Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung zur Betreuung von Berufungsverfahren
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS)

**Ihre Aufgaben**:
Die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) unterstützt die Leitung des KIT bei allen institutionell-übergreifenden Strategie-, Governance
- und Kommunikationsfragen. Dabei sind Berufungsverfahren das wichtigste und nachhaltigste Instrument zur Umsetzung der Strategie des KIT in Forschung, Lehre und Innovation. Die Abteilung Berufungsverfahren übernimmt alle organisatorischen Aufgaben rund um die Besetzung von (Junior-)Professuren.

Ihnen obliegen insbesondere die Betreuung und Dokumentation des gesamten Berufungsverfahrens. Dazu gehören die Prüfung aller zugehörigen Unterlagen sowie die Einholung von Stellungnahmen anderer Dienstleistungseinheiten in verschiedenen Prozessstadien. Sie koordinieren den Gremienlauf, bereiten Beschlussvorlagen vor und überwachen die Termine und Prozesse von der Ruferteilung bis zur Rufannahme. Ferner sind Sie für die Qualitätssicherung des Freigabeverfahrens sowie für die Prüfung der Unterlagen der Berufungskommission inkl. eingegangener Gutachten zuständig. Die Vor
- und Nachbereitung der Berufungsverhandlung sowie die Beratung der Bereiche, KIT-Fakultäten, KIT-Programme und Dienstleistungseinheiten hinsichtlich eines qualitätsgesicherten Verfahrensablaufs, auch im Rahmen von Zwischen
- und Endevaluation von Junior
- und Tenure-Track-Professuren, gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

**Eintrittstermin**:
1. September 2023

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über ein betriebswirtschaftlich, rechts
- oder wirtschaftswissenschaftlich ausgerichtetes FH-/DH-Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Wissenschaftseinrichtung.
- Koordinierende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen mehreren Organisationsgebieten nehmen Sie selbstbewusst an.
- Sie bringen Ihr kommunikatives Geschick gekonnt und diplomatisch ein.
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von einer analytisch-strukturierten Vorgehensweise sowie von vernetztem Denken und Handeln.
- Auch zu Belastungszeiten handeln Sie zielorientiert und bringen sich dynamisch ins Team ein.
- Kenntnisse über die Strukturen und Abläufe im KIT sind ebenfalls von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse setzen wir ebenso voraus wie das vertraute Umgehen mit MS-Office-Anwendungen.

**Entgelt**:
EG 10, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:
28.08.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Julia Winter, kommissarische Leiterin der Abteilung Berufungsverfahren, Tel. +49 721 608-41000.

**Ausschreibungsnummer: 4372/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im BereichFahrzeugtechnik

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Fahrzeugtechnik

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...

  • Mitarbeiter/mitarbeiterin Für Die Schulküche

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    **Mitarbeiter/Mitarbeiterin für die SChulküche**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Küchenteams einen **Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulküche (40Std./Woche).** Unsere Schulküche bietet Schülern, Lehrkräften, Mitarbeitern und Eltern eine gesunde, wohlschmeckende Ernährung und ist ein wichtiger Begegnungsort für...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter, Doktorandin

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter, Doktorandin / Doktorand (w/m/d) zum Thema Initiative Produktionssystemplanung, Globale Produktionsnetzwerke und Qualitätssicherung **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten in einem motivierten Team an innovativen und gesellschaftsrelevanten Themen. Durch vielfältige...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Zentralen Reini...

  • IT Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    IT Mitarbeiterin / IT Mitarbeiter (w/m/d) für den Technischen Clientsupport (TCS)Als „Die Forschungs...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung bei der Professur für Baustofftechnologie **Organisationseinheit**: Institut für Massivbau und Baustofftechnologie (IMB) **Ihre Aufgaben**: - Lektorat für die Veröffentlichungen und den Internetauftritt des Instituts sowie dessen Pflege - Unterstützung der Institutsleitung im Bereich des...

  • IT Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    IT Mitarbeiterin / IT Mitarbeiter (w/m/d) für den Technischen Clientsupport (TCS)Als „Die Forschungs...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für das Forschungsdatenmanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für das Forschungsdatenmanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für das Forschungsdatenmanagement

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Technische Mitarbeiterin

    vor 21 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Fachrichtung Maschinenbau oder Mechatronik **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sie sind unter anderem zuständig für - den Aufbau und die Umrüstung von Maschinen und Versuchsständen - die Durchführung und Dokumentation von technischen Versuchen -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Fach Allgemeine Pädagogik Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Berufspädagogik und Allgemeine Pädagogik (IBAP) **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von Lehrveranstaltungen (insbesondere Interpretative Methoden der Sozialforschung) - Unterstützung in Prüfungen der Allgemeinen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers des Sonderforschungsbereichs „Convide - Consistency in the View-Based...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als -Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft - schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Bereich Vernetzte Multi-Energiesysteme **Organisationseinheit**: Institut für Regelungs - und Steuerungssysteme (IRS) **Ihre Aufgaben**: - Modellierung von sektorgekoppelten Energiesystemen, v.a. gekoppelte Strom-Wärmenetze - Entwicklung von Regelungskonzepten und optimalen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören: - Koordination, Durchführung und Auswertung eines wissenschaftlichen Projekts zum Thema körperliche Aktivität in der Rehabilitation - Publikation von Artikeln in...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Bereich physikalische Modellierung autonomer Systeme **Organisationseinheit**: Institut für Regelungs - und Steuerungssysteme (IRS) **Ihre Aufgaben**: - Modellierung und Simulation zukünftiger Sensortechnologien für hochautomatisierte und autonome Systeme - Entwurf und Analyse von...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Organische Chemie (IOC) **Ihre Aufgaben**: Zu den Hauptaufgaben in dieser Funktion gehören: - Führung des Institutssekretariats - Überblick der Finanzen des Instituts: Bestellungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellungen sowie...