Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Karlsruhe für unseren Mandanten eine **kaufmännische Assistenz / Teamassistenz** (m/w/d).
Unser Mandant ist einer der führenden Real Estate und Facility Management Unternehmen europaweit. Mit ca. 20.000 Mitarbeiter/-innen in mehr als 30 Ländern betreiben und managen Sie Immobilien aller Art.
Demnach sind wir stets auf der Suche nach **Persönlichkeiten wie Ihnen**, die sich durch ihre Fachexpertise, ihre Leidenschaft und ihr Engagement auszeichnen.
**Ihre Vorteile**:
- Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben **mit attraktivem Vergütungspaket**:
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- **30 Tage Urlaub**:
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte **Work-Life-Balance**:
- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- **Familienfreundliche Personalpolitik **zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- **Exklusive Mitarbeiterangebote** mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen **Weiterentwicklung**
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erwünschte Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
Sie möchten mehr zu dieser Vakanz erfahren?
Dann bewerben Sie sich noch heute und treten Sie mit uns in Kontakt.
Wir freuen uns auf Sie
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitKelly bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Karlsruhe. Deine Aufgaben: * Bestellwesen und -monitoring mit Rückstellungen * Austausch mit (C)POs und Schnittstellenmanagement * Erstellung und Pflege einer Budget- und Bestellübersicht * Verantwortung für Projektbudgets und...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitKelly bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Karlsruhe. Deine Aufgaben: * Bestellwesen und -monitoring mit Rückstellungen * Austausch mit (C)POs und Schnittstellenmanagement * Erstellung und Pflege einer Budget- und Bestellübersicht * Verantwortung für Projektbudgets und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...
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Assistenz Der Kaufmännischen
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland GFI Rhein-Main GmbH VollzeitKarlsruhe, Deutschland - Vollzeit **Ihre Benefits** **_Für Ihre finanzielle Sicherheit:_** - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD - Regelmäßige Leistungsvariable Zusatzvergütung - Weihnachtsgeld **_ Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:_** - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Jährliche Personalentwicklungsgespräche für...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland GFI - Rhein-Main GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistenz (m/w/d) **Assistenz für unser Büro in Karlsruhe**: Für unser Büro in **Karlsruhe **suchen wir zur Unterstützung **unserer Teams** eine/n **Assistenten/in in Vollzeit.** **Das bieten wir**: - 39 Stundenwoche / 30 Tage Urlaub / Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld / VL - Attraktives monatliches Entgelt - Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen...
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Assistenz Der
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co.KG Vollzeit**Gemeinsam etwas bewegen**: **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen; mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling - Unterstützung der Geschäftsführung in Koordinations - und Organisationsaufgaben, Terminüberwachung und proaktive Planung aller relevanten Vorgänge -...
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Sekretär / Assistenz (Gn) Kreditanalyse
vor 12 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Assistenz in Teilzeit
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistenz in Teilzeit (m/w/d) **Assistenz für unser Büro in Karlsruhe**: Für unser Büro in **Karlsruhe **suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n **Assistenten/in** in **Teilzeit**. Die Arbeitszeit kann vormittags zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche liegen. **Das bieten wir**: - 20-30 Stundenwoche / 30 Tage Urlaub / Urlaubsgeld &...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung VollzeitInnovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...
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Assistent Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem zukunftsorientierten...
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Kaufmännischer Assistent
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitDu hast bereits Erfahrung als kaufmännische Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Wir kümmern uns um die direkte Vermittlung bei Deinem...
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Kaufmännischer Assistent
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitDu hast bereits Erfahrung als kaufmännische Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Wir kümmern uns um die direkte Vermittlung bei Deinem...
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Mitarbeiter:in Assistenz
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Assistenz Des Abteilungsleiters
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG VollzeitÜber 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH VollzeitSie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...