Mitarbeiter Vorzimmer Bürgermeister

**Umfang**:
Vollzeit/Teilzeit

**Befristung**:
unbefristet

**Vergütung**:
TVöD

**Beginn**:
ab sofort

**Bewerbungsfrist**:
17.02.2023

Die Stadt Haiterbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Vorzimmer Bürgermeister (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- interne und externe Korrespondenz
- allgemeine administrative Aufgaben
- Pflege Internetauftritt
- Organisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung gemeindlicher Veranstaltungen
- zentraler Postein
- und ausgang, Telefonzentrale
- Amtliches Mitteilungsblatt
- Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
- eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor

Ihr Anforderungsprofil
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- sicheren Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, Power Point)
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Was wir bieten
- Bezahlung nach TVöD
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- interessantes Aufgabengebiet
- ein freundliches und kollegiales Team
- einen sicheren Arbeitsplatz
- Bikeleasing

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Stadt Haiterbach

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Für Fragen stehen Ihnen Frau Brenner und Frau Stöhr unter brenner oder oder Tel. 07456 9388-12 oder -32 zur Verfügung.

**Referenz-Nr.**: