Mitarbeiter:in in Unseren Verwaltungseinheiten

vor 3 Wochen

Coburg, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg Vollzeit

**Mitarbeiter**: in in unseren Verwaltungseinheiten Empfang und Poststelle (m/w/d)

Zukunft gestalten, die Region prägen, mehr als Lernen und Arbeiten - diese drei Merkmale machen die Hochschule Coburg aus. Sie ist Wegweiser und Zukunftsbotschafter, weil sie sich auf Zukunftskompetenzen in Studium und Lehre ausrichtet und den Blick über den Tellerrand ermöglicht. Zukunftsthemen werden in Lehre, Forschung und Transfer aufgegriffen. Anwendungsbezug und wissenschaftliche Exzellenz gehen Hand in Hand. Als Impulsgeberin für soziale, ökologische und wirtschaftliche Innovationen prägt die Hochschule Coburg die Region und ist Herz und Seele des Innovationsdreiecks Coburg - Kronach - Lichtenfels. Die Hochschule Coburg ist vielfältig, familiär, menschenzentriert. Sie ist ein Ort der ganzheitlichen Bildung, der Kreativität und der individuellen Förderung.

Die Verwaltungseinheit „Innerer Dienst“ der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n

**Mitarbeiter**: in (m/w/d) in den Bereichen Empfang und Poststelle (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Erste Ansprechstelle am Empfang für nationale und internationale Studierende, Gäste, Mitarbeiter: innen und Dienstleister
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Erteilung und Weitergabe von Informationen und Anfragen intern und extern
- Unterstützung bei der Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- und -ausgangs und der Postverteilung
- Abwicklung administrativer / organisatorischer Aufgaben im Bereich des Inneren Dienstes
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (vormittags / nachmittags)

**Ihr Profil**:

- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Freundlicher und wertschätzender Umgang
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 20,05 WoStd. und ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des TV-L.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 30.06.2023. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Da die Einstellung nach - 14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerber: innen (m/w/d), die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK- und Tutorenverträge), nicht berücksichtigt werden.

**Schwerbehinderte Bewerber**: innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Simone Lehmann unter der E-Mailadresse zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

30.06.2023

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