Assistenz (W/m/d) Der Kaufmännischen Direktion

vor 7 Monaten


Singen Hohentwiel, Deutschland Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Vollzeit

Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben. Von der Akutmedizin über die Vorsorge und Rehabilitation bis hin zur Pflege.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für die Kfm. Direktion / Geschäftsführung, die unser Team in allen administrativen Belangen unterstützt. In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere geschäftlichen Abläufe zu optimieren und unsere strategischen Ziele zu erreichen.

Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als

Assistenz (w/m/d) der kaufmännischen Direktion / der Geschäftsführung

**am Hegau-Bodensee Klinikum Singen**

**in Vollzeit**

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**Was Sie erwartet**:

- Verantwortungsvolle Planung, Durchführung und Koordination administrativer Prozesse im Sekretariat der Kfm. Direktion
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Einschätzung der Relevanz (Dringlichkeit und Wichtigkeit) von eingehender Post, E-Mails und Anrufen
- Mitarbeit an der Erstellung überzeugender Präsentationen (und Vortragstexte) für die Kfm. Direktion
- Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive effektiver Wiedervorlage
- Interne und externe Terminkoordination
- Mitwirkung an der Organisation und Vorbereitung der Dienstreisen der Kfm. Direktorin
- Aktive Teilnahme an Meetings, Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Prüfung von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken/Verträge auf formale Richtigkeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von internen oder externen Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung von Projekten im Fachbereich

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealweise Erfahrung im Gesundheitswesen
- Motivierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauensvolles und Professionelles Auftreten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Worauf Sie sich freuen können**:

- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausführliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe)
- Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB, Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern (Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (inkl. Hansefit)

Ein offenes Team freut sich auf Sie

Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Rebecca Sellmann, Kaufmännische Direktorin unter Tel. 07731 89-1500 zur Verfügung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz**
Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Virchowstraße 10, 78224 Singen



  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Vollzeit

    Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben. Von der Akutmedizin über die Vorsorge und Rehabilitation bis hin zur Pflege. Wir suchen eine:n engagierte:n und kompetente:n Referent:in, der unsere Kfm. Direktion tatkräftig unterstützt. In dieser zentralen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Singen (Hohentwiel), Deutschland Mdk Baden-Württemberg Vollzeit

    Kennziffer: 2-2809 Bewerbungsfrist: 22. September 2024 Berufsgruppe: Assistenz Qualifikation: Kaufmännische Berufsausbildung, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) **Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen**:Wir suchen zur Unterstützung unseres Assistenzbereiches im Beratungs - und Begutachtungszentrum Schwarzwald-Hegau im Team Allgemeine...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Vollzeit

    Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten geben: Von der Vorsorge, über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als Assistenz / Sekretariat (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal und...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland TRANSCO Süd Internationale Transporte GmbH Vollzeit

    Singen - Vollzeit **Über uns**: **Zur Verstärkung unseres Teams in Singen suchen wir Sie als Assistenz der Fuhrparkleitung (w/m/d)** TRANSCO ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Singen am Hohentwiel. Mit rund 700 Mitarbeitenden und 25 internationalen Standorten bieten wir ein breites Spektrum an Speditions -...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen


    Singen (Hohentwiel), Deutschland MAC Museum Art & Cars Vollzeit

    **Einsatzort**: Singen am Hohentwiel (Seehaashaltestelle Landesgartenschau) **Arbeitgeber**: Das MAC Museum Art & Cars in Singen am Hohentwiel (Seehas-Haltestelle „Landesgartenschau“) sucht ab sofort eine Office Assistenz. **Anforderungen**: Allrounder mit Berufserfahrung sicherer Umgang in MS Office...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen


    Singen (Hohentwiel), Deutschland MAC Museum Art & Cars Vollzeit

    **Einsatzort**: Singen am Hohentwiel (Seehaashaltestelle Landesgartenschau) **Arbeitgeber**: Das MAC Museum Art & Cars in Singen am Hohentwiel (Seehas-Haltestelle „Landesgartenschau“) sucht ab sofort eine Office Assistenz. **Anforderungen**: Allrounder mit Berufserfahrung sicherer Umgang in MS Office Anwendungen **Vergütung**: Minijob oder...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine digital arbeitende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Unsere Dienstleistungen reichen von einer umfassenden Finanzbuchführung und Lohnabrechnung über klassische und internationale steuerliche Beratung bis hin zur Wirtschaftsprüfung, sowie Steuer – und Unternehmensberatung. Um unserem stetigen Wachstum gerecht zu...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland p2b person to business GmbH Vollzeit

    **16 bis 20 Euro pro Stunde** Am besten direkt per Messenger bewerben: WhatsApp: +49 151 53860820 **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** Job-ID: 24619 Ort: Singen **SIE SUCHEN EINE HERAUSFORDERUNG? WIR HABEN DIE PASSENDE!** Wir suchen Sie für unser externes Team in Singen. Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) repräsentieren Sie unser Unternehmen...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Vollzeit

    Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für die Frauenklinik **am Hegau-Bodensee-Klinikum...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland ZG Raiffeisen eG Vollzeit

    **Datum**:04.10.2024 **Standort**: 78224 Singen, DE **Unternehmen**:ZG Raiffeisen Das Wir liegt in unserer Natur. Denn wir unterstützen seit über 100 Jahren die badischen Landwirte und sind Händler und Dienstleister für das tägliche Leben der Menschen unserer Region und darüber hinaus. Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Fast 2500 ZG'ler, die...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland p2b person to business GmbH Vollzeit

    **16 € bis 20 € pro Stunde** am besten direkt per Messenger bewerben: WhatsApp: +49 151 53860820 **kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)** Job-ID: 17686 Ort: Singen **SIE SIND EIN GUTER MITARBEITER?** Bist du bereit, das Gesicht der p2b GmbH zu sein? Werde Teil unseres externen Teams und genieße Vertrauen, Wertschätzung, unbefristeten Vertrag und...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Paul Becker GmbH Vollzeit

    Festanstellung - Vollzeit Position titleAls führendes Unternehmen im Baunebengewerbe in Deutschland mit mehreren Niederlassungen bundesweit, überzeugt die Paul Becker GmbH seit fast 100 Jahren als professioneller und kompetenter Dienstleister. Erstklassiger Service, kompetente Beratung und schnelle Reaktionszeiten zählen zu unseren Stärken. Zur...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) Kasse/Waage** Standort: Singen (Hohentwiel) Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung**: Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Steuerung und Überwachung der Warenströme in Abhängigkeit der Ressourcen - Einteilung der Versandaufträge und Erfassung aller relevanten Daten in den Systemen - Annahme, Steuerung und Zuteilung der Be - und Entladezeitfenster - Steuerung der ein - und ausgehenden LKW - Führung von Palettenkonten und Ermittlung der logistischen...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Singen ein als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Logistik (m/w/d) Erfolgreich abgeschlossene...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Vollzeit

    Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als Medizinische Fachangestellte MFA / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für die...


  • Singen, Deutschland RETERRA Hegau-Bodensee GmbH Vollzeit

    RETERRA ist spezialisiert auf die Behandlung, Verwertung und Vermarktung sowohl biologischer Rohstoffe als auch organischer Reststoffe. Trainee / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Firmensitz Singen (Schwerpunkt Baden-Württemberg) Stellen-Nr.: 139966 APCT1_DE


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Unsere Dienstleistungen reichen von einer umfassenden Finanzbuchführung und Lohnabrechnung über klassische und internationale steuerliche Beratung bis hin zur Wirtschaftsprüfung, sowie Steuer – und Unternehmensberatung. Unsere Dienstleistungen reichen von einer umfassenden Finanzbuchführung und Lohnabrechnung über klassische...