Sachbearbeiter/-in Innerer Dienst Kaufmännische

vor 1 Monat


Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
10.05.2024**Institution / Bereich**:
Amt für Gebäudemanagement

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 9a

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Verwaltung/ Finanzen eine/-n Sachbearbeiter/-in Innerer Dienst kaufmännische Prozesse (m/w/d).**

Das **Amt für Gebäudemanagement** der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für alle kommunalen Liegenschaften der Stadt Leipzig verantwortlich.

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 43.811 Euro und 49.159 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

hauptverantwortliche Koordination, Organisation und Überwachung, Analyse und Zusammenstellung von Zahlen und Begründungen für die Haushaltsüberwachung des Amts für Gebäudemanagements im Ergebnis
- und Finanzhaushalt

Budgetsteuerung und -überwachung von Investitionsbudgets der Anlagegüter

Rechnungsbearbeitung für den Gesamtbereich Innerer Dienst im SAP unter Ermittlung und Beachtung der rechtskonformen Zahlungsfristen

Rechnungslegung für die Leistungserstattung gegenüber Eigenbetrieben und verbundenen Unternehmen der Stadt Leipzig

Festlegung haushaltsrechtlich konformer Konten für die jeweiligen Sachverhalte

Haushaltsaufstellung unter Berücksichtigung von Kontierung, Finanzrahmen, Erläuterungen und Zuordnung zu Ergebnis
- und Finanzhaushalt

Hochrechnung von Bedarfspositionen im inneren Dienst für die kurz
- und mittelfristigen Haushaltsperioden

Erarbeitung von Stellungnahmen, Berichten, Analysen zu haushalterischen Sachverhalten des inneren Dienstbetriebes

haushalterische Begleitung bei Projekten

Bewertung von Anlagegütern in der Inventarverwaltung und Anlagenbuchhaltung, Inventarhandakte

Aufbereitung von Unterlagen zur Inventarisierung von Anlagegütern

selbständige Bearbeitung von Raumnutzungskonzeptionen für alle Diensträume

Anleitung und Kontrolle aller Mitarbeiter des Amtes für Gebäudemanagement zur Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit in den Diensträumen

eigenverantwortliche Bearbeitung anstehender Probleme als Kontaktperson für die Objektbewirtschaftung

Vertretung der Sachgebietsleitung, Teilnahme an Beratungen und Projekten

Das bringen Sie mit

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r beziehungsweise Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement

fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, bevorzugt in einer Kommunalverwaltung, erwünscht

Fähigkeiten zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten

hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit

anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere SAP, MS Word/ Excel

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 65 04/24 17** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Preuß, Sachgebiets



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