Scheduling Admin

Als Teil der Nippon Paint Group, die vor über 140 Jahren gegründet wurde, wurde NPAC im Februar 1971 gegründet und ist ein weltweit führender Lackhersteller, der alle Fahrzeuglackierungen, von Elektrotauchlacken (E-Coat), über Primer bis hin zu Basis
- und Klarlack für die Karosserie zum Lackieren von Kunststoffstoßstangen und Innenteilen produziert. Mit einer vielfältigen und sehr engagierten Belegschaft von 38.000 Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe, wovon 5.800 Automobilspezialisten sind, schöpfen wir aus unserem Wissen über den gesamten Automobillackierungsprozess und unserem reichen Beschichtungs-Know-how. Wir haben ein System geschaffen, das die Eigenschaften jeder Schicht und jedes Lackfilms maximiert und gleichzeitig Synergien schafft.

Wir wollen hoch hinaus: Unser Ziel ist es, in den kommenden Jahren DER führende Anbieter von Automobillacken und Beschichtungen zu werden. Hierfür investieren wir in die Zukunft und bauen den Standort Köln als European Headquarter aus.

Mit sechs Standorten in Europa und Verbindungen zu unseren globalen Partnern sind wir in einer starken Position, um die europäischen und globalen Märkte auf der ganzen Welt zu unterstützen. Wir verstehen die lokalen Bedürfnisse unserer Kunden in jedem Markt. Jedes unserer Unternehmen an allen Standorten begrüßt Vielfalt und arbeitet zusammen, um eine starke und einheitliche globale Präsenz zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres Logistik Teams in Köln suchen wir für den Bereich Outbound-Logistik einen Speditionskaufmann (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Durch die Reorganisation des Fachbereichs werden wir zukünftig diesen Bereich wieder intern betreuen, wodurch wir aktuell einen weiteren Scheduling Admin (m/w/d) benötigen. DU wirst der siebte im Team und trägst dazu bei, dass unsere Produkte auf dem schnellsten und bestem Weg zu unserem Kunden gelangen und trägst somit dazu bei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt in einem kaufmännischen Beruf
- Erfahrung in der Produktion von Lacken
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bearbeiten und zu priorisieren
- Kommunikationsfähigkeit und Motivationskraft
- Fähigkeit, Berichte zu erstellen und zu verstehen, um Produktionsentscheidungen vorzubereiten
- Der Wunsch, den Erfolg der Organisation und des Produktionspersonals zu fördern
- Hohe Hands-on-Mentalität gepaart mit einem starken Teamgeist
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse, in Wort & Schrift.

**Zu deinen Hauptaufgaben gehören**:

- Unterstützung in der Erstellung und Verwaltung von Produktionsplänen
- Proaktive Kommunikation mit den Planungsabteilungen, der Produktion, der Qualitätssicherung, den Laboren und der Logistik
- Identifizierung von Problemen und Unterstützung bei der Verbesserung von Prozessen
- Einsatz von Arbeitskräften und Ressourcen auf die effektivste Weise
- Bereitstellung der produktionsrelevanten Dokumente
- Sicherstellung der Rohstoffbereitstellung
- Unterstützung in Kapazitätsplanung
- Unterstützung in der Erstellung und Verwaltung der Produktions KPI's
- Verwendung von Software zur Erstellung von Berichten und Zeitplänen
- Austausch in Multidisziplinaren Teams
- Sicherstellen der Vertretungssituation des Produktion Schedulers

**Wir bieten dir**:

- Eine dynamische und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen heißt bei uns: Duz-Kultur über alle Hierarchieebenen, offener und wertschätzender Umgang miteinander. Wir sind dankbar für jedes Feedback und nehmen uns dieses zu Herzen
- Gemeinsam sind wir stark: “Teamwork makes the dream work” Unsere Mitarbeiter brennen für unsere Vision und fühlen sich bei uns so wohl, dass manche schon in zweiter oder gar dritter Generation bei uns arbeiten.

**Zudem bieten wir dir**:

- 37,5 Stunden Woche, flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Überstunden Freizeitausgleich
- Attraktive Gehaltskonditionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee & Tee)