Teamassistenz (D/m/w)
vor 3 Wochen
**Teamassistenz (d/m/w)**:
- Employer- Helmholtz Association of German Research Centres- Location- Darmstadt- Closing date- 9 Apr 2024- Discipline
Physics
Job Type
Project Manager
Employment - Hours
Full time
Duration
Permanent
Qualification
PhD
Sector
Academia- You need to sign in or create an account to a job.
- Job Details
- Company
**Job Details**:
**Area of research**:
Administrative staff
**Starting date**:
09.02.2024
**Job description**:
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (**F**acility for **A**ntiproton and **I**on **R**esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die **Administrative Geschäftsführung **eine*n
**Teamassistenz (d/m/w)**
**Kennziffer: 24.11-9500**
**Teilzeit (50 %)**
**Ihre Aufgaben**:
- Bearbeitung, Dokumentation und Priorisierung von ein
- und ausgehender Post sowie
E-Mails
- Betreuung, Prüfung und Verwaltung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Koordination von Besprechungen und sonstigen Terminen (inkl. Gästeempfang und -bewirtung sowie Verwaltung der Räumlichkeiten)
- Korrespondenz nach Diktat/Vorlage in deutscher und englischer Sprache, sowie formale Prüfung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Vertretung der Büroleitung der Administrativen Geschäftsführung bei deren Abwesenheit.
***Ihr Profil**:
- Abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word und PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick
- Hohe Leistungsbereitschaft, Gewissenhaftigkeit, Service
- und Teamorientierung.
**Wir bieten **eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung.
Die Stelle ist **unbefristet**. Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden TarifvertragTVöD (Bund). Homeoffice ist nach Absprache teilweise möglich.
Die GSI unterstützt die berufliche Entwicklung von Frauen. Frauen werden daher besonders ermutigt, sich um die Stelle zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe der **Kennziffer 24.11-9500** bis spätestens **08.03.2024**:
Vorzugsweise über das Online-Portal auf unserer Webseite: Online-Bewerbungsportal
**GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH**
**ABTEILUNG PERSONAL**
**PLANCKSTRASSE 1**
**64291 DARMSTADT**
- This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation._
**Company**:
The Helmholtz Association contributes to solving major challenges to assure the future of our society. With more than 39,000 people on staff in 18 national research centres, the Helmholtz Association is Germany’s largest scientific organization. The name Helmholtz stands for concerted research in which networks form the key principle behind inquiring thought and action. Concerted research is efficient and flexible.
**The profile of the Helmholtz Association**
The Helmholtz Association performs cutting-edge research which contributes substantially to solving the grand challenges of science, society and industry. To succeed in meeting these responsibilities, Helmholtz concentrates its work in six research fields: Energy, Earth and Environment, Health, Key Technologies, Matter, as well as Aeronautics, Space and Transport. Within each of these fields, research programs are developed by our scientists and regularly evaluated by renowned international experts. Their evaluation forms the basis for the programme-oriented funding that is allocated to Helmholtz research. Within the six research fields, Helmholtz scientists cooperate with each other and with external partners - working across disciplinary, organizational and national borders.
**Promoting young academics**
Helmholtz scientists, a high-performanc
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 38.000 - 45.000 € pro Jahr - Geregelte Arbeitszeiten - Gute...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 38.000 - 45.000 € pro Jahr - Geregelte Arbeitszeiten - Gute...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit****Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** € pro Jahr- Geregelte Arbeitszeiten- Gute Erreichbarkeit mit...
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Teamassistenz Logistik
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? **Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz Logistik (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit****Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** € pro Jahr- Familiäres Arbeitsumfeld- Offene...
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Teamassistenz Logistik
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? **Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz Logistik (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 38.000 - 42.000 € pro Jahr - Familiäres Arbeitsumfeld -...
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Teamassistenz Logistik
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? **Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz Logistik (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 38.000 - 42.000 € pro Jahr - Familiäres Arbeitsumfeld -...
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Teamassistenz
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland ARTA Vollzeit**Teamassistenz* in Darmstadt** Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Abteilungsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Effizientes...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 4929 Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Unser...
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Teamassistenz (M/w/d) Betriebsleitung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als **Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung **in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen? Wir bieten Ihnen eine Möglichkeit mit attraktiven Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden in **Darmstadt **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik des Fachbereichs Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Sekretariat als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in Teilzeit in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der...
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Bürokraft / Teamassistenz (M/w/d) - Für Die
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...
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Teamassistenz (Bereich Finanzwesen) (d/m/w)
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung VollzeitDas Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland MB Group Vollzeit**Ref.Nr.: DA**: *** **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik des Fachbereichs Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Sekretariat als**Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**:in Teilzeit in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH VollzeitDas GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit**adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Darmstadt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich! **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: -...
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Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH VollzeitDas GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem...
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Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH VollzeitDas GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem...
