Assistent in Und Sachbearbeiter in

vor 3 Monaten

Leipzig, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**ORGANISATION & VERWALTUNG** **LEIPZIG***
- Entwicklungs
- und Evolutionsbiologie & Genetik Verhaltensbiologie KognitionsforschungAusschreibungsnummer: FT-18-2024

Stellenangebot vom 18. Oktober 2024

Das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie in Leipzig (MPI EVA) erforscht die Geschichte der Menschheit mittels vergleichender Analysen von Genen, Kulturen, kognitiven Fähigkeiten, Sprachen und sozialen Systemen vergangener und gegenwärtiger menschlicher Populationen sowie von mit dem Menschen eng verwandten Primaten. Die Zusammenführung dieser Forschungsgebiete führt zu neuen Einsichten in die Geschichte, die Vielfalt und die Fähigkeiten des Menschen.

Das Institut vereint derzeit ca. 420 Mitarbeiter*innen und ca. 230 Gäste aus verschiedensten Ländern in sieben wissenschaftlichen Abteilungen, die sich aus interdisziplinären Perspektiven mit der Evolution des Menschen beschäftigen.

Unterstützt wird es dabei von der Verwaltung, deren Leitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Assistent*in und Sachbearbeiter*in (m/w/d) **in Teilzeit (ca. 30 h/Woche).

Ihre Sekretariatsaufgaben
- Sämtliche Organisations
- und Koordinationsaufgaben für die Verwaltungsleitung
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Datei-, Dokumenten
- und Vertragsverwaltung
- Terminmanagement und -koordination
- Veranstaltungsmanagement
- Reiseplanung und -buchung
- Anfertigung von Protokollen und Berichten

Ihre sachgebietsübergreifenden Aufgaben
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Redaktionelle Betreuung des Web-Auftrittes der Verwaltung
- Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Koordination und Terminplanung für die Bereiche Betriebsmedizin und Arbeitssicherheit
- Mitarbeit in unserem International Office
- Mitarbeit bei der Betreuung der Wach-, Empfangs
- und Reinigungsdienste und sonstiger externer Dienstleister
- Mitarbeit beim Management der Gäste-Apartments
- Weiterverfolgung von Projekten und Maßnahmen der Verwaltungsleitung am Institut

Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder im kaufmännischen bzw. einem tätigkeitsrelevanten Bereich
- Nachweisliche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit entsprechenden Tätigkeiten im akademischen Umfeld
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (C1) in Wort und Schrift (die Verwaltungssprache ist Deutsch, die Institutssprache ist Englisch)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und elektronischer Datenverwaltung
- Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit aktueller Büro-, Kommunikations
- und Veranstaltungstechnik
- Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Prioritätensetzung angesichts vielfältiger und abteilungsübergreifender Tätigkeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Empathie sowie ein Bewusstsein für die Bedeutung dieser Schnittstellenfunktion für den administrativen und wissenschaftlichen Bereich unseres Instituts
- Ein als selbstverständlich empfundenes und hohes Maß an Diskretion, Integrität, Höflichkeit und Diplomatie
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Engagement sowie ein wertschätzend-souveränes Auftreten
- Herausragende Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Eigenmotivation und Eigeninitiative sowie ein überdurchschnittliches Maß an Zuverlässigkeit

Unser Angebot
- Eine sehr abwechslungsreiche und durch Selbständigkeit und Verantwortung geprägte Tätigkeit in einer der renommiertesten Forschungsinstitutionen weltweit
- Eine vorerst auf zwei Jahre befristete Stelle (eine Entfristung ist vorgesehen)
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
- Eine zusätzliche Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL)
- Im Rahmen flexibler Arbeitszeiten ist auch mobiles Arbeiten möglich
- Fachliche Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und ein Zuschuss zum Jobticket
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes, aufgeschlossenes Team, das einen vertrauensvollen Umgang miteinander pflegt
- Ausreichend Zeit für eine strukturierte und vertiefte fachliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen

Die Max-Planck-Gesellschaft und das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie setzen sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein und ermutigen diese ausdrücklich, sich zu bewerben. Außerdem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Beschäftigten in Bereichen zu erhöhen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und ermutigen daher ausdrücklich Angehörige unterrepräsentierter Gruppen, sich zu bewerben.

  • Assistent Der Geschäftsführung, Personalreferat

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland Kunststoff-Zentrum in Leipzig gGmbH Vollzeit

    **Multitalent gesucht! Wir brauchen Sie!** Wir sind das führende Brancheninstitut für Kunststofftechnik in den neuen Bundesländern und können auf eine über 60-jährige Tradition verweisen. Mit unseren industrienahen Forschungsarbeiten sowie unseren Dienstleistungs - und Weiterbildungsangeboten sind wir renommierter und leistungsfähiger Partner der...

  • Initiativ: Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Bewerbungen Wir bieten Ihnen hier die Möglichkeit zu einer unkomplizierten und schnellen Initiativbewerbung für den Pflege- und Funktionsbereich. Gern können Sie sich  initiativ u. a. für folgende Berufsfelder bewerben: (Fach-) Pflegefachkraft (m/w/d) Krankenpflegehelfer (m/w/d) Operationstechnischer Assistent (m/w/d) Anästhesietechnischer...

  • Prüfungsassistent / Assistent Wirtschaftsprüfung

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Traineeprogramm + Berufseinstieg mit spannender Perspektive - 30+ Urlaubstage - Hohe Work-Life-Balance - Willkommen in einer inspirierenden Umgebung, in der soziale Werte und eine wertschätzende Kultur eine herausragende Bedeutung haben. Unser Mandant ist eine dynamische Interessenvertretung für rund 200 Mitgliedsunternehmen und spielt eine aktive Rolle im...

  • Prüfungsassistent / Assistent Wirtschaftsprüfung

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Willkommen in einer inspirierenden Umgebung, in der soziale Werte und eine wertschätzende Kultur eine herausragende Bedeutung haben. Unser Mandant ist eine dynamische Interessenvertretung für rund 200 Mitgliedsunternehmen und spielt eine aktive Rolle im Bereich des Prüfungswesens. Hier erwarten Sie nicht nur professionelle Strukturen und gut etablierte...

  • Praktikum im Softwarelogistik

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland in-tech Vollzeit

    * Start DateStart Date Earliest PossibleStart Date Specific Date Specific Start Date Job Location Location There are no records to display.You don't have permissions to view these records.Error completing request. Loading... Create Edit View details Delete Are you sure you want to delete this record? Error We're sorry, an...

  • Sachbearbeiter für Energieprojekte

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen einen Sachbearbeiter aus der Energiewirtschaft, der sich in einer abwechslungsreichen und zukunftssicheren Branche bewähren möchte. Die Position ist Teil unseres Teams in Neu-Isenburg, Oldenburg, Münster und Wien.Ihre AufgabenDie Bearbeitung von Kundenanfragen und die Datenerfassung im SAP sind wichtige Teile...

  • Kfm. Sachbearbeiter Für Die Debitorenbuchhaltung M

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland BETON- UND MONIERBAU GMBH Vollzeit

    Wir suchen frühestmöglich kfm. Sachbearbeiter (m | w | d) für die Debitorenbuchhaltung **Ihre Aufgaben**: - Komplette Abwicklung der Debitorenbuchhaltung - Mitarbeit bei der Rechnungslegung - Verantwortlich für das Mahnwesen und das Forderungsmanagement - Fristenüberwachung - Verbuchung von Bankbewegungen - Unterstützung der Betriebs - und...

  • Medizinisch Technischer Assistent Für Die Hygiene

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland MVZ Labor Dr. Reising-Ackermann und Kollegen Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiges medizinisches Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern mit Hauptsitz in Leipzig und erbringen labormedizinische Leistungen mit einem überdurchschnittlich breiten Spektrum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Leipzig: **Medizinisch Technische Assistenten...

  • Sachbearbeiter in Travelmanagement

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...

  • Sachbearbeiter in Im Einkauf

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...

  • Sachbearbeiter in Im Einkauf

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...

  • Sachbearbeiter M/w/d Im Service-kundendienst

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland EBE Elektro- und Brandschutzgesellschaft Engelsdorf mbH & Co. KG Vollzeit

    Die EBE mit ihrem Sitz in Leipzig ist Ihr kompetenter Dienstleister in Sachen Elektroinstallation. Mit uns profitieren Sie von jahrelanger Erfahrung und ausgeprägtem Know-how. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Sachbearbeiter/in im Service-Kundendienst **Ihre Aufgaben**: - Kundendienstaufträge erstellen - Angebotserstellung - allgemeine...

  • Technische r Assistent in

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...

  • Technische r Assistent in

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland und einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...

  • Sachbearbeiter Innendienst

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Sanitäts- und Gesundheitshaus Carqueville GmbH Vollzeit

    Werde Teil des Teams beim Sanitätshaus Carqueville+Lesti in Leipzig. Mit 180 Kolleginnen und Kollegen helfen wir Menschen in allen Lebensphasen und -lagen mit medizinischen Hilfsmitteln. Zur Unterstützung unseres Standortes in Leipzig-Probstheida suchen wir einen **Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)** Dein Profil - abgeschlossene Berufsausbildung im...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...