Assistenz Im Hauptsekretariat

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus
- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihren eigenen hohen Anspruch an Struktur und Organisation verwirklichen können?

Dann kommen Sie in unseren **Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung und Kommunikation** Wir suchen ab sofort eine

**ASSISTENZ IM HAUPTSEKRETARIAT (M/W/D)**

**Wir bieten**
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) EG 9a sowie eine attraktive Alterszusatzversorgung, die wir für Sie finanzieren
- einen schönen, technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in direkter Lage am Siebentischwald
- Extra-Benefits wie Essenszuschuss für die hauseigene Kantine, Betriebliche Gesundheitsförderung und zahlreiche Mitarbeiterevents
- eine Mitarbeit in einem sicheren und zukunftsorientierten Umfeld
- 30 Tage Urlaub plus Freistellungen an Weihnachten und Silvester
- für Sie passende, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Aufgaben**
- Sie organisieren und protokollieren Gremiensitzungen von Vorstand und Vollversammlung, die Sie auch vor Ort betreuen
- Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle für interne wie externe Anfragen rund um den Hauptgeschäftsführer und den Präsidenten
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Assistenz der Haupt
- geschäftsführung und übernehmen auch deren Vertretung
- Sie erledigen eigenverantwortlich die Terminkoordination und -vorbereitung sowie die Reiseorganisation für den Präsidenten

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
- Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, strukturiert und präzise, auch unter Termindruck
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Dienstleistungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität aus
- Neben Ihren ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten verfügen Sie auch über eine hohe Teamfähigkeit
- Sie können sich sowohl schriftlich wie auch mündlich hervorragend ausdrücken
- Der tägliche Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an **bewerbung[at]hwk-schwaben.de.** Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.300,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Gleitzeit
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime