Assistent/-in Für Administrativ-organisatorische Aufgaben

Vor 6 Tagen


Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Arbeitsumfeld

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie sind vertrauensvolle/-r Ansprechpartner/-in bei der Organisation von Aufgaben im Zusammenhang mit der Büroorganisation der verschiedenen Teams im Internen Service der Agentur für Arbeit Mannheim

Sie unterstützen die Führungskräfte in allen organisatorischen Belangen (z.B. Raumplanung, Koordination mit Netzwerkpartnern etc.)

Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen für Projekte, die innerhalb des Internen Service durchgeführt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung sowie den Führungskräften zusammen

Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Internen Service des Hauses zusammen, um in allen Angelegenheiten organisatorisch und administrativ zu unterstützen
- Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, übernehmen die administrative Unterstützung bei der Nachhaltung von Veranstaltungen und Terminen

Voraussetzungen
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ggf. OneNote)
- Freude am Umgang mit Menschen

Außerdem legen wir Wert auf
- Organisationsgeschick, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, auch unter Zeitknappheit
- zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Netzwerkpartnern
- hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- Mobilität und Flexibilität

Wir bieten

eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld

Karrierechancen - attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege
- Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von 1.403 € bis 1.865 € monatlich.eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
- eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung
Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.



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