Verwaltungsmitarbeiter in Ed

**Stellenumfang**: Voll
- oder Teilzeit (30-39 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: 01.10.2023**Stellen-ID**: 31698**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 06B bis 06B - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Caritas Zentrum Erding, Münchener Straße 44, 85435 Erding**Christian Jotter**:
**Wir sind...**:
Stellenumfang: Voll
- oder Teilzeit (30-39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: 01.10.2023
Stellen-ID: 31698
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 06B - zum AVR-Rechner
Arbeitsort:, /success-factors/picklist/arbeitsortstrasse/18346, /success-factors/picklist/arbeitsortplz/18964 /success-factors/picklist/arbeitsortort/18655

**Sie sind verantwortlich für...**:
als Sozialpsychiatrische Dienste Freising und Erding die zentrale Anlaufstelle für die landkreisweite ambulante Versorgung von Menschen mit psychischen Erkrankungen oder in schwierigen Lebenssituationen. Unsere Fachdienste bieten ein breites Spektrum von verschiedenen Angeboten. Für unsere Teams in Erding und Freising, bestehend aus 55 Mitarbeiter / -innen, suchen wir Verstärkung in dem Bereich Verwaltung - Team Assistenz flexibel einsetzbar an beiden Standorten.

**Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...**:

- die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in dem Fachdienst
- Koordination und Planung der Termine, Besprechungen, Medien und Ressourcen dem persönlichen und telefonischen Kontakt mit Klientinnen und Klienten und Weiterleiten der telefonischen Anfragen
- die Zuarbeit und Assistenz zur und Unterstützung der Teamleitungen und Fachdienstleitungen
- die Kassen
- und Belegführung des Fachdienstes sowie die Abrechnung für Kostenträger
- die Vorarbeiten für die Buchhaltung mit Hilfe von SAP
- Dokumentation und Kommunikationsmanagement mit Hilfe von Enaio, Vivendi und MS-Teams

**Bei uns erwartet Sie...**:

- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Assistenz verfügen
- versierte Fertigkeiten im Digitalen Arbeiten (Office-Produkte, Enaio, SharePoint, OneDrive, MS-Teams) besitzen
- selbständiges, initiatives Arbeiten mit einer Strukturierten Arbeitsweise schätzen
- Motivation an der Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen angepasst an die Zentralen Verwaltungsstrukturen haben
- Offenheit, Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenzen besitzen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

**Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns**:

- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit Netzwerkpartnern in ganz Oberbayern
- ein Arbeitsplatz in der Nähe zum Bahnhof Erding und Bahnhof Freising, 30 Minuten vom Hauptbahnhof München entfernt
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung bei der Konzeptarbeit und Organisationsentwicklung
- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs-, fünf Fortbildungstage und Supervisionen
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

**Caritas Zentrum Erding**:
Münchener Straße 44, 85435 Erding

Ansprechpartner/-in: Christian Jotter
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