Sekretär in Für das Studiendekanat Zahnmedizin

vor 2 Wochen


Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

**Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**

**Sekretär*in für das Studiendekanat Zahnmedizin (m/w/d)**

Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Dann sind Sie bei uns genau richtig

**Wir bieten Ihnen**:

- einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-L, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs
- selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen
- Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung
- Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
- allgemeine Personalangelegenheiten
- Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
- Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- souveränes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft

**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
Medizinische Fakultät - Studiendekanat Zahnmedizin
**Prof. Dr. Katja Nelson**
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

**Fragen? Dann rufen Sie uns an**:
Claudia Schätzle
0761/270-48030

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kinderbetreuung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Der AGJ-Fachverband ist Teil der Caritas mit den Arbeitsfeldern Sucht-, Wohnungslosen - und Arbeitslosenhilfe sowie Kinder - und Jugendschutz. Etwa 420 Beschäftigte arbeiten in einem Netz stationärer und ambulanter Einrichtungen der Beschäftigungsförderung, Prävention, Behandlung und Fortbildung. Der AGJ-Fachverband ist zertifiziert nach DIN ISO...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit (Diplom/ B.A./ M.A.) Idealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung im Bereich des klinischen Sozialdienstes oder einem ähnlichen Aufgabenbereich Sie empfinden die psycho-soziale Arbeit mit suchtkranken Menschen als fachliche und persönliche Herausforderung Sie legen Wert...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Einrichtungsleitung (m/w/d) für Wohnungslosenhilfe in Sigmaringen Für die Wohnungslosenhilfe im Landkreis Sigmaringen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Einrichtungsleitung (m/w/d), 100% Die Wohnungslosenhilfe im Landkreis Sigmaringen bietet wohnungslosen Menschen eine Vielzahl von Hilfen im Rahmen der §§ 67-69 SGB XII...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Referat Prävention sucht hauswirtschaftliche Kraft Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt  stundenweise Unterstützung für die Vor- und Nachbereitung unserer Fortbildungen. Hauswirtschaftliche Kraft auf Stundenbasis für Vorbereitung eines Seminarraums, Organisation der Bewirtung sowie Reinigung der Räumlichkeiten  Aufgaben: ...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege oder eine vergleichbare Qualifikation Führerschein KL B / 3 Engagement und Flexibilität in der Arbeit mit wohnungslosen Menschen Team- und Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit zu methodischem Handeln und fachlicher Reflexion Wir bieten eine leistungsgerechte...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Interesse an einem Praktikum in der Rehaklinik Lindenhof? Die Rehaklinik Lindenhof in Schallstadt-Wolfenweiler - eine Fachklinik für suchtkranke Frauen - bietet zum Wintersemester 2024 in folgenden Bereichen Praktika an: Klinischer Sozialdienst - Adaptionsbehandlung - Arbeit mit Kindern von Suchtkranken - Arbeits-, Ergo- und Kunsttherapie...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit oder eine vergleichbare Qualifikation Führerschein KL B / 3 Engagement und Flexibilität in der Arbeit mit wohnungslosen Menschen Team- und Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit zu methodischem Handeln und fachlicher Reflexion Positives Grundverständnis zum Thema Betroffenenbeteiligung Wir...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Ihr Profil: Ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit oder eine vergleichbare Qualifikation Freude und Engagement in der Arbeit mit wohnungslosen Menschen Spaß an Teamarbeit und an der inhaltlichen Weiterentwicklung der gemeinsamen Aufgaben Eine positive Grundhaltung gegenüber Menschen am Rande der Gesellschaft Für Rückfragen stehen...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit/Sozialpädagogik (Diplom/ B.A./ M.A.) Erfahrung im Bereich des klinischen Sozialdienstes oder einem ähnlichen Aufgabenbereich wäre von Vorteil Sie haben Lust auf psycho-soziale Arbeit mit suchtkranken Menschen auf Augenhöhe Sie legen Wert auf eine starke...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Wir suchen für den PVD-Standort Offenburg ab dem 01.06.24 einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit 40-50% Stellenanteil, zunächst befristet für 14 Monate. Der PVD Zweckbetrieb im Landkreis Ortenau bietet Menschen mit Beschäftigungsbarrieren, insbesondere langzeitarbeitslosen Menschen, eine...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Lohnsachbearbeitung Personalwesen (m/w/d) Für unsere Geschäftsstelle, zentral in Freiburg gelegen, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Lohnsachbearbeitung Personalwesen (m/w/d) 80 % Deputat im Tarif AVR Caritas Deine Aufgabe: Du bist Teil unserer Personalabteilung. In Zusammenarbeit mit einem erfahrenen...


  • Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter in Hauswirtschaft/Küche (m/w/d) für Rehaklinik Lindenhof Für unsere Rehaklinik Lindenhof in Schallstadt-Wolfenweiler, Fachklinik für suchtkranke Frauen, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in Hauswirtschaft/Küche (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit  I hre Aufgaben Vorbereitung von Mahlzeiten...


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    Ihr Profil: Abschluss im Bereich Hauswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation Freude und Engagement in der Arbeit mit wohnungslosen Menschen Führerschein Klasse B/3 Spaß an Teamarbeit und an der inhaltlichen Weiterentwicklung der gemeinsamen Aufgaben Eine positive Grundhaltung gegenüber Menschen am Rande der Gesellschaft Wir bieten: ...


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    Ihr Profil: Abschluss im Bereich Hauswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation Führerschein KL B / 3 Engagement und Flexibilität in der Arbeit mit wohnungslosen Menschen Belastungs- und Teamfähigkeit Sicheres Auftreten, sowie überzeugende und kommunikative Fähigkeiten Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem interdisziplinären...


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    Chefarzt/Chefärztin gesucht Sie sind eine erfahrene ärztliche Fach- und Führungskraft im Bereich der Psychiatrie/Psychotherapie und haben Lust auf die Weiterentwicklung der Suchttherapie in einem hervorragend etablierten und organisierten Verband? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ...


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    Wir sind Teil der Caritas und engagieren uns mit rund 440 Mitarbeitenden in den Bereichen Wohnungslosen-, Sucht-, Arbeitslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendschutz. In einem Netz von stationären und ambulanten Einrichtungen bieten wir Prävention, Beratung, Behandlung, Wohnen, Beschäftigungsförderung und mehr. Für unsere Geschäftsstelle, zentral in...