Sekretärin Der Geschäftsleitung

**Aufgaben**:
Als Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung bei HP Invest GmbH werden Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen spielen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

- **Selbständige Organisation des Tagesablaufes im Sekretariat**: Effiziente Bearbeitung von Anfragen, Telefon
- und E-Mailverkehr.
- **Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben**:Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
- **Organisation von Dienstreisen, Seminaren, Veranstaltungen und Terminplanung**: Sichere Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, sowie die Verwaltung des Terminplans.
- **Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung**:

- Unterstützung bei Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie die Erstellung von Angeboten.
- **Vorbereitende Buchhaltung**: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben.
- **Empfang und Telefonservice**: Professioneller Empfang von Gästen und Telefondienst.
- **Datenbankpflege und Ablagemanagement**: Pflege von Datenbanken und effiziente Organisation des Ablagemanagements.
- **Unterstützung der Bauleitung**: Bearbeitung von Dokumentationen, Bautagebüchern und Kontrolle von Rechnungen.
- **Vorbereitung von Meetings**: Organisation und Vorbereitung von Meetings und Sitzungen.

**Anforderungen**:
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Erscheinungsbild.
- Gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in verschiedene Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

**Was wir bieten**:

- Sehr flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Familie miteinander in Einklang zu bringen.
- Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Teil eines engagierten Teams sind.
- Sehr große Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrem Aufgabenbereich, bei Projekten und in Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Fortbildungsmöglichkeiten und die Chance, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
- Flexible Urlaubsgestaltung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz in ruhiger Lage in der Nähe des Zentrums von Leipzig
- Harmonische Arbeitsatmosphäre im kleinen Familienunternehmen

**Bewerbungsinformationen**:
**Ansprechpartner für Bewerbungen**:
Peter Hasshold

HP Invest GmbH

Kickerlingsberg 6

DE-04105 Leipzig

T: +43 664 11 31 650

HP Invest GmbH ist ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Wir ermutigen Menschen aller Hintergründe, sich zu bewerben.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag, Arbeitnehmerüberlassung, Freie Mitarbeit, Minijob

Gehalt: 1.200,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Provision
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort