentrale Dienste...


  • Bremen, Deutschland Bechtle GmbH Bremen Vollzeit

    -Stellen-Nr.: 79220 Gesellschaft: Bechtle GmbH Bremen Einsatzort(e): Bremen, DE, 28199 **Bereit für alles? Bereit für Bechtle.**: Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Hausmeister (m/w/d) Öffentlicher Dienst**: **an Bremer Schulen**: Unser Kunde, ein zentrales Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst, ist aktuell auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Persönlichkeit, die eine Schlüsselrolle als Hausmeister (m/w/d) für die renommierten Schulen in der Stadt Bremen übernehmen möchte. **DAS WIRD SIE...


  • Bremen, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**: **Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie...


  • Bremen, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**: **Ihre Zukunft - bei GÖRG** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit...


  • Bremen, Deutschland Initiative zur sozialen Rehabilitation e.V. Vollzeit

    **Wir suchen eine*n Mitarbeiter*infür den Empfang** Stellenumfang: 30 Wochenstunden bis Vollzeit, Stellenbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Das Aufgabengebiet** - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten - Empfang von Kund*innen - Postwesen - Raumplanung, Sitzungen vor - und nachbereiten - administrative Tätigkeiten -...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Hausmeister (m/w/d) Öffentlicher Dienst**: **an Bremer Schulen**: Unser Kunde, ein zentrales Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst, ist aktuell auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Persönlichkeit, die eine Schlüsselrolle als Hausmeister (m/w/d) für die renommierten Schulen in der Stadt Bremen übernehmen möchte. **DAS WIRD SIE...


  • Bremen, Deutschland Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir sind Teil des hauseigenen ärztlichen und therapeutischen Dienstes. Unser Spektrum umfasst sowohl stationäre Therapie vor Ort in der Neurologie, genauso wie den ambulanten Einsatz. Unsere Physio - und Ergotherapeuten arbeiten täglich dafür, die optimale Bewegungsfreiheit unserer Patient:innen wiederherzustellen und das psychische und physische...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Back Office und Poststelle**: **Fachbereich Zentrale Dienste**: Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir im Fachbereich Zentrale Dienste einen Mitarbeiter (m/w/d) für Aufgaben im Backoffice und in der Poststelle. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: -...


  • Bremen, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind eine erfolgreiche Personalberatung und in Norddeutschland ansässig. Wir vermitteln und überlassen langfristig Fach - und Führungskräfte an unsere Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen Im Auftrag eines namhaften Bremer Kunden aus der Industriebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Bremen, Deutschland Friedehorst Zentrale Dienste gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Als Friedehorst Zentrale Dienste sind wir für unsere Kolleg:innen aus unseren Bereichen Senioren und Pflege, Menschen mit Behinderung, Teilhabe am Arbeitsleben sowie der beruflichen Rehabilitation da und unterstützen mit unserem Know-how z.B. im Marketing, Personal, der IT oder dem Rechnungswesen. Du suchst eine Ausbildung mit Sinn im sozialen...