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Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Schulpädagogik
- Bewerbungsfrist: 20. März 2023

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Schulpädagogik der Universität Bayreuth ist ab dem 01. Juni 2023 eine Teilzeitstelle als

Teamassistenz (m/w/d)

mit 25 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 10,025 Stunden) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt vorläufig befristet für 2 Jahre. Bei Umsetzung interner Bewerber (m/w/d) ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

**Ihr Aufgabenbereich**
- Selbstständiges Führen des Sekretariats
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz und Schreibarbeit sowie Abwicklung studentischer Angelegenheiten
- Pflege und Anpassung der Internetseiten, Aufbau einer Kontaktdatenbank
- Verwaltung von CampusOnline (digitale Lehr
- und Prüfungsorganisation)
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts
- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
- Abwicklung und Kontrolle des Lehrstuhlbudgets, sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Publikationsverwaltung

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office, Internetanwendungen und Social Media) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-programme einzuarbeiten
- Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.

**Was Sie erwarten können**
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Konstruktive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber (m/w/d) mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20. März 2023 unter Angabe des Kennworts „**Sekretariat Schulpädagogik**“ über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

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