Assistenz (W/m/d) Der Kaufmännischen Direktion

vor 2 Wochen


Singen Hohentwiel, Deutschland Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Vollzeit

Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben. Von der Akutmedizin über die Vorsorge und Rehabilitation bis hin zur Pflege.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für die Kfm. Direktion / Geschäftsführung, die unser Team in allen administrativen Belangen unterstützt. In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere geschäftlichen Abläufe zu optimieren und unsere strategischen Ziele zu erreichen.

Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als

Assistenz (w/m/d) der kaufmännischen Direktion / der Geschäftsführung

**am Hegau-Bodensee Klinikum Singen**

**in Vollzeit**

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**Was Sie erwartet**:

- Verantwortungsvolle Planung, Durchführung und Koordination administrativer Prozesse im Sekretariat der Kfm. Direktion
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Einschätzung der Relevanz (Dringlichkeit und Wichtigkeit) von eingehender Post, E-Mails und Anrufen
- Mitarbeit an der Erstellung überzeugender Präsentationen (und Vortragstexte) für die Kfm. Direktion
- Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive effektiver Wiedervorlage
- Interne und externe Terminkoordination
- Mitwirkung an der Organisation und Vorbereitung der Dienstreisen der Kfm. Direktorin
- Aktive Teilnahme an Meetings, Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Prüfung von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken/Verträge auf formale Richtigkeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von internen oder externen Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung von Projekten im Fachbereich

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealweise Erfahrung im Gesundheitswesen
- Motivierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauensvolles und Professionelles Auftreten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Worauf Sie sich freuen können**:

- Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausführliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe)
- Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB, Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern (Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (inkl. Hansefit)

Ein offenes Team freut sich auf Sie

Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Rebecca Sellmann, Kaufmännische Direktorin unter Tel. 07731 89-1500 zur Verfügung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz**
Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Virchowstraße 10, 78224 Singen



  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Vollzeit

    Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben. Von der Akutmedizin über die Vorsorge und Rehabilitation bis hin zur Pflege. Wir suchen eine:n engagierte:n und kompetente:n Referent:in, der unsere Kfm. Direktion tatkräftig unterstützt. In dieser zentralen...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Vollzeit

    Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Radolfzell, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben. Von der Akutmedizin über die Vorsorge und Rehabilitation bis hin zur Pflege. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als Assistenz (m/w/d) des Direktors Medizin und Pflege für das Sekretariat des...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Singen (Hohentwiel), Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz Vollzeit

    Für die HBH-Service GmbH im Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz suchen wir in Voll - oder Teilzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung Aufgaben **Was Sie erwartet**: - Unterstützung und Vertretung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes -...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland HBH-Service Vollzeit

    Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben. Von der Akutmedizin über die Vorsorge und Rehabilitation bis hin zur Pflege. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für die HBH-Service GmbH im...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Singen (Hohentwiel), Deutschland Mdk Baden-Württemberg Vollzeit

    Kennziffer: 2-2737 Bewerbungsfrist: 31. Mai 2024 Berufsgruppe: Assistenz Qualifikation: Kaufmännische Berufsausbildung, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) **Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen**:Wir suchen zur Unterstützung unseres Assistenzbereiches im Beratungs - und Begutachtungszentrum Schwarzwald-Hegau im Team Allgemeine...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Schmid & Tritschler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistenz in der Steuerberatung / DATEV / Beratung (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine ...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Schmid & Tritschler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistenz in der Steuerberatung / DATEV / Beratung (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine ...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Caritas Singen-Hegau e.V. Teilzeit

    Arbeiten bei der Caritas. Aus Liebe zum Nächsten. Die Caritas Singen-Hegau ist eine innovative und traditionsreiche Sozialorganisation in Singen und in der Region Hegau. Wir schauen hin und helfen mit unseren sozialen Dienstleistungen und Angeboten Menschen mit Behinderung, Familien mit Kindern, Kranken, Alten und Menschen in schwierigen Lebenssituationen...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Caritas Singen-Hegau e.V. Teilzeit

    Arbeiten bei der Caritas. Aus Liebe zum Nächsten. Die Caritas Singen-Hegau ist eine innovative und traditionsreiche Sozialorganisation in Singen und in der Region Hegau. Wir schauen hin und helfen mit unseren sozialen Dienstleistungen und Angeboten Menschen mit Behinderung, Familien mit Kindern, Kranken, Alten und Menschen in schwierigen Lebenssituationen...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Vollzeit

    Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten geben: Von der Vorsorge, über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als Assistenz / Sekretariat (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal und...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Eisen Auer GmbH Vollzeit

    Wir sind als modernes Handels - und Dienstleistungsunternehmen seit Jahrzehnten verlässlicher Partner von stahlverarbeitenden Handwerks - und Industriebetrieben sowie Bauunternehmen in der Region. Mit unserem qualifizierten Verkaufsteam bieten wir unseren Kunden individuelle Betreuung und umfassende Einkaufsmöglichkeiten in den Bereichen Profilstahl,...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Lebenshilfe Hegau Bodensee e.V. Vollzeit

    Die Lebenshilfe setzt sich seit vielen Jahren für die Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung in Singen und dem Landkreis Konstanz ein. Angebote im Bereich der Einzel - und Gruppenbetreuung tragen dazu bei, dass Familien entlastet werden. Ziel des familienentlastenden Dienstes der Lebenshilfe ist es, die Lebenswelten von Kindern,...