Assistenz Der Bereichsleitung

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein.

**Für unseren Standort in München** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) 400001**

im Angestellten
- oder Beamtenverhältnis.

Als modernes, agiles und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir eine "gute Seele" für unseren Entwicklungsbereich, die uns mit Tatendrang und einem serviceorientierten Auftreten im Sekretariat unterstützt, bestens organisiert ihre Aufgaben managt, auch bei großer Hektik immer den Überblick behält, Spaß an ihrer Arbeit hat und stets ein freundliches Lächeln sowie eine helfende Hand parat hat.
- Du bist ein erfahrenes Organisationstalent und erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchen im Finanzsystem, Zeitaufschreibung sowie Reisekostenabrechnung gerne eigenständig
- Du hast Spaß daran, neue Mitarbeiter arbeitsfähig auszustatten und in wichtige Abläufe einzuweisen
- Du findest es spannend, die Bereichsleitung und die Abteilungsleitungen bei Koordinations-, Recherche
- und Sonderaufgaben zu unterstützen
- Du machst dich mit Elan daran, Themen und Daten für die Bereichsleitung zusammenzustellen und aufzubereiten
- Du agierst gerne im Team und arbeitest daher den im Bereich angesiedelten Abteilungen und Teams gerne zu
- Du trägst gerne zum Gelingen von Meetings und Events auf Abteilungs
- und Bereichsebene bei
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung, am besten drei Jahre in einer vergleichbaren Position
- Du kennst dich sehr gut mit MS-Office-Programmen aus (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und bringst Bereitschaft zur Einarbeitung in firmenspezifische Software mit
- Du zeigst eine geschliffene mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Hohe Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, großes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Du bringst eine gewisse Flexibilität bezüglich der zu erbringenden Einsatzzeiten mit
- Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche, sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team
- Starke Netzwerke, eine nahbare Führungskultur, eine wertegeprägte Unternehmenskultur, die innovatives, eigenverantwortliches und agiles Arbeiten unterstützt sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem sich permanent ändernden Markt bietet
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche
- Arbeiten in zentraler Lage
- 30 Urlaubstage
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten, einschl. Gleitzeit
- Eine zielgerichtete und begleitende Einarbeitung
- Umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung)
- Die Möglichkeit, eine Vergünstigung im Münchner Verkehrsverbund (Jobticket) zu erwerben, und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche in München
- Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagement



  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Du bist auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position, in der Loyalität und Diskretion von größter Bedeutung sind? Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungskräfte und trägst maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs sicherzustellen. Deine...


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  • Munich, Deutschland OSB AG Vollzeit

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  • Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung m/w/d Für unseren Kunden, ein Mobilitätsdienstleister, suchen wir in Süden von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz m/w/d Bereichsleitung** - Das Unternehmen zeichnet sich durch seine starke Kundenorientierung sowie das Angebot von flexibler und grenzenloser Mobilitätslösungen aus. Es bietet einen...


  • Munich, Deutschland LBBW Vollzeit

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  • Munich, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

    **Standort: München** Referenznummer: #501313 **Make it happen** **Du...** - kümmerst dich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher - übernimmst die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse - erstellst Statistiken und Protokolle und ermittelst...


  • Munich, Deutschland EICS Group GmbH Vollzeit

    Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu...


  • Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du hast Freude an den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Zur Verstärkung unseres Corporate Sales Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung...


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    Stellenbeschreibung Du hast Freude an den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hast...


  • Munich, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit

    **PlanetHome** - Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um...


  • Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Du hast Freude an den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Zur Verstärkung unseres Corporate Sales Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/ Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du...


  • Munich, Deutschland AKDB Vollzeit

    AKDB - München - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Kennziffer: 500008 **Wir entwickeln Software, die dem Menschen dient.**: - Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt...


  • Munich, Deutschland AKDB Vollzeit

    AKDB - München - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Wir entwickeln Software, die dem Menschen dient.**: - Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten...


  • Munich, Deutschland Blum-Novotest GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als Assistenz der Leitung Einkauf und Logistik sind Sie eingebunden in einen Bereich mit insgesamt ca. 30 Personen und übernehmen folgende Aufgaben: - Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung von der Key-Userin hinsichtlich des ERP-Systems, des BI-Tools, MS Excel und einer Dokumentenverarbeitungs-Software inklusive Unterstützung der Anwender...


  • Munich, Deutschland ATM ComputerSysteme GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Krauss-Maffei Wegmann, ein Unternehmen der deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe KNDS, ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad - und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000 Mitarbeiter ein umfassendes...


  • Munich, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Make it happen DU... kümmerst dich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher übernimmst die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse erstellst Statistiken und Protokolle und ermittelst Bedarfe für die Budgetplanung  ...


  • Munich, Deutschland Krauss-Maffei Wegmann Vollzeit

    **Assistenz Bereichsleitung Human Resources (m/w/d)**: Kennziffer 227/4722 Krauss-Maffei Wegmann, ein Unternehmen der deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe KNDS, ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad - und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen...