Sales Administrator
vor 2 Wochen
Company Overview
KLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA invents systems and solutions for the manufacturing of wafers and reticles, integrated circuits, packaging, printed circuit boards and flat panel displays. The innovative ideas and devices that are advancing humanity all begin with inspiration, research and development. KLA focuses more than average on innovation and we invest 15% of sales back into R&D. Our expert teams of physicists, engineers, data scientists and problem-solvers work together with the world’s leading technology providers to accelerate the delivery of tomorrow’s electronic devices. Life here is exciting and our teams thrive on tackling really hard problems. There is never a dull moment with us.
Group/Division
SPTS wafer processing solutions include market-leading silicon etch, dielectric etch, dry-release etch, PVD, PECVD and molecular vapor deposition (MVD®), available with a range of wafer-handling options applicable to R&D, pilot production, or volume production environments. SPTS is headquartered and has its main manufacturing facility in Newport, UK, with additional manufacturing in Allentown, Pennsylvania. SPTS operates across 19 countries in Europe, North America and Asia-Pacific, and offers comprehensive service and spare parts support through a worldwide network of service centers and qualified local agents.
**Job Description**:
Based in Europe to primarily support our European team and customers, this role is part of an international team in which we work together to insure business support continuity globally.
The Sales Administrator manages and coordinates orders, prepares quotations, monitors deliveries, coordinates activities with customers and the various internal departments, keeps the customer databases up to date and manages sales-related documentation. The essential missions for the role are:
Pre-sale activities
- Creates quotations for all products sold through the channel with the help of the account manager and division admin and product owner.
- Ensure standardization of the quote, for any deviation capture supporting document.
- Coordinates the GM% deal sheet process
- SCD tracking from Field with Follow up : Review of open topics and follow up with field sales and service team, feed-back to PM
- Demo organization support (including Wafer shipments, organization support)
Booking support
- iDeliver support as part of booking process and pre shipment definition
- Initiates the order process in SAP upon receipt of the purchase order.
- Verifying order supporting document and post in IDeal, following the booking rules: final quotation, equipment specifications and legal agreements.
- Submit to OA and issue order acknowledgment to customer
- Ensure extended warranty are created in the SO when applicable
Booked to FPA support
- Plan the shipping and/or receiving date, in agreement with the customer and the “Product” divisions planning team.
- Adjusting orders depending on new customer requirements
- Dispatch and delivery: Coordinating and planning dispatch of the equipment once it has been tested and found to conform, in liaison with the customer’s technical teams, the internal dispatch team and the various divisions of KLA.
- Overseeing compliance with regulations at each administrative stage relating to the dispatch and/or delivery of the equipment.
Reporting
- Forecast support
- Assist in driving adoption of IDeliver process : regular progress reporting.
- Able to update weekly dashboard (booking and revenue) as well as quarterly results for QBR
- Region order schedule communication to Account manager and Service team
Minimum Qualifications
- Commercial Apprenticeship or Bachelors Degree
- Experience in a sales administration role.
- Ability to run multiple projects with a high level of accuracy in a fast-paced environment with frequent interruptions.
- Ability to assemble and analyze customer data and provide reports utilizing a proficiency in SAP/CRM and Excel.
- Ability to collaborate with a diverse group of managers, service engineers, sales and other members of the team.
- Willingness to tackle new tasks.
- Ability to multitask and prioritize.
- We offer a competitive, family friendly total rewards package. We design our programs to reflect our commitment to an inclusive environment, while ensuring we provide benefits that meet the diverse needs of our employees._
- KLA is proud to be an equal opportunity employer_
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Sales Administrator
Vor 2 Tagen
Dresden, Deutschland 2050 K-T G.M.B.H. Germany VollzeitDescription Based in Europe to primarily support our European team and customers, this role is part of an international team in which we work together to insure business support continuity globally. The Sales Administrator manages and coordinates orders, prepares quotations, monitors deliveries, coordinates activities with customers and the various...
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Sales Admin
Vor 3 Tagen
Dresden, Deutschland Onto Innovation VollzeitOnto Innovation is a leader in process control, combining global scale with an expanded portfolio of leading-edge technologies that include: 3D metrology spanning the chip from nanometer-scale transistors to micron-level die-interconnects; macro defect inspection of wafers and packages; metal interconnect composition; factory analytics; and lithography for...
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Sales Admin
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Onto Innovation VollzeitOnto Innovation is a leader in process control, combining global scale with an expanded portfolio of leading-edge technologies that include: 3D metrology spanning the chip from nanometer-scale transistors to micron-level die-interconnects; macro defect inspection of wafers and packages; metal interconnect composition; factory analytics; and lithography for...
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Sales Admin
vor 1 Woche
Dresden, Sachsen, Deutschland Onto Innovation VollzeitOnto Innovation is a leader in process control, combining global scale with an expanded portfolio of leading-edge technologies that include: 3D metrology spanning the chip from nanometer-scale transistors to micron-level die-interconnects; macro defect inspection of wafers and packages; metal interconnect composition; factory analytics; and lithography for...
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Sales Admin
vor 4 Wochen
Dresden, Deutschland Onto Innovation VollzeitOnto Innovation is a leader in process control, combining global scale with an expanded portfolio of leading-edge technologies that include: 3D metrology spanning the chip from nanometer-scale transistors to micron-level die-interconnects; macro defect inspection of wafers and packages; metal interconnect composition; factory analytics; and lithography for...
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Vertriebsassistenz für Softwareprojekte
vor 1 Monat
Dresden, Sachsen, Deutschland Avantgarde Labs GmbH VollzeitDeine Aufgaben- Unterstützung des Vertriebsleiters und der Sales Kollegen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben- Terminmanagement: Erstellung, Koordination und Überwachung- Prüfung von Angeboten für unsere Endkunden in Abstimmung mit unseren Sales-Team inklusive Auftragserfassung- Telefonische Kundenbetreuung und Kundenkorrespondenz-...
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Vertriebsassistenz für Softwareprojekte
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Avantgarde Labs GmbH VollzeitDeine Aufgaben- Unterstützung des Vertriebsleiters und der Sales Kollegen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben- Terminmanagement: Erstellung, Koordination und Überwachung- Prüfung von Angeboten für unsere Endkunden in Abstimmung mit unseren Sales-Team inklusive Auftragserfassung- Telefonische Kundenbetreuung und Kundenkorrespondenz-...
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Vertriebsassistenz für Softwareprojekte
vor 1 Woche
Dresden, Sachsen, Deutschland Avantgarde Labs GmbH VollzeitDeine Aufgaben- Unterstützung des Vertriebsleiters und der Sales Kollegen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben- Terminmanagement: Erstellung, Koordination und Überwachung- Prüfung von Angeboten für unsere Endkunden in Abstimmung mit unseren Sales-Team inklusive Auftragserfassung- Telefonische Kundenbetreuung und Kundenkorrespondenz-...
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Vertriebsassistenz für Softwareprojekte
vor 1 Woche
Dresden, Sachsen, Deutschland Avantgarde Labs GmbH VollzeitDeine Aufgaben- Unterstützung des Vertriebsleiters und der Sales Kollegen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben- Terminmanagement: Erstellung, Koordination und Überwachung- Prüfung von Angeboten für unsere Endkunden in Abstimmung mit unseren Sales-Team inklusive Auftragserfassung- Telefonische Kundenbetreuung und Kundenkorrespondenz-...
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Vertriebsassistenz für Softwareprojekte
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Avantgarde Labs GmbH VollzeitDeine Aufgaben- Unterstützung des Vertriebsleiters und der Sales Kollegen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben- Terminmanagement: Erstellung, Koordination und Überwachung- Prüfung von Angeboten für unsere Endkunden in Abstimmung mit unseren Sales-Team inklusive Auftragserfassung- Telefonische Kundenbetreuung und Kundenkorrespondenz-...
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Vertriebsassistenz für Softwareprojekte
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Avantgarde Labs GmbH VollzeitDeine Aufgaben- Unterstützung des Vertriebsleiters und der Sales Kollegen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben- Terminmanagement: Erstellung, Koordination und Überwachung- Prüfung von Angeboten für unsere Endkunden in Abstimmung mit unseren Sales-Team inklusive Auftragserfassung- Telefonische Kundenbetreuung und Kundenkorrespondenz-...
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Senior Systemadministrator Cloud Computing
vor 1 Monat
Dresden, Sachsen, Deutschland COMBASE AG VollzeitDie COMBASE AG gehört zu den führenden Anbietern cloudbasierter Point of Sale Applikationen mit Niederlassungen in Dresden und Las Vegas. Zur Verstärkung unseres agilen Server- und Datenbankprozesse suchen wir einen Senior Systemadministrator Cloud Computing (m/w/d).Deinen täglichen Herausforderungen- in einem agilen Team setzt du Anforderungen an die...
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Senior Systemadministrator Cloud Computing
vor 1 Woche
Dresden, Sachsen, Deutschland COMBASE AG VollzeitDie COMBASE AG gehört zu den führenden Anbietern cloudbasierter Point of Sale Applikationen mit Niederlassungen in Dresden und Las Vegas. Zur Verstärkung unseres agilen Server- und Datenbankprozesse suchen wir einen Senior Systemadministrator Cloud Computing (m/w/d).Deinen täglichen Herausforderungen- in einem agilen Team setzt du Anforderungen an die...
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Senior Systemadministrator Cloud Computing
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland COMBASE AG VollzeitDie COMBASE AG gehört zu den führenden Anbietern cloudbasierter Point of Sale Applikationen mit Niederlassungen in Dresden und Las Vegas. Zur Verstärkung unseres agilen Server- und Datenbankprozesse suchen wir einen Senior Systemadministrator Cloud Computing (m/w/d).Deinen täglichen Herausforderungen- in einem agilen Team setzt du Anforderungen an die...
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Dresden, Sachsen, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH VollzeitEmpoweringYou ? to break new ground As NTT DATA Business Solutions, we are more than just a company. We are a team of innovative and passionate people who specialize in creating value-added SAP solutions and guiding our customers on their journey to becoming intelligent businesses. We focus on SAP Consulting, SAP Development, Managed Cloud Services, and...
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Dresden, Sachsen, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH VollzeitEmpoweringYou ? to break new ground As NTT DATA Business Solutions, we are more than just a company. We are a team of innovative and passionate people who specialize in creating value-added SAP solutions and guiding our customers on their journey to becoming intelligent businesses. We focus on SAP Consulting, SAP Development, Managed Cloud Services, and...
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Senior Systemadministrator Cloud Computing
vor 2 Monaten
Dresden, Sachsen, Deutschland COMBASE AG VollzeitDas ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDie COMBASE AG gehört zu den führenden Anbietern cloudbasierter Point of Sale Applikationen mit Niederlassungen in Dresden und Las Vegas. Zur Verstärkung unseres agilen Server- und Datenbankprozesse suchen wir einen Senior Systemadministrator...
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Senior Systemadministrator Cloud Computing
vor 1 Monat
Dresden, Sachsen, Deutschland COMBASE AG VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGDie COMBASE AG gehört zu den führenden Anbietern cloudbasierter Point of Sale Applikationen mit Niederlassungen in Dresden und Las Vegas. Zur Verstärkung unseres agilen...
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Senior Systemadministrator Cloud Computing
vor 4 Wochen
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Senior Systemadministrator Cloud Computing
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland COMBASE AG VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGDie COMBASE AG gehört zu den führenden Anbietern cloudbasierter Point of Sale Applikationen mit Niederlassungen in Dresden und Las Vegas. Zur Verstärkung unseres agilen...
