Sachbearbeiter (M/w/d) Administration

vor 2 Wochen


Augsburg, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im **Service-Center Personal** am **Standort Augsburg** zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **einen

**Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Zeitwirtschaftssystem **:**in Vollzeit oder Teilzeit mindestens 25 Stunden, unbefristet**
- Im **Service-Center Personal** betreuen wir von den **Standorten Augsburg**, **Günzburg** und **Kaufbeuren **unsere **Mitarbeitenden** der **Bezirkskliniken Schwaben** in allen **personalwirtschaftlichen Angelegenheiten**. Das **Personalcontrolling** ist **Teil** des **Service-Center Personal**. Mit seinen derzeit **sechs Mitarbeitenden** leistet es einen **essentiellen Beitrag** für das **gesamte Unternehmen**. Auf **Basis **der im **Personalcontrolling** **ermittelten Kennzahlen** werden** maßgebliche Entscheidungen**, wie beispielsweise die **strategische Personalplanung**, getroffen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützt durch den Koordinator Zeitmanagement** **übernehmen Sie die **Administration des ATOSS-Zeiterfassungsystems**.
- Sie unterstützen den Koordinator Zeitmanagement** **dabei **bestehende Prozesse** und** Abläufe** im **Bereich Zeitwirtschaft** **weiterzuentwickeln** und stellen sicher, dass das **Zeiterfassungssystem** den **gesetzlichen**, **tariflichen **sowie **betrieblichen Vorgaben** entspricht.
- **Anfragen** und **Aufträge** des **Anforderungsteams** setzen Sie **zuverlässig** um, mit dem Ziel die **Personaleinsatzplanung** gemäß PPP-RL,PpUGV, Stellenplänen etc. weiter zu optimieren.
- Sie **bauen** ein **modernes Aufgabenmanagement** auf, mit dessen Hilfe Anwender:innen über anstehende Aufgaben oder besondere Ereignisse informiert und automatisiert Reports generiert werden.
- Als **kompetenter Ansprechpartner:in** betreuen Sie die **Key-User** und **Zeiterfasser:innen** in allen Fragen rund um das Zeiterfassungssystem.

**Ihre Vorteile**:

- Einen **zukunftssicheren Arbeitsplatz** bei einem **krisensicheren Arbeitgeber **mit **vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten**:

- **Umfassende** **Einarbeitung** in das Arbeitsumfeld des **Service-Center Personal**:

- **Flexible Arbeitszeiten** mit der **Möglichkeit zur mobilen Arbeit**:

- Die **Vorteile **einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise:

- **Faire Vergütung** gemäß TVöD
- **Attraktive Zusatzleistungen**, wie Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge von derzeit 4,8 %
- **30 Tage **Urlaub pro Jahr (zusätzlich 24.12. und 31.12. dienstfrei)
- **Vielfältige Möglichkeiten** zur **außer**:

- und **innerbetrieblichen Fort**:

- **und Weiterbildung**:

- Angebote für eine **ausgewogene Work-Life-Balance** und **Maßnahmen zur Gesunderhaltung**:

- Zugang zu **vielfältigen Rabattaktionen** des **Corporate Benefits **Portal
- **Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze** sowie** Zuschuss zum Deutschlandticket Job** i.H.v. 20,00 €

**Ihr Profil**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung** mit Bezug zum **Personalmanagement**:

- Idealerweise konnten Sie bereits **Erfahrungen** mit der **Zeitwirtschaftssoftware ATOSS **oder ähnlichen Systemen sammeln
- Sie sind **IT-affin**, verfügen über **fundierte Excel-Kenntnisse** und haben **Freude im Umgang** mit **komplexen Datenstrukturen**:

- **Tarifkenntnisse** TVöD und TV-Ärzte/VKA wünschenswert
- **Teamgeist**, **analytisches Denken** sowie **strukturierte **und **genaue Arbeitsweise** zeichnen Sie aus

**Wir über uns**:
"mehr nähe" nehmen wir wörtlich Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations
- bzw. Wohn
- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen.
- Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen

**Kontakt**:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet

Michelle Leopold
- Referentin Personalcontrolling-
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren

Sandra Enßlin
- Service-Center Personal
- 0821 4803-2748**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 21.04.2024**

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden
- bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
- **Jetzt bewerben



  • Augsburg, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Karriere Vollzeit

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  • Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Job Title: Sachbearbeiter (m/w/d) Controlling/ Administration Zeitwirtschaftssystem Company Overview:Unser Unternehmen betreut Mitarbeitende der Bezirkskliniken Schwaben in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Das Personalcontrolling spielt eine wichtige Rolle im gesamten Unternehmen und trifft maßgebliche Entscheidungen auf Basis relevanter...


  • Augsburg, Deutschland M. Schormair GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Augsburg, Deutschland M&M Militzer & Münch International Holding AG Vollzeit

    STELLENÜBERSICHT - access_time _ - Sofort- work_outline _ - Vollzeit / Unbefristet- location_on _ - AugsburgSTELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten - in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit...


  • Augsburg, Deutschland M&M Militzer & Münch International Holding AG Vollzeit

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  • Augsburg, Deutschland M&M Militzer & Münch International Holding AG Vollzeit

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  • Augsburg, Bayern, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und Nähe zum Kunden.Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg (Gersthofen) suchen wir ab dem 01.Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) 1727einen sicheren...