Sachbearbeiter/-in Innerer Dienst Kaufmännische
vor 1 Monat
**Ausschreibungsschluss**:
10.05.2024**Institution / Bereich**:
Amt für Gebäudemanagement
**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 9a
**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Verwaltung/ Finanzen eine/-n Sachbearbeiter/-in Innerer Dienst kaufmännische Prozesse (m/w/d).**
Das **Amt für Gebäudemanagement** der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für alle kommunalen Liegenschaften der Stadt Leipzig verantwortlich.
Das bieten wir
eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 43.811 Euro und 49.159 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Das erwartet Sie
hauptverantwortliche Koordination, Organisation und Überwachung, Analyse und Zusammenstellung von Zahlen und Begründungen für die Haushaltsüberwachung des Amts für Gebäudemanagements im Ergebnis
- und Finanzhaushalt
Budgetsteuerung und -überwachung von Investitionsbudgets der Anlagegüter
Rechnungsbearbeitung für den Gesamtbereich Innerer Dienst im SAP unter Ermittlung und Beachtung der rechtskonformen Zahlungsfristen
Rechnungslegung für die Leistungserstattung gegenüber Eigenbetrieben und verbundenen Unternehmen der Stadt Leipzig
Festlegung haushaltsrechtlich konformer Konten für die jeweiligen Sachverhalte
Haushaltsaufstellung unter Berücksichtigung von Kontierung, Finanzrahmen, Erläuterungen und Zuordnung zu Ergebnis
- und Finanzhaushalt
Hochrechnung von Bedarfspositionen im inneren Dienst für die kurz
- und mittelfristigen Haushaltsperioden
Erarbeitung von Stellungnahmen, Berichten, Analysen zu haushalterischen Sachverhalten des inneren Dienstbetriebes
haushalterische Begleitung bei Projekten
Bewertung von Anlagegütern in der Inventarverwaltung und Anlagenbuchhaltung, Inventarhandakte
Aufbereitung von Unterlagen zur Inventarisierung von Anlagegütern
selbständige Bearbeitung von Raumnutzungskonzeptionen für alle Diensträume
Anleitung und Kontrolle aller Mitarbeiter des Amtes für Gebäudemanagement zur Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit in den Diensträumen
eigenverantwortliche Bearbeitung anstehender Probleme als Kontaktperson für die Objektbewirtschaftung
Vertretung der Sachgebietsleitung, Teilnahme an Beratungen und Projekten
Das bringen Sie mit
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r beziehungsweise Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement
fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, bevorzugt in einer Kommunalverwaltung, erwünscht
Fähigkeiten zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten
hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit
anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere SAP, MS Word/ Excel
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 65 04/24 17** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.
Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Preuß, Sachgebiets
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Sachbearbeiter Im öffentlichen Dienst
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSachbearbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Sie Ihr Talent voll entfalten können, profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten an Jobs. Für unseren Kunden, eine **Bundesbehörde im öffentlichen** **Dienst** am Standort Leipzig, suchen wir Sie für die Erfassung und...
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Sachbearbeiter Im öffentlichen Dienst
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland experts VollzeitSachbearbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d) Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Sie Ihr Talent voll entfalten können, profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten an Jobs. Für unseren Kunden, eine Bundesbehörde im öffentlichen Dienst am Standort Leipzig Schönefeld, suchen wir Sie für die Erfassung...
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Sachbearbeiter/-in Dienst- Und Fachaufsicht Für
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: 03.06.2024**Institution / Bereich**: Amt für Schule **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9b **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2025, für das **Amt für Schule**, Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulorganisation eine/-n Sachbearbeiter/-in Dienst - und...
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Sachbearbeiter/-in Dienst- Und Fachaufsicht Sowie
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: 07.05.2024**Institution / Bereich**: Amt für Jugend und Familie **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 10 **Vollzeit / Teilzeit**: Teilzeit **Wir suchen zum 5. August 2024 - befristet zur Vertretung bis zum 30. November 2024 mit voraussichtlicher Verlängerung bis zum 30. September 2025 - für das Amt für Jugend und Familie,...
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Klinikum St. Georg gGmbH Vollzeit**Für unseren Bereich Technik am Standort Eutritzsch besetzen wir folgende Stelle**: **Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Energiewirtschaft **(d/m/w)** **ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit** Die St. Georg Facility Management Gesellschaft mbH ist mit ca. 220 Mitarbeiter/-innen eine Tochtergesellschaft der Klinikum St. Georg gGmbH. Mit den Bereichen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Manpower VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Leipzig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter (gn)** in Vollzeit für 40 Stunden pro Woche. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...
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Sachbearbeiter (Gn) Im Kaufmännischen Bereich
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Manpower VollzeitSachbearbeiter (gn) im kaufmännischen Bereich **Sachbearbeiter (gn) im kaufmännischen Bereich**: Sie sind ein wichtiger Faktor, wenn es um die Organisation und Kommunikation geht. Sie überzeugen durch Ihren Eindruck, den Sie hinterlassen! Bereichern Sie noch heute unseren Kunden **in** **Leipzig** und führen Sie diesen mit Ihrer Sorgfältigkeit,...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungslegung
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland RWS Gebäudeservice GmbH VollzeitDie RWS Gebäudeservice GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen im Bereich der werterhaltenden Reinigung von Gebäuden, Hausmeister - und Wirtschaftsdiensten sowie Außenanlagepflege. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern sorgen wir seit nunmehr 30 Jahren Tag für Tag für Sauberkeit und Hygiene. Die Einsatzgebiete unserer Mitarbeiter...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....
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Sachbearbeiter/-innen Baulicher Brandschutz
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: 11.06.2024**Institution / Bereich**: Branddirektion **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 10 A 11 **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die **Branddirektion, Abteilung Vorbeugender Brand - und Gefahrenschutz**, mehrere Sachbearbeiter/-innen Baulicher Brandschutz/...
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Sachbearbeiter/-in Dienst- Und Fachaufsicht
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement, zwei Positionen als Sachbearbeiter/-in Dienst - und Fachaufsicht haustechnisches Personal (m/w/d).** Davon ist eine Stelle befristet vom 25.04.2023 bis voraussichtlich 30.06.2024 und eine weitere Stelle unbefristet ab...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Energiekonzepte Deutschland GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Bereich Telesales Du suchst eine neue Herausforderung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) und möchtest gemeinsam mit einem großartigen Team die Energiewende aktiv in deiner Region mitgestalten?
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Energiekonzepte Deutschland GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Bereich Telesales Du suchst eine neue Herausforderung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) und möchtest gemeinsam mit einem großartigen Team die Energiewende aktiv in deiner Region mitgestalten?
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland YoungCapital VollzeitVollzeit kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Raum LeipzigStarte als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Bank im Raum Leipzig. Attraktives Gehalt von 15,06 € pro Stunde. Nutze die Chance!Was du machen wirst:Werde Teil des Teams! Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Raum Leipzig gesucht!Du bist ein:e wahre:r Experte:in in der...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland YoungCapital VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Raum LeipzigStarte als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Bank im Raum Leipzig. Attraktives Gehalt von 15,06 € pro Stunde. Nutze die Chance!Was du machen wirst:Werde Teil des Teams! Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Raum Leipzig gesucht!Du bist ein:e wahre:r Experte:in in der Buchhaltung...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland YoungCapital VollzeitVollzeit kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Raum LeipzigStarte als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Bank im Raum Leipzig. Attraktives Gehalt von 15,06 € pro Stunde. Nutze die Chance!Was du machen wirst:Werde Teil des Teams! Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Raum Leipzig gesucht!Du bist ein:e wahre:r Experte:in in der...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Leipzig ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung in einer Höhe von 15,00 €/h Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Leipzig ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung in einer Höhe von 15,00 €/h Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Energiekonzepte Deutschland GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Bereich TelesalesDu suchst eine neue Herausforderung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) und möchtest gemeinsam mit einem großartigen Team die Energiewende aktiv in deiner Region mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt bei dem Wachs...