Sachbearbeitung Reisekosten

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte Vollzeit

**Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte**:

- Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit drei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 350 feste Mitarbeiter*innen und zahlreiche Gäste aus aller Welt.
- Sachbearbeitung Reisekosten (m/w/d)
- Vollzeit, befristet für 2 Jahre, EG 9a nach TVöD Bund **Aufgabenbeschreibung**:

- Bearbeitung der Reiseanträge von Mitarbeitenden, Stipendiat*innen und Gästen für Inlands
- und Auslandsreisen, insb.
- Prüfung aller Reiseplanungen und-anträge im Rahmen des Arbeitnehmerentsendegesetzes
- Beratung und Information der Reisenden auch über Verhaltensregeln im jeweiligen Ausland während ihres Aufenthalts
- Beantragung der jeweiligen Krankenversicherungsbescheinigungen
- rechtzeitige Einbeziehung des Auslandsentsendungs-Referats der MPG in allen kritischen Fällen und Fällen von Drittstaatler*innen
- Bearbeitung der Abrechnungsanträge von Mitarbeitenden für Inlands
- und Auslandsreisen, insbesondere die Prüfung der formalen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Belege
- selbstständige und laufende Überarbeitung und Anpassung der Reiseantrags
- und Abrechnungsformulare auf Deutsch und Englisch, selbstständige fachgerechte Anpassung der Antragsdokumente nach den aktuellen gesetzlichen Grundlagen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG, ARV und BRKGVwV)
- zentrale Reisebuchung für Dienstreisen von Mitarbeitenden ins In
- und Ausland

**Erwartete Qualifikationen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Personal-, Verwaltungs-, oder kaufmännischen Bereich
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in BRKG, ARV und BRKGVwV
- gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Abrechnungsprogrammen von Reisekosten, z.B. Loga, SAP
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen kaufmännischen Verwaltungssystemen sowie der Bürokommunikation, insb. Excel, sowie Datenbanken
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil)
- eine selbstständige, team
- und serviceorientierte Arbeitsweise; sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
- Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld im Bereich Wissenschaft und dem direkten Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen

**Unser Angebot**:

- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
- Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub,
- wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG, engen Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,
- einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs
- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.
Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung, sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.

**Hinweise zur Bewerbung**:

- Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen, vorzugsweise
ohne Foto, (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnissen - Zeugnisse bitte
jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument) über unser Bewerbungsportal:

Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben.
Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

- lin.mpg.de/.
Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstr. 22, 14195 Berlin

  • Sachbearbeitung Reisekosten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte Vollzeit

    **Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte**:- Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit drei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 350 feste Mitarbeiter*innen...

  • Bürokraft M/w/d Reisekosten Öffentlicher Dienst

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**:- Ihr Job in der Verwaltung und Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst - abwechslungsreiche Aufgaben- national und international bekannte Institution der Berliner Landesverwaltung- sinnstiftende Aufgabe im öffentlichen Dienst für das Gemeinwohl- familienfreundlicher Betrieb, gleitende Arbeitszeiten- Gehalt nach Tarif mit...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeitung **(m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit interessanten Aufgabenbereichen - Diverse Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktive Sonderzahlungen, wie Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Weihnachts - und Urlaubsgeld etc. - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Langfristige und regionale Einsätze -...

  • Sachbearbeitung Reisekostenabrechnung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **BERLIN*****- Kulturwissenschaften- Stellenangebot vom 10. November 2023Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit drei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 350 feste...

  • Sachbearbeitung Im Stab Der Amtsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Sachbearbeitung Finanzen Und Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Internationales Theaterinstitut Zentrum Deutschland e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Sachbearbeitung Finanzverwaltung am Internationalen Theaterinstitut Deutschland** Arbeitszeit: 35h/Woche Vergütung: entsprechend TVÖD 9b Bewerbungsende: 26.05.2024 Besetzung ab 15.06.2024 Das deutsche Zentrum des Internationalen Theaterinstituts e.V. (ITI), der weltweiten Theaterorganisation der UNESCO sucht eine:n...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im **Referat IV B - Europäische und multilaterale Angelegenheiten -** ab sofort am **Dienstort Berlin** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (m/w/d)**: **Entg.Gr. 10 TV-L** **100 % der Wochenarbeitszeit (39,4...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV B - Europäische und multilaterale Angelegenheiten - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 10 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im **Referat IV B - Europäische und multilaterale Angelegenheiten -** ab sofort am **Dienstort Berlin** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:**Sachbearbeitung (m/w/d)**:**Entg.Gr. 10 TV-L****100 % der Wochenarbeitszeit (39,4...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom |- **Bewerbung bis: **Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.**Wer wir sind**:Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des...

  • Sachbearbeitung FÜr Leitungswasser

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland a tip: tap e.V. Vollzeit

    als Elternzeitvertretung DU TRINKST LEIDENSCHAFTLICH GERNE LEITUNGSWASSER UND EIN RESSOURCENFREUNDLICHER UND PLASTIKFREIER UMGANG IM ALLTAG IST DIR WICHTIG? **a tip**: tap e.V. (auf dt.: ein Tipp: Leitungswasser) ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für Leitungswasser und gegen Verpackungsmüll einsetzt. Zur Ausführung von personal - und...

  • Sachbearbeitung FÜr Leitungswasser

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland a tip: tap e.V. Vollzeit

    als ElternzeitvertretungDU TRINKST LEIDENSCHAFTLICH GERNE LEITUNGSWASSER UND EIN RESSOURCENFREUNDLICHER UND PLASTIKFREIER UMGANG IM ALLTAG IST DIR WICHTIG?**a tip**: tap e.V. (auf dt.: ein Tipp: Leitungswasser) ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für Leitungswasser und gegen Verpackungsmüll einsetzt. Zur Ausführung von personal- und finanzbezogenen...

  • Sachbearbeitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV B - Europäische und multilaterale Angelegenheiten - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. TV-L % der Wochenarbeitszeit (,4 Stunden) unbefristet Kennziffer...

  • Sachbearbeitung Für Leitungswasser

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland a tip: tap e.V. Vollzeit

    DU TRINKST LEIDENSCHAFTLICH GERNE LEITUNGSWASSER UND EIN RESSOURCENFREUNDLICHER UND PLASTIKFREIER UMGANG IM ALLTAG IST DIR WICHTIG? **a tip: tap e.V.** (auf dt.: ein Tipp: Leitungswasser) ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für Leitungswasser und gegen Verpackungsmüll einsetzt. Zur Ausführung von personal - und finanzbezogenen Themen suchen wir Dich...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Test Raum 21 GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und lieben Veranstaltungen und Showproduktionen? Dann sollten Sie sich jetzt bei uns bewerben! Wir suchen ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Team. Ihre Tätigkeit umfasst eine spannende Bandbreite an Aufgaben im Eventmanagement. Ihre Vorteile bei uns: - Mobiles Arbeiten mit...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Bild - & Videoanbieter für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden nutzen Medien von IMAGO, von Newsvideos bis zu Stockfotos, für Ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge. Wir suchen für unser Backoffice Team eine motivierte und freundliche Persönlichkeit, die uns in unserer...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Bild - & Videoanbieter für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden nutzen Medien von IMAGO, von Newsvideos bis zu Stockfotos, für Ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge. Wir suchen für unser Backoffice Team eine motivierte und freundliche Persönlichkeit, die uns in unserer...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist eine der führenden visuellen Medienagenturen mit über 300 Millionen Bildern und Videos mit Sitz in Berlin. Über 10.000 nationale und internationale Top-Kunden nutzen eine Vielzahl unserer Medien, von Nachrichtenvideos bis zu Stockfotos. Wir suchen für unser Backoffice Team eine motivierte und freundliche Persönlichkeit, die uns in unserer...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Reklamation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Bild- & Videoanbieter für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden nutzen Medien von IMAGO, von Newsvideos bis zu Stockfotos, für Ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge.Wir suchen für unser Backoffice Team eine motivierte und freundliche Persönlichkeit, die uns in unserer...