Administrative/r Mitarbeiter:in
vor 3 Wochen
**Administrative/r Mitarbeiter**: in / Koordinator: in IMPRS-APS (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein internationales Laser
- und Quantenforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht ab September 2024 für das Graduiertenprogramm IMPRS-APS (International Max Planck Research School for Advanced Photon Science) eine/n administrative/n Mitarbeiter: in / Koordinator: in (m/w/d).
Die IMPRS-APS ist ein gemeinsames Programm des Max-Planck-Instituts für Quantenoptik (MPQ), der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU), der Technischen Universität München (TUM), der Technischen Universität Wien (VUT) und der Technischen Universität Graz (TU Graz). Die Mitglieder der IMPRS-APS verfolgen Spitzenforschung im Bereich der Weiterentwicklung von Lichtquellen und setzen diese ein, um einen tieferen Einblick in die mikroskopische Struktur und Dynamik der Materie zu erhalten. IMPRS-APS bietet jungen Forschern eine einzigartige Kombination von Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Physik und Technologie von Photonenquellen und ihre fortgeschrittene Anwendung in Physik, Chemie, Biologie und Medizin. Das Programm beinhaltet ebenso überfachliches Training (soft skills), Kontakt zur Industrie und die Einbettung in ein internationales und interdisziplinäres Umfeld mit vielen Austauschmöglichkeiten.
ZUSAMMENFASSUNG
Sie übernehmen die Koordination für die nicht-wissenschaftlichen Belange innerhalb der International Max Planck Research School of Advanced Photon Science (IMPRS-APS) und sind somit Ansprechpartner: in zum Programm und Kommunikationsschnittstelle für die Themenkomplexe Bewerbermanagement, allgemeine Administration und Eventorganisation sowie IMPRS-Doktorandenbetreuung
Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
**Ihre Aufgaben**:
- Event-Management (Organisation der Annual Meetings, Bewerberrunden, inkl. Reiseplanung, Buchung, Abrechnung)
- Teilnahme am IMPRS-Koordinatorentreffen der MPG
- Doktorandenbetreuung (u.a. erster Ansprechpartner: in für jegliche Fragen, Zertifikatserstellung)
- Bewerbermanagement
- Interne sowie externe Kommunikation
- Erstellen von Berichten und Statistiken
- Eigenständige Überwachung von Terminen und Projekten
- Unterstützung bei der Überwachung des IMPRS-APS Budgets
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz
- Pflege der elektronischen Ablage und der Personaldatenbank
- Unterstützung neuer Mitarbeiter bei der Wohnungssuche
- Weitere allgemeine Administrationsaufgaben
**Ihr Werkzeugkasten**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent: in (oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
- Ausgezeichnete deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Professionelle Kommunikation - sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Sicheres Beherrschen des MS Office-Pakets (insb. Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Sorgfalt
- Souveräne, freundliche Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und Bereitschaft die Events vor Ort zu betreuen
**Unser Angebot**:
- Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis max. E9a. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre; moderne Büroausstattung; offen für Veränderungen und Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und mit der Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten
- Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Fitnessraum und Kantine
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Webtool.
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Munich, Deutschland Fides Technology GmbH Vollzeit**Wir sind Fides**: Unsere Mission ist es, weltweit für Good Governance zu sorgen. Deshalb bauen wir Fides, ein datengetriebenes und AI-basiertes Tool, welches Unternehmen den Corporate Governance Alltag erleichtert. Wir sind ein junges Startup im B2B Bereich mit Sitz in München. Gegründet von erfolgreichen Serien-Gründer:innen und finanziert von...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 17 Stunden
Munich, Deutschland AMD Akademie Mode & Design Vollzeit**Mitarbeiter:in im Sekretariat / Empfang Studierendenservice in München**: **Unternehmen**: Akademie Mode & Design **Standort(e)**: München **Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Teilzeit,Vollzeit Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und...
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Mitarbeiter:in Fürs Pfarrbüro
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising VollzeitP F A R R E I S T. A N N A I M L E H E L Wir stellen unbefristet ein! MITARBEITER:IN FÜRS PFARRBÜRO SCHWERPUNKT FINANZ- UND SPENDENVERWALTUNG TEILZEIT - 15 WOCHENSTUNDEN Onlineüberweisungen und Buchhaltung liegen Ihnen,Sie können mit moderner Bürotechnik umgehen und haben Lust sich in ein Buchungssystem der Diözese München-Freising...
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Mitarbeiter:in Im Prüfungsamt in München
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Hochschule Fresenius Vollzeit**Mitarbeiter:in im Prüfungsamt in München, Wiesbaden, Hamburg und Frankfurt am Main**: **Unternehmen**: Hochschule Fresenius **Standort(e)**: KölnDüsseldorfFrankfurt am MainHamburgIdsteinWiesbadenMünchen**Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Vollzeit,Teilzeit An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation,...
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Mitarbeiter:in Im Prüfungsamt in München
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Hochschule Fresenius Vollzeit**Mitarbeiter:in im Prüfungsamt in München, Wiesbaden, Idstein, Hamburg, Frankfurt am Main, Köln und Düsseldorf**: **Unternehmen**: Hochschule Fresenius **Standort(e)**: KölnDüsseldorfFrankfurt am MainHamburgIdsteinWiesbadenMünchen**Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Vollzeit,Teilzeit An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf...
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Mfa / Bürokraft - Administrative Patient
vor 17 Stunden
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** MFA / Bürokraft - administrative Patient*innenaufnahme **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Patient*innenaufnahme** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Aufnahme von vor-, teil - und stationären Patient*innen auf Station und in der zentralen Aufnahme - Erfassung der...
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Administrative/r Assistent/in
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Zendar VollzeitZendar GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des amerikanischen Unternehmens Zendar Inc. in Kalifornien. Wir beschäftigen uns mit der Entwicklung von Radarsensorik für Anwendungen im Bereich des automatisierten Fahrens. Der deutsche Standort ist in Wangen im Allgäu. Für das Büro in Wangen suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in/ Research
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Clyde&Co Vollzeit-< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in/ Research Assistant (m/w/d) - Job Location - Munich - Job Type - Early Careers/Graduate - Expertise - Description **Wer wir sind** **Clyde & Co** ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit knapp 70 Standorten in Afrika, Asien,...
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Mitarbeiter:in Back Office M/w/d
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Streifeneder Klinikwerkstätte München Großhadern GmbH VollzeitMitarbeiter:in Back Office m/w/d - München- unbefristet- Vollzeit, TeilzeitEs gibt gute Gründe, sich bei uns zu bewerben - sehen Sie selbst: **#machen**: - Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen und Ärzten - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Rezepterfassung und -abwicklung - Buchung von Belegen - verschiedene administrative...
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Mitarbeiter:in Back Office M/w/d
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Streifeneder Klinikwerkstätte München Großhadern GmbH VollzeitMitarbeiter:in Back Office m/w/d - München - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit Es gibt gute Gründe, sich bei uns zu bewerben - sehen Sie selbst: **#machen**: - Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen und Ärzten - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Rezepterfassung und -abwicklung - Buchung von Belegen - verschiedene administrative...
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Mitarbeiter:in Projektadministration Und
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Naturland e.V Vollzeit**STELLENAUSSCHREIBUNG** **Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V.** Naturland fördert den Ökologischen Landbau weltweit und ist mit 120.000 Bäuerinnen und Bauern der größte internationale Verband für ökologischen Landbau in Deutschland. Als zukunftsorientierter Verband gehören für Naturland Öko-Kompetenz und soziale Verantwortung...
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Munich, Deutschland Charlotte Fresenius Hochschule Vollzeit**Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Psychologie in München**: **Unternehmen**: Charlotte Fresenius Hochschule **Standort(e)**: München **Tätigkeit**: Lehre **Vertragsart**: Vollzeit Die Charlotte Fresenius Hochschule ist eine universitätsgleichgestellte, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Wiesbaden, Hessen. Die Hochschule steht in privater...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Klinische
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Charlotte Fresenius Hochschule Vollzeit**Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Klinische Psychologie und Psychotherapie in München**: **Unternehmen**: Charlotte Fresenius Hochschule **Standort(e)**: München **Tätigkeit**: Lehre **Vertragsart**: Die Charlotte Fresenius Hochschule ist eine universitätsgleichgestellte, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in Wiesbaden, Hessen. Die Hochschule...
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Administrative Mitarbeit
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Joint Adventures - Walter Heun Vollzeit**Beginn**: nächstmöglich **Ort**: München **Umfang**: Vollzeit (nach Vereinbarung, ggf. auch Teilzeit möglich) **Vergütung**: nach Vereinbarung JOINT ADVENTURES ist ein international tätiger Veranstalter, der im Bereich zeitgenössischer Tanz und Performance an der Schnittstelle zu anderen Kunstdisziplinen agiert. JOINT ADVENTURES kuratiert und...
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Administrative Mitarbeit
vor 19 Stunden
Munich, Deutschland Joint Adventures - Walter Heun Vollzeit**Beginn**: nächstmöglich **Ort**: München **Umfang**: Vollzeit (nach Vereinbarung, ggf. auch Teilzeit möglich) **Vergütung**: nach Vereinbarung JOINT ADVENTURES ist ein international tätiger Veranstalter, der im Bereich zeitgenössischer Tanz und Performance an der Schnittstelle zu anderen Kunstdisziplinen agiert. JOINT ADVENTURES kuratiert und...
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Medizinische/r Fachangestellte/r
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ECOM-Ärztepartnerschaft VollzeitÜber ECOM - Praxis für Orthopädie, Sportmedizin und Unfallchirurgie Wir vertreten die Ansicht, dass die medizinische Spezialisierung und die umfassende fachübergreifende Versorgung der Patienten im niedergelassenen Bereich noch nicht weit genug fortgeschritten ist. Der Patientenservice und schnelle schlanke Abläufe im Zusammenspiel zwischen Arzt, MFA...
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Medizinische/r Fachangestellte/r
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland ECOM-Ärztepartnerschaft VollzeitÜber ECOM - Praxis für Orthopädie, Sportmedizin und Unfallchirurgie Wir vertreten die Ansicht, dass die medizinische Spezialisierung und die umfassende fachübergreifende Versorgung der Patienten im niedergelassenen Bereich noch nicht weit genug fortgeschritten ist. Der Patientenservice und schnelle schlanke Abläufe im Zusammenspiel zwischen Arzt, MFA...
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Mitarbeiter:in Studienorganisation in Teilzeit
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Die TUM School of Medicine and Health sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) für administrative Tätigkeiten in der Studienorganisation in Teilzeit (20 Std.), vorerst befristet auf 2 Jahre.** **Ihr Aufgabenbereich**: Sie unterstützen das Student Office der TUM School of Medicine and Health bei studiengang-übergreifenden Maßnahmen des...
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Mitarbeiter:in in Der Warenannahme
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co. KG Vollzeit**„MENSCHEN BEGEISTERN“ **ist unser Leitmotiv, das leben wir bei GAHRENS + BATTERMANN seit 1983. Mit Leidenschaft für Qualität setzen wir weltweit Veranstaltungen mit unseren Partnern um. Wir sind ein starkes Team mit über 230 engagierten Menschen, die mit einem hohen Maß an Initiative und Eigenverantwortung am Unternehmen mitwirken G+B ist eine...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Für Die
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Mitarbeiter:in (m/w/d) für die DKTK-Tumorboard-Koordination** **Abteilung**: DKTK Partnerstandort München, Medizinische Klinik und Poliklinik III, LMU Klinikum **Kennziffer**:2023-0210 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein...
