Teamassistenz (M/w/d)

vor 3 Monaten

Potsdam, Deutschland Landtag Vollzeit

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort im Referat P 2 (Ausschussdienst) unbefristet eine Stelle als

**Teamassistenz (m/w/d)**:
Kennziffer 18/2024

in der Entgeltgruppe 6 TV-L mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.

**Über uns**:
Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürgerinnen und Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.

Der Ausschussdienst unterstützt die Arbeit der Ausschüsse (einschließlich der Untersuchungsausschüsse) des Landtages in organisatorischer, rechtlicher und fachlicher Hinsicht. Er assistiert insbesondere den Ausschussvorsitzenden bei der Vorbereitung und Leitung der Beratungen der Ausschüsse sowie der Durchführung der Beschlüsse.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- klassische Assistenztätigkeiten, wie zum Beispiel Korrespondenz, Schreiben nach Diktat oder anhand einer digitalen Tonaufzeichnung, Layouten von Texten;
- Mitarbeit bei der Aufbereitung von Informationen sowie bei der Erstellung von Berichten, Beschlussempfehlungen und Synopsen in „E-Norm“ zu Gesetzentwürfen;
- Mitarbeit bei der Terminorganisation und -koordination, Fristenüberwachung;
- Führen von Listen und Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen;
- Betreuung der digitalen Tonaufzeichnungen von Sitzungen;
- Mitarbeit bei der Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (einschließlich Raumorganisation), von auswärtigen Sitzungen (ggf. auch Teilnahme) und von Reisen der Ausschüsse/Gremien;
- Unterstützung bei der Betreuung von Sachverständigen;
- Bearbeitung von Reisekostenanträgen;
- Recherchetätigkeiten in konventionellen und elektronischen Speichermedien;
- Mitarbeit bei der Betreuung des Internetauftritts der Ausschüsse;
- Einsatz im Schreibpool an Plenartagen.

**Sie bringen als Voraussetzungen mit**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ebenso abgeschlossene vergleichbare (einschlägige) Berufsausbildung oder mehrjährige nachzuweisende vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse;
- Organisationsgeschick;
- sehr gute Schreibleistungen bei hohem Schreibtempo;
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Power Point und Excel) sowie mit datenbankgestützten Anwendungen;
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software;
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit;
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz.

Vorausgesetzt wird, dass sich die Bewerberin/der Bewerber bezüglich der Arbeitszeit flexibel an den Erfordernissen eines Parlamentes ausrichtet sowie über ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft verfügt.

Sollten Ihre Schreibleistungen (noch) nicht den Erfordernissen entsprechen, bitten wir Sie um Ihre Bereitschaft, diese zu verbessern. Dabei werden wir Sie gern nachhaltig unterstützen.

**Das bieten wir Ihnen**:

- modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld;
- ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt;
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung;
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine Externe Sozialberatung, etc.);
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten;
- 30 Tage Urlaub;
- vermögenswirksame Leistungen;
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte;
- Jobticket des VBB;
- ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaber des Zertifikates audit berufundfamilie®.

Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (die letzte nicht älter als ein Jahr) beizufügen; gegebenenfalls ist eine aktuelle Beurteilung kurzfristig nachzureichen. B

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    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klima­folgen­forschung e. V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen globaler Wandel, Klima­folgen und nach­haltige Entwicklung. Es ist eine der welt­weit führenden Forschungs­einrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Bauabteilung

    vor 1 Tag

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy Construction GmbH & Co. KG Vollzeit

    NOTUS energy baut, plant und betreibt nationale und internationale Wind- und Solarparks seit nun mehr als 20 Jahren. Wir sind ein modernes und motiviertes Team, dessen Ziel es ist, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit mehr als 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern, leisten wir einen täglichen Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland LINDHORST Gruppe Vollzeit

    **Teamassistenz* (m/w/d)**: - Visiolar GmbH - 14467 Potsdam - Unter dem Dach der Lindhorst Gruppe dreht es sich bei uns, der VISIOLAR GmbH, darum, zukunftsfähige Freiflächenphotovoltaik-Projekte mit maßgeschneiderten Lösungen zu entwickeln und diese umzusetzen. Die ganzheitlich gedachten Energielandschaften kombinieren Solarenergie mit...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation am Standort Halle. Pflege und Dokumentation von allgemeinen...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch

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    Potsdam, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    Über uns NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation am Standort Halle. Aufgaben Verwaltung und Abwicklung des...

  • Teamassistenz HR

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Energiebranche, besetzen wir folgende Position:Teamassistenz HR (m/w/d)IHR...

  • Teamassistenz RD5

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen...

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    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK) e. V. Vollzeit

    -Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur - und Sozialwissenschaftler*innen...

  • Teamassistenz RD5

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

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  • Teamassistenz im Wohnungsbau am Standort Potsdam in Voll- oder Teilzeit

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    Potsdam, Deutschland B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG Vollzeit

    Teamassistenz im Wohnungsbau am Standort Potsdam in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) bei B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG | softgarden View job here Teamassistenz im Wohnungsbau am Standort Potsdam in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) ...

  • Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    Über uns NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung...

  • Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    Über uns Über uns NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur...

  • Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    Über uns Über uns NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur...

  • Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    Über unsÜber uns NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur...

  • Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    Über uns Über uns NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur...

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    Potsdam, Deutschland CallOne GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Customer Success (w/m/d) - Fokus KI/ Voicebot bei CallOne GmbH | softgarden View job here Teamassistenz Customer Success (w/m/d) - Fokus KI/ Voicebot Voll- oder...

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    Potsdam, Deutschland CallOne GmbH Vollzeit

    â®â¯Teamassistenz - Customer Success / Voicebot / KI (m/w/d) Über das Unternehmen Gestatten wir si...

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    vor 4 Monaten

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    **Über CallOne GmbH**: Gestatten wir sind dein neuer Arbeitgeber und nein wir sind kein Call Center ;-), sondern ein der führenden deutschen SaaS-Kommunikationslösungen für Unternehmen mit eigens entwickelter Cloud-Plattform. Egal ob Start-Up oder unserer Traditionsmarke, wir liefern seit 2010 für über 3.500 Unternehmen leistungsstarke...

  • Teamassistenz im Wohnungsbau in Potsdam: Verantwortungsvolle Rolle mit Vielseitigkeit

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    Potsdam, Deutschland B&O Bau GmbH - Karriere Vollzeit

    B&O Bau ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Sanierung und Modernisierung von Wohnungen spezialisiert hat. Als Generalunternehmer bietet B&O Bau schlüsselfertige Lösungen für den Wohnungsbau an, insbesondere für kommunale Gesellschaften und Genossenschaften. Wir sind ein junges Unternehmen mit rund 750 Mitarbeitenden und kontinuierlich...

  • NOTUS energy-Gruppe | Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

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