Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive / Team Assistant - Berlin - Berlin - Evmos

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Chief Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Job Overview:As a pivotal entity in the cultural landscape, the Rechnungshof von Berlin is dedicated to excellence in governance and oversight. We are currently seeking a Management Assistant (m/f/d) to collaborate closely with our executive leadership team. This role encompasses a variety of critical functions that contribute to the organization's strategic...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel Zoo Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Organisation und Koordination von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN werden Sie die Büroorganisation gestalten und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGestaltung einer effizienten...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Standort in Berlin.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland SYNLAB MVZ Berlin GmbH Vollzeit

    Sie suchen in der pulsierenden Metropole Berlin eine neue Herausforderung in einem motivierten und dynamischen Team? Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil einer Gemeinschaft von Gesundheitsspezialisten in einem international aufgestellten Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unser MVZ Berlin spannt mit weiteren Laboren ein diagnostisches...

  • Executive Assistant in Berlin

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant, der/die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt.AufgabenDen CEO im Tagesgeschäft und bei der Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützen.Kommunikation, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente verwalten.Termine, Reisen und...

  • Executive Assistant in Berlin

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant, der/die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt.AufgabenDen CEO im Tagesgeschäft und bei der Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützen.Kommunikation, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente verwalten.Termine, Reisen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant in Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre präzise und verlässliche Arbeitsweise aus? Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?Dann sind Sie hier genau richtig als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin bei einem angesehenen Unternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre...

  • Executive Assistant in Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    Über unsITS Heroes ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist es, den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der Talente schaffen.Die RolleWir suchen eine/n Executive...

  • Executive Assistant in Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    Über unsITS Heroes ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist es, den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der Talente schaffen.Die RolleWir suchen eine/n Executive...

  • Dänische Sprachige Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...

  • Dänische Sprachige Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...

  • Executive Assistant/ Assistant to Management Team

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland NeuroNation Vollzeit

    Who we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...

  • Sales Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    About the Role:Creative City Berlin is seeking a highly motivated and organized individual to join our sales team as a Sales Team Assistant. As a key member of our team, you will assist our sales executives with market preparation, research, and logistics, as well as follow up with international distributors and search for prospective partners.Key...

Executive / Team Assistant - Berlin

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Evmos Vollzeit

Unsere Mission ist es, die Grundlage für die Zukunft zu legen: Wir entwickeln und liefern die notwendigen Werkzeuge, um Cross-Chain-Anwendungen zu ermöglichen und Entwickler von den heutigen "siloed blockchains" zu befreien. Mit unserem Engagement wollen wir eine Welt schaffen, in der Millionen von Web3-Nutzern einfach regulären Nutzern gleichgestellt sind. Lese hier nach was wir manifestieren.

Mit Evmos eröffnen wir eine neue Ära für Blockchain-Anwendungen, indem wir die Funktionalität des Ethereum Virtual Machines erweitern und dabei auf die Liquidität und "User Bases" mehrerer Blockchain-Ökosysteme zugreifen, um ein vereinheitlichtes Erlebnis zu bieten.

Dies ist die Gelegenheit, Evmos zu einem entscheidenden Zeitpunkt auf unserer Wachstumsreise beizutreten. Nachdem Evmos gerade 27 Millionen US-Dollar von Investoren wie Polychain Capital, Coinbase Ventures und Circle Ventures aufgebracht hat, steht Evmos nun kurz davor, unser Ziel zu erreichen: "of becoming the playground for Ethereum Apps in the Cosmos ecosystem".

**Wie ist es, bei Evmos zu arbeiten?**:
Stell dir vor, was es bedeuten würde, einem innovativen, lustigen, remote-first-Team von (leicht) nerdy Techies beizutreten. Es ist sogar noch besser. Wir lieben, was wir tun (Hochtechnologie für Techies bauen), und offenbar auch unsere Gemeinschaft. Wir haben eine Vision (=Produkt Roadmap) und wir sind dabei, diese Vision zum Leben zu erwecken.

Bist du eine kreative, ambitionierte und motivierte Person, die nach einer Möglichkeit sucht, ihre Karriere zu starten? Dann ist Evmos ist der perfekte Ort für dich Wir sind ein aufregendes Start-up, das einen talentierten Executive / Team Assistant sucht, um unser Team zu unterstützen und unseren CEO bei täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu entlasten. Sorgfalt und eine "can-do"-Einstellung sind für diese Rolle unerlässlich Du bist für die Teilnahme an Meetings, das Schreiben von Meeting-Notizen, das Verwalten von Ausgaben, die Koordination von Terminplänen und vieles mehr verantwortlich. Unsere Arbeitsumgebung ist vorwiegend englischsprachig, mit einer gesunden Dosis "Spesenabrechnung" und "Steuererklärung" - daher ist Deutsch essentiell.

**Über die Rolle**:
Wir suchen einen Executive Assistant für unseren CEO, um unser Team in Berlin zu vervollständigen. In dieser Rolle leistest du einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Teams und zur Unterstützung unseres CEOs bei. Wir suchen Menschen, die Evmos besser machen und ihre Ideen umsetzen wollen. Wir glauben, dass es viele verschiedene Möglichkeiten gibt, Fähigkeiten zu entwickeln, und dass alle Erfahrungen wertvoll sind Also, selbst wenn du nicht „alle Kästchen ankreuzt", aber denkst, dass du in dieser Rolle gedeihen kannst, möchten wir gerne mehr über dich erfahren

**Deine Aufgabe**:

- Unterstützung unseres Executive CEO mit Kalendern, einschließlich interner Teams und externer Partner Meetings, internationaler Konferenzen usw.
- Reisebuchung und Erstellung von Spesenabrechnungen
- Gewährleistung, dass Tagesablauf & die Meetings reibungslos verlaufen
- Teilnahme an Sonderprojekten für das Executive-Team
- Entwickle und setzte Unternehmensrichtlinien und -verfahren durch

**Was du lernst**:

- Organisation von Firmenevents und internationale Team-Building-Aktivitäten mit Leichtigkeit und Finesse Erfahrungen
- Sammle Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen
- Lerne Zusammenarbeit über cross-funktionale Teams
- Erfahrungen in der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren sammeln
- Werde ein Multitasker, indem du die Verantwortung für mehrere Aufgaben erhältst und diese priorisiert.

**Du könntest genau die Person sein, die wir suchen, wenn du**:

- Kenntnisse in Spend-Management-Software, Employee Management und / oder Payroll-Programmen (z. B. Greenhouse, DATEV, Personio)
- Notion und Linear Know-how (kein Muss)
- Administrative Erfahrung oder äquivalente
- Die Fähigkeit, autonom zu arbeiten und die Zeit sinnvoll zu nutzen
- Eine positive Einstellung und starke Arbeitsmoral
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse

**Benefits**:
Im nachfolgenden findest du eine Liste von Evmos zur Verfügung gestellten Vorteilen, die wir ständig aktualisieren im Rahmen des regelmäßigen Feedback-Zyklus des Teams. Bitte kontaktieren uns, wenn du bei der Bewerbung auf diese Position einen besonderen Bedarf hast, und wir werden dies gerne berücksichtigen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung, plus Token-Paket
- Health Benefit: für deine körperliche - und mentale Gesundheit
- Alle notwendige Ausrüstung, Technik und Büroeinrichtung Globaler Co-Work-Mitgliedschaft (für remote Mitarbeiter)
- Vollständige Krankenversicherung
- Quartalsweise Team-Offsites und Retreats
- Vollständige Erstattung für "ecosystem conferences" (Reise-, Unterkunfts
- und Ticketkosten)
- Kontinuierliche Lern
- / Bildungsbudget für deine Weiterentwicklung
- Transport Benefit, z.B.: Fahr