Assistenz (M/w/d) Der Gesamtleitung

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 501922 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)Die **Evangelische Familienbildung Frankfurt und Offenbach **sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d, 100%)**
**der Gesamtleitung
**Die Evangelische Familienbildung Frankfurt und Offenbach bietet zentrale und
sozialraumorientierte Kurse, Seminare, Vorträge und Treffs für Erwachsene und Kinder mit
dem Ziel an, die konstruktive Entwicklung des Miteinanders und Zusammenlebens von
Menschen unterschiedlicher Generationen und Herkunft zu fördern. An insgesamt neun
Standorten in Frankfurt und Offenbach finden Familien ein umfangreiches Bildungsangebot,
Erziehungshilfen und Unterstützung zur Gestaltung und Bewältigung des familiären Alltags.
Ihr Arbeitsplatz ist in der Evangelischen Familienbildung in der Darmstädter Landstraße,
Sachsenhausen.

**Ihre Aufgaben**
- Assistenz der Gesamtleitung mit eigenständiger Organisation und Führung des

Sekretariats
- Aktenführung, Dokumentation und Posteingang
- Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Finanzcontrolling
- Schriftverkehr und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirkung bei der Pflege der Kursdatenbank und der Website
- Unterstützung der Planung des pädagogischen Veranstaltungsprogramms
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresstatistik
- Mitwirkung bei der Hauskoordination
- Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination von Arbeitsabläufen
- Veranstaltungsorganisation
- Koordination von externen Dienstleistern für Haustechnik, Reinigung u.ä. sowie

Schlüsselverwaltung

**Ihr Profil**
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich kaufmännische Bürokommunikation,

Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- schnelle Auffassungsgabe und Eigenständigkeit auch in komplexen Aufgaben
- Berufserfahrung und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel) und

Buchhaltungsprogrammen
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 501922 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben) _
- Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. TYPO3)
- kooperatives und engagiertes Arbeiten in einem Team
- Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen, Loyalität und freundliches Auftreten
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
- Bereitschaft zu Weiterbildung, Qualifikation und Supervision
- Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK)

**Wir bieten**
- eine herausfordernde und stets abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem

Gestaltungsgrad
- Zusammenarbeit mit engagierten und wertorientierten Kolleg*innen
- Fort
- und Weiterbildung
- Vergütung nach kirchlichem Tarif (KDO, E7) mit Zusatzversorgung sowie

familienfördernde Zusatzleistungen

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung
besonders berücksichtigt Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in
der EKHN Standard.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Gesamtleiter der Evangelischen
Familienbildung Frankfurt und Offenbach, Herrn Clemens Niekrawitz,

Weitere Informationen über die Evangelische Familienbildung finden Sie auf

**Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.01.2023 an**:
Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Fachbereich I: Beratung, Bildung,
Jugend, Geschäftsstelle, Rechneigrabenstraße 10, 60311 Frankfurt am Main

**Digitale Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF zusammengefasst.



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