Bürokraft/ Aushilfe

Jugendfarm Bonn e.V. - freiRaum bildet Als seit über 30 Jahren anerkannter freier Träger der Kinder
- und Jugendhilfe ist uns eines besonders wichtig:
**Eine starke Lobby für Kinder und Jugendliche sein.**

Wir sind überzeugt, dass Kinder und Jugendliche Freiräume benötigen, um sich selbstbestimmt entwickeln zu können. Dafür setzen sich unsere rund 400 Mitarbeiter:innen an 18 Standorten in Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis täglich ein und erweitern mit hoher Innovationsfreude stetig neue Angebote.

Zur Verstärkung unserer **Personalabteilung**suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **eine

**Bürokraft/Aushilfe für die Personalabteilung (m/w/d)**

(auf Minijobbasis für ca. 5 Stunden wöchentlich)

Der Alltag einer Personalabteilung ist kunterbunt, abwechslungs
- und ereignisreich. Für die vielfältigen Dinge die jeden Tag anfallen, suchen wir Dich als Unterstützung, die dem Team der Personalabteilung zuarbeitet und selbstständig wiederkehrende Routinearbeiten zur Entlastung übernimmt.

**Was wir Dir anbieten**:

- eine breitgefächerte Tätigkeit in einem tollen Team
- jede Menge Entfaltungs
- und Mitgestaltungsspielraum
- flexible Zeiteinteilung
- Zuschuss zum Deutschlandticket für den ÖPNV
- Nach Absprache sind Homeoffice-Tage möglich
- ein respektvolles Miteinander, ein Wir-Gefühl und Kommunikation auf Augenhöhe

**Dein buntes Aufgabenspektrum umfasst dabei**:

- Unterstützung bei der Datenpflege
- und Kontrolle sowie das Erstellen von Übersichten mittels unserer Personalmanagementprogramme (u.a. in Sage)
- Scannen von Vertragsunterlagen für die digitale Personalakte und Nachhalten der Vollständigkeit
- Versenden der monatlichen Gehaltsabrechnungen
- Erstellen von Jubiläumskarten und Visitenkarten
- Überwachen der Führungszeugnisse und Erstellen der Anträge für Führungszeugnisse
- Unterstützung bei der Datenpflege und der Inhalte für unsere neue digitale „Lernplattform“
- Archivieren der Personalakten
- und Unterlagen
- Zusammenstellen von Welcome-Paketen für unsere neuen Mitarbeitenden

**Wir wünschen uns von Dir**:

- Du hast gute Erfahrungen in der Büroarbeit (vielleicht auch schon aus einer Personalabteilung)
- sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte (vor allem Word, Excel, Mindmap)
- wenn Du schon mit dem Personalprogramm Sage gearbeitet hast, wäre das ideal aber kein Muss
- Hands-on-Mentalität sowie „Über-den-Tellerrand-Sehen und Denken“
- Organisationstalent und die nötige Ruhe in trubeligen Situationen
- Du hast Humor und lachst genau so gerne wie wir

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Für weiterführende Informationen steht Dir unsere Personalleitung Dorit Nöh unter 0228 629879-255 gerne zur Verfügung.

**Anschrift für Bewerbungen**: Jugendfarm Bonn e.V., Holzlarer Weg 18, 53229 Bonn

**Wir freuen uns auf Dich**

Art der Stelle: Minijob

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort