Sachbearbeitung Weltwärts

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort als
Sachbearbeitung weltwärts
**Ausschreibungsnummer**: 2024/192-e
**Organisationseinheit**: weltwärts
Stellenumfang29,25 WSt
Startterminnächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
31.12.2025
VergütungEG 9a TVöD
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Vorbereiten, Nachbereiten und Protokollieren von Gremien-Sitzungen
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Rechnerisches und sachliches Prüfen von Rechnungen sowie Mittel-Monitoring
- Reisekostenabrechnungen für externe Teilnehmende
- Veranstaltungsmanagement (Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung)
- Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben (Markterkundung, Bewertung der Angebote, Korrespondenz mit Bietenden)
- Koordination im Bereich Übersetzungen
- Datenpflege und -verwaltung
- Beantwortung interner und externer Anfragen

Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
- gute mündliche und schriftliche Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit
- möglichst Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnisse der
- haushaltsrechtlichen Bestimmungen (Bundesreisekostengesetz)

Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
- teamorientierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit

**Was wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild () treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 11.12.2024 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage - 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH
Friedrich-Ebert-Allee 40 - 53113 Bonn
Postfach 12 05 25 - 53047 Bonn