Administrative Assistant, Global Supply Chain
vor 1 Monat
Technologies that provide better fuel economy, reduced emissions and great performance - BorgWarner makes it possible.
BorgWarner Emissions, Thermal and Turbo Systems has a new opportunity for an experienced, technically minded individual to support their Global Supply Chain Team as
Administrative Assistant Global Supply Chain /m/d/f)
KEY ROLES AND RESPONSIBILITIES- Prepares general correspondence, spreadsheets, reports, and presentations with the use of Word, Excel, and PowerPoint.- Creates, organizes, and maintains departmental files, electronics files, databases, calendars and department intranet (MS Sharepoint).- Coordinates domestic and international travel arrangements with the assistance of the company’s designated travel agency, and complete expense reports following travel.- Screens phone calls from internal/external contacts and respond to routine information requests.- Plans, schedules and coordinates meetings, conferences, and other events including preparing related materials/documentation and arranging catering when necessary.- Processes and tracks incoming and outgoing departmental paperwork i.e. invoices, mail, general correspondence.- Assists with other duties and special projects as assigned.- Provides back-up assistance to peers when necessary.
JOB REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS- High school education or GED required; 1-2 years of post-secondary education or an Associate's Degree preferred.- Minimum 3 years of secretarial/administrative experience - prior experience in a global manufacturing company preferred.- Must have intermediate- Experience in SAP is a plus.- High attention to detail and accuracy.- Must have highly developed organizational skills including ability to prioritize, handle multiple tasks simultaneously, and meet deadlines.- Professional interpersonal and written/verbal communication skills required.- Ability to work with mínimal supervision; demonstrate initiative and make suggestions for departmental process/ procedure improvements.- Very good English and German, verbally and written.- Ability to manage confidential department information is expected.
KEY COMPETENCIES
- Action Oriented
- Customer Focus
- Listening
- Priority Setting
- Process Management
- Learning on the Fly
- Timely Decision Quality
- Interpersonal Savvy
- Informing
- Organizational Agility
Would you like to play a role in shaping the future of the automobile?
BorgWarner Turbo Systems Worldwide Headquarters GmbH
Human Resources
Kaiserstr. 2
67292 Kirchheimbolanden
Germany
LI-DU1
Internal Use Only: Salary
Global Terms of Use and Privacy Statement
Please access the linked document by clicking
here
,
- Career Scam Disclaimer:_
- BorgWarner makes no representations or guarantees regarding employment opportunities listed on any third-party website. To protect against career scams, job applicants should take the necessary precautions when interviewing for and accepting employment positions allegedly offered by BorgWarner. Applicants should never provide their national ID numbers, birth dates, credit card numbers, bank account information or other private information when communicating with prospective employers or responding to employment opportunities online. Job applicants are invited to contact BorgWarner through BorgWarner’s website to verify the authenticity of any employment opportunities._
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
-
Working Student
vor 2 Wochen
Kirchheimbolanden, Deutschland BorgWarner VollzeitWerkstudent/in (m/w/d) Global Supply Chain Management Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Theorie mit anspruchsvoller und vielseitiger Praxis in einer international agierenden Supply Chain Abteilung zu verbinden. Sie lernen den Bereich mit seinem interessanten Aufgabenspektrum kennen und unterstützen diesen von Anfang an _._ Ihre Aufgaben: - Exception...
-
Werkstudent (M/w/d) Team Assistant
vor 2 Monaten
Kirchheimbolanden, Deutschland BorgWarner VollzeitBorgWarner bestimmt die Entwicklung der Antriebssysteme von heute und morgen maßgeblich mit. Unsere Vision ist eine saubere, energieeffiziente Welt. Deshalb entwickeln wir Lösungen, die Energieverbrauch und Abgasemissionen reduzieren und gleichzeitig die Fahrdynamik verbessern. Als führender Hersteller von Antriebslösungen für Fahrzeuge mit...
-
Kirchheimbolanden, Deutschland BorgWarner VollzeitBorgWarner ist ein Unternehmen von Erfindern - Freidenkern, die eine gemeinsame Leidenschaft für die neueste Fahrzeugtechnologie besitzen, die gerne in einer sich schnell entwickelnden, von Zusammenarbeit geprägten Umgebung arbeiten und die bei der Umgestaltung der Verkehrslandschaft eine Schlüsselrolle spielen möchten. Wir bieten diesen talentierten...
-
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung
vor 2 Monaten
Kirchheimbolanden, Deutschland Arkema VollzeitUm der ständig wachsenden Nachfrage nach neuen und nachhaltigen Produkten gerecht zu werden, bietet Arkema aufbauend auf seiner einzigartigen Expertise in der Materialforschung ein Portfolio erstklassiger Technologien an. Mit der Ambition, im Jahr 2024 ein reiner Akteur im Bereich der Specialty Materials zu werden, gliedert sich die Gruppe in drei sich...
-
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung
vor 2 Wochen
Kirchheimbolanden, Deutschland Arkema VollzeitUm der ständig wachsenden Nachfrage nach neuen und nachhaltigen Produkten gerecht zu werden, bietet Arkema aufbauend auf seiner einzigartigen Expertise in der Materialforschung ein Portfolio erstklassiger Technologien an. Mit der Ambition, im Jahr 2024 ein reiner Akteur im Bereich der Specialty Materials zu werden, gliedert sich die Gruppe in drei sich...
-
Working Student
vor 2 Wochen
Kirchheimbolanden, Deutschland BorgWarner VollzeitSie haben die ersten Schritte Ihres Studiums hinter sich gebracht und möchten mit den nächsten Schritten das breite Feld des Personalmanagements betreten? Dann haben wir die nächste Herausforderung für Sie! Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern bieten wir Ihnen Einblicke in die Aufgaben und Rolle der internationalen Personalarbeit in...
-
Studentische Hilfskraft Im Bereich
vor 1 Woche
Kirchheimbolanden, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit**Allgemeine Informationen**: - Standort - Kirchheimbolanden - Vertragsart - Befristet Teilzeit - Berufsfeld - Ingenieure & Technik - Job-ID - 9415 **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: - Sir sind für die Mithilfe bei der Durchführung von Hauptuntersuchungen inklusive Überprüfung Motomanagement und Abgasverhalten nach Sicherheitsprüfungen an...
-
Kirchheimbolanden, Deutschland TÜV Rheinland VollzeitDate Posted: Studentische Hilfskraft im Bereich Fahrzeuguntersuchungen (w/m/d/) Allgemeine Informationen Standort Kirchheimbolanden Vertragsart Befristet Teilzeit Berufsfeld Ingenieure & Technik Job-ID 9415 Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Sir sind für die Mithilfe bei der Durchführung von Hauptuntersuchungen inklusive...
-
Kirchheimbolanden, Deutschland TÜV Rheinland VollzeitDate Posted: Studentische Hilfskraft im Bereich Fahrzeuguntersuchungen (w/m/d/) Allgemeine Informationen Standort Kirchheimbolanden Vertragsart Befristet Teilzeit Berufsfeld Ingenieure & Technik Job-ID 9415 Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Sir sind für die Mithilfe bei der Durchführung von Hauptuntersuchungen inklusive...
