Managementassistenz Mit Schwerpunkt

Administration/Sekretariat | Vollzeit | unbefristet | Homeoffice-Möglichkeit

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**Übersicht**:
**Arbeitgeber/-in**: AOK Baden-Württemberg

**Standort**: Ludwigsburg, Bezirksdirektion Ludwigsburg-Rems-Murr

**Bewerbungsfrist**: 04.12.2024

**Fachgebiet**: Administration/Sekretariat

**Abteilung**: Geschäftsführung

**Beschäftigungsart**: Vollzeit | unbefristet

**Homeoffice**: möglich

**Fachliche Ansprechpartnerin**:
Monika Moos
Geschäftsbereichsleiterin Personal & Interner Service
0711 6525-13706

**Recruiterin**:
Lisa-Marie Ott
0711 6525-21839

Diese Stelle ist der Bezirksdirektion Ludwigsburg-Rems-Murr zugeordnet.
- Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.**Aufgaben, durch die Sie weiterkommen**:

- Sie übernehmen Büromanagement und -administration mit allen damit verbundenen Aufgaben für die Geschäftsführung (z.B. Arbeitsmittelbeschaffung, Posteingang)
- Aktivitäten und Veranstaltungen der Geschäftsführung planen, koordinieren und organisieren Sie eigenverantwortlich.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung und dem Versand von Unterlagen (z.B. Korrespondenz, Aktennotizen und -vermerke, Entscheidungs
- und Beratungsunterlagen, Statistiken, Präsentationen) und stellen die Qualität sicher.
- Eigenverantwortlich und in hoher Qualität organisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Sie arbeiten konstruktiv, partnerschaftlich und vertrauensvoll mit Kolleg/-innen zusammen.

**Fähigkeiten, die Sie einbringen**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Diskretion und ein verbindliches sowie gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie kommunizieren vertrauenswürdig, selbstbewusst und einfühlsam.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement.
- Von sich aus erkennen Sie Situationen, die eine schnelle Entscheidung notwendig machen.
- Kundenbeziehungen gestalten Sie bewusst, aktiv und positiv.
- In herausfordernden Situationen zeigen Sie sich belastbar und bringen Aufgaben erfolgreich zu Ende.
- Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

**Vorteile, die Ihren Alltag besser machen**:

- **Attraktive Vergütung** - Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung nach AOK-Tarifvertrag (entsprechend der Anforderung, Qualifikation und Berufserfahrung nach BAT/AOK-Neu) bieten wir Ihnen verschiedene Sozialleistungen wie z.B. Weihnachts
- und Urlaubsgeld, Sozialzuschläge, eine interessante betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen. Außerdem erhalten Sie einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV sowie exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform „Corporate Benefits”.
- **Arbeitsumfeld**- Moderne Arbeitswelten mit Eltern-Kind-Räumen und Kantine (je nach Standort) und Möglichkeiten zum alternierenden Homeoffice oder wohnortnahen Arbeiten. Wir stellen Ihnen alles Notwendige für einen erfolgreichen Arbeitstag zur Verfügung.
- **Beruf und Freizeit** - Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig. Sie haben bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester sind zudem arbeitsfrei.
- **Gesundheit** - Gesundheit steht für uns an oberster Stelle. Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Gesundheitsangeboten und bezuschussen Ihre Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder Sportverein.
- **Weiterbildung** - Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort
- und Weiterbildungsangebot.

**Und jetzt?**:

- Wir freuen uns auf Ihre BewerbungAls Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

**Arbeiten bei der AOK heißt...**:
**Ein Job mit Sinn**

**Gesundheit gestalten**

**Gesunde Work-Life-Balance**

**Transparentes Gehalt nach Tarifvertrag**

**Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**

**175 € Gesundheitszuschuss**

**Moderne Arbeitswelt**

**Familien
- und Kinderzuschläge**

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**Ansprechpersonen**:
**Fachliche Ansprechpartnerin**:
Monika Moos
Geschäftsbereichsleiterin Personal & Interner Service
0711 6525-13706**Recruiterin**:
Lisa-Marie Ott
0711 6525-21839

Diese Stelle ist der Bezirksdirektion Ludwigsburg-Rems-Murr zugeordnet.

**„Alle Mitarbeitenden der AOK haben i