Kaufmännische r Mitarbeiter in in Der Logistik

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland VIVATIS Pharma GmbH Vollzeit

Wir sind die Vivatis Pharma GmbH, ein unabhängiges und international tätiges Handelsunternehmen für die Pharma-, Nahrungsergänzungs
- und Lebensmittelindustrie. Dein zukünftiges Büro findest du an unserem Hauptsitz in zentraler Lage Hamburgs. Darüber hinaus haben wir Niederlassungen in Spanien, Italien, Frankreich, den Niederlanden und Polen sowie eine Repräsentanz in China. Insgesamt arbeiten bereits mehr als 85 Kolleg*innen bei uns und wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir weiter zu wachsen.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest Teil unseres dynamischen und modernen Teams werden? Als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in in der Logistik bist du nach Festlegung der Rahmenbedingungen durch den Vertrieb für die gesamte Auftragsabwicklung verantwortlich. Dank flacher Hierarchien und kurzer Dienstwege steht deinem Arbeitsfluss nichts im Wege. Wenn du Spaß daran hast, in deinem neuen Team eine gute Atmosphäre zu schaffen und das Glas für dich immer halb voll ist, dann sende uns bitte deine Bewerbung als

**Kaufmännische*r Mitarbeiter*in in der Logistik (m/w/d)**

**Zu deinen Aufgaben zählen**:

- Bestellung, Überwachung und Koordination von See
- und Luftfracht-Importsendungen aus Übersee sowie von europäischen Lieferanten
- Organisation und Koordination des Warenein
- und ausgangs unter Beachtung der pharmazeutischen Richtlinien
- Abwicklung von Exporten in selektierte Verkaufsmärkte
- Erstellung von Versandpapieren und Auftragsbestätigungen an unsere Kund*innen inklusive Sendungsverfolgung und Überwachung der Liefertermine
- Kommunikation mit Kund*innen, Logistikdienstleistern, Lieferant*innen und Partnern in Übersee in englischer Sprache
- Darüber hinaus erstellst du selbständig die Rechnungen für unsere Kund*innen und behältst den Überblick über Kosten und Umsätze am Monatsende
- Bearbeitung von Reklamationen gemäß SOP
- Pflege der Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
- Gerne kannst du Projekte übernehmen oder dich in bestehende Projekte einbringen

**Das solltest du mitbringen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d)
- Erste Erfahrungen in der Pharma
- und/oder Nahrungsergänzungsmittelbranche sind von Vorteil
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift und kannst dich gut mit unseren überwiegend asiatischen Lieferant*innen und europäischen Kund*innen verständigen
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig und bezeichnest dich selbst als pünktlich
- Wenn du von deinen Teamkolleg*innen als Garant für gute Laune und Power gesehen wirst, der sich mit vollem Einsatz für die Sache einsetzt und auch gerne spannende Projekte initiiert oder übernimmt, dann wäre das toll
- Du hast das nötige Fachwissen für den Außenhandel, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
- Vorkenntnisse im Bereich Gefahrstoff-/gut sind von Vorteil, aber kein Muss. Alles, was dir an Wissen fehlt, lernst du bei uns

**Das haben wir dir zu bieten**:
Wir lieben den persönlichen Kontakt, sowohl mit unseren Kund*innen und Lieferant*innen, als auch untereinander im Team. Deshalb hat Vivatis ein Konzept erstellt, das die Arbeit im Büro angenehm und attraktiv macht. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns sehr am Herzen.
- Wir bieten einen hauseigenen Fitnessraum inkl. trainerunterstütztem Einzeltraining
- Zusätzlich kommt ein Osteopath in die Firma und bietet seine Dienste an
- Außerdem gibt es regelmäßig kostenlose Getränke und frisches Obst
- Solltest du etwas aus der Apotheke benötigen, kannst du es zu ermäßigten Preisen bekommen
- Unsere modernen Büroräume in zentraler Lage Hamburgs sind hell und freundlich; wir verfügen über eine Dachterrasse, die wir bei schönem Wetter regelmäßig zum gemeinsamen Grillen nutzen
- Selbstverständlich bieten wir dir ein attraktives Vergütungspaket, das eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub beinhaltet
- Außerdem übernehmen wir die Kosten für das Deutschlandticket. Alternativ bieten wir - je nach Verfügbarkeit - einen Firmenparkplatz an

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

***Hast du noch Fragen zu deinem neuen Job? Dann ruf mich gerne an unter 040 / 23 69 09 26. Mein Name ist Jule Dräger und ich leite den Bereich Logistik Nutrition bei Vivatis.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik Und Versand

    vor 6 Stunden

    Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in **Hamburg** folgende engagierte Mitarbeiter**:Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik und Versand (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige...

  • Kaufmännische r Mitarbeiter in Im Bereich

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland RBX GmbH Vollzeit

    → Zur Verstärkung unseres Teams der Finanzbuchhaltung suchen wir ab sofort eine*n **kaufmännische*n Mitarbeiter*in im Bereich Accounting** (m/w/d) in **Teilzeit **(30 Stunden/Woche). **Über unser Unternehmen** Die RBX GmbH konzipiert unterschiedliche Produkte im kulturellen und kulturwirtschaftlichen Sektor und setzt diese um. Zum Produktportfolio des...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ausbildungszentrum-Bau in Hamburg GmbH Vollzeit

    Ausbildungszentrum-Bau in Hamburg GmbHAls leistungsfähiges Team suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Maßnahmen im Bereich der Ausbildungsvorbereitung und weiterführender Lehrgänge. Unsere Aufgabe ist es, jeden Auszubildenden so zu fördern, dass das eigene Ziel erreicht wird.Weitere Informationen...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Fastgood GmbH Vollzeit

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Büromanagement (m/w/d) (Teilzeit, 80 Stunden/Monat Homeoffice möglich) Über uns: Wir sind ein Unternehmen im Bereich des Handels und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Produkte. Unser Lager in Hamburg spielt eine zentrale Rolle in unserem Geschäftsbetrieb, und wir suchen derzeit nach einer engagierten...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Im Innendienst

    vor 5 Stunden

    Hamburg, Deutschland ETH Entsorgungs-Management GmbH Vollzeit

    **Über ETH** Die ETH Entsorgungs-Management GmbH ist mit mehr als 150 Mitarbeitern und mehreren Standorten in Hamburg Profi in Sachen Abfallmanagement für Wohn - und Gewerbeimmobilien. Mit langjähriger Erfahrung sind wir ein zuverlässiger Partner der Wohnungswirtschaft und betreuen aktuell 140.000 Haushalte im Großraum Hamburg und Lübeck. Wir...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Im Innendienst

    vor 5 Stunden

    Hamburg, Deutschland HARTWiG ZEiDLER Garten- und Landschaftsbau GmbH Vollzeit

    **Über ETH**: Die ETH Entsorgungs-Management GmbH ist mit mehr als 150 Mitarbeitern und mehreren Standorten in Hamburg Profi in Sachen Abfallmanagement für Wohn - und Gewerbeimmobilien. Mit langjähriger Erfahrung sind wir ein zuverlässiger Partner der Wohnungswirtschaft und betreuen aktuell 140.000 Haushalte im Großraum Hamburg und Lübeck. Wir...

  • KaufmÄnnische/r Mitarbeiter/in Im Innendienst

    vor 5 Stunden

    Hamburg, Deutschland ETH Entsorgungs-Management GmbH Vollzeit

    **Über ETH** Die ETH Entsorgungs-Management GmbH ist mit mehr als 150 Mitarbeitern und mehreren Standorten in Hamburg Profi in Sachen Abfallmanagement für Wohn - und Gewerbeimmobilien. Mit langjähriger Erfahrung sind wir ein zuverlässiger Partner der Wohnungswirtschaft und betreuen aktuell 140.000 Haushalte im Großraum Hamburg und Lübeck. Wir...

  • Kaufmännische r Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland GP JOULE Connect GmbH Vollzeit

    **MIT ENERGIE BEI DER SACHE?**: **DEINE KARRIERE BEI DER GP JOULE GRUPPE** Mit Strom aus Wind und Sonne, mit Grünem Wasserstoff, mit CO2-freier Mobilität, mit smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. So stellt GP JOULE die Energieversorgung als universeller Anbieter für erneuerbare Energien die Energieversorgung für...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Am Institut Für Verkehrsplanung Und Logistik

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Kennziffer 37724WW8 Einrichtung Wertigkeit EG 13 Arbeitsbeginn schnellstmöglich Bewerbungsschluss 23.01.2025 Arbeitsumfang Vollzeit und befristet für drei Jahre Begeistern Sie sich für wissenschaftliche Fragestellungen zu Zukunftsthemen im Bereich Nachhaltigkeit, Logistik und Gütermobilität? Motiviert es Sie,...

  • Internationales Kaufmännisches Projektmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland R. Ulrich & Co. GmbH Vollzeit

    R. Ulrich & Co GmbH, ein dynamischer Familienbetrieb mit Sitz in Hamburg, bietet eine attraktive Stellenanzeige für einen Kaufmännischen Projektmitarbeiter.JobbeschreibungNachfolgende Tätigkeiten erwarten Sie:Erstellung von Aufträgen und Ausgangsrechnungen,Überwachung der Ausfuhrnachweise,Abstimmung mit Lieferanten, Spediteuren, Kunden und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...

  • Kaufmännischen Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen internationalen Elektronikkonzern, suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg einen **Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Logistik** **Ihre Aufgaben**: - Betreuen der internen Industrie sowie externen Automotive Kunden aus Zentraleuropa und UK - Koordinieren und bearbeiten der eintreffenden Luft -...

  • Kaufmännisch r Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland RBX GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der Finanzbuchhaltung suchen wir ab sofort eine*n **kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Buchhaltung **in **Teilzeit **(30 Stunden/Woche). **Über unser Unternehmen** Die RBX GmbH konzipiert unterschiedliche Produkte im kulturellen und kulturwirtschaftlichen Sektor und setzt diese um. Zum Produktportfolio des...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Bernstein Immobilien Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Die Bernstein Immobilien Verwaltungs GmbH ist ein Inhabergeführtes Familienunternehmen. Wir verwalten Liegenschaften in Hamburg, Lübeck und Hannover. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit. **Sie bringen mit**: - Eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Bernstein Immobilien Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Die Bernstein Immobilien Verwaltungs GmbH ist ein Inhabergeführtes Familienunternehmen. Wir verwalten Liegenschaften in Hamburg, Lübeck und Hannover. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit. **Sie bringen mit**: - Eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland EDEKA Fruchtkontor Logistik GmbH Vollzeit

    EDEKA ist eines der wenigen Handelsunternehmen mit einem eigenen Kompetenzzentrum für Obst und Gemüse. Die EDEKA-Fruchtkontore mit ihren 350 Mitarbeitern beraten, entwickeln und pflegen langfristige sowie vertrauensvolle Beziehungen zu Erzeugern rund um den Globus. Sie vereinen alle Kompetenzen auf den Feldern der Produktentwicklung, des...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hälssen & Lyon GmbH Vollzeit

    Was uns bei Hälssen & Lyon antreibt? Das Tee-Erlebnis von morgen! Deshalb stellen wir klassische Tees und Teespezialitäten mit genauso großer Sorgfalt und Leidenschaft her wie Ready-to-Drink-Produkte und Extrakte für die Industrie. Unsere Teeschätze lagern heute in unseren modernen Lagern in Hamburg-Allermöhe. 30.000 Palettenstellplätze und bis zu...

  • Kaufmännischer Leiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ausbildungszentrum-Bau in Hamburg GmbH Vollzeit

    Berufsbild: Wir suchen eine fähige Fachkraft für kaufmännische Betreuung in unserem Ausbildungszentrum. Als Kaufmännischer Mitarbeiter werden Sie das gesamte überbetriebliche Ausbildungsprogramm unterstützen und sich um die erforderlichen Anträge, Abrechnungen und Vertragsverhandlungen kümmern.">Arbeitsumfeld: Ausbildungszentrum-Bau in Hamburg GmbH...

  • Leiterin für kaufmännische Betreuung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ausbildungszentrum-Bau in Hamburg GmbH Vollzeit

    Als Ausbildungszentrum-Bau in Hamburg Gesellschaft m.b.H. (gemeinnützig) ist unsere Aufgabe es, jeden Auszubildenden so zu fördern, dass das eigene Ziel erreicht wird. Wir führen seit 1971 die überbetriebliche Ausbildung für alle Gewerke im Bauhauptgewerbe durch. Unsere Teamleiterin arbeitet als Kaufmännische Leiterin und unterstützt den...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ausbildungszentrum-Bau in Hamburg GmbH Vollzeit

    Über uns Als Ausbildungszentrum-Bau in Hamburg Gesellschaft m.b.H. (gemeinnützig) führen wir seit die überbetriebliche Ausbildung für alle Gewerke im Bauhauptgewerbe durch. Unsere Aufgabe ist es, jeden Auszubildenden so zu fördern, dass das eigene Ziel erreicht wird. Zusätzlich führen wir ausbildungsvorbereitende Projekte und...