Sachbearbeiter Dms Koordinator

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für das Hauptamt eine Stelle als
- Sachbearbeiter DMS Koordinator (m/w/d)
- zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus.

Die wöchentliche Arbeitszeit ist in Vollzeit zu besetzen.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?
- Monitoring der Entwicklung im Bereich e-Government und Definition der strategischen

Ausrichtung des Einsatzes eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Stadtverwaltung

Cottbus/Chóśebuz

sowie Schaffung von Standards zur verwaltungsweiten einheitlichen Nutzung des DMS
- Projektkonzeption und -planung inkl. Priorisierung von DMS-Projekten für die Stadtverwaltung und

eigenständige Leitung und Durchführung der Projekte bzw. Projektcoaching sowie

Projektevaluation
- Beratung der Fachbereiche der Stadtverwaltung, u.a. zur Umsetzung von Workflows, e-Akten,

Schnittstellen zu Fachanwendungen, Datenschutz und Informationssicherheit, Changemanagement
- Prozessanalyse in den Fachbereichen der Stadtverwaltung und Erstellung von Sollprozessmodellen

für die Umsetzung von Workflows im DMS
- Fachliche und tlw. technische Betreuung des DMS (Administration) inkl. Einrichtung von

Workflows im DMS sowie der Fachanwendungen mit Schnittstellen zum DMS
- Erstellung von Lastenheften und Durchführung von Vergabeverfahren für Erweiterungen des DMS

und Schnittstellen zu Fachanwendungen
- Vorstellung von Konzepten sowie Präsentation der Projektergebnisse u.a. den

Geschäftsbereichsleitungen und der Rathausspitze
Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

- Hochschulabschluss im Bereich der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik oder in

einem ähnlichen Studienbereich sowie
- Erfahrungen im Projektmanagement

Wir erwarten von Ihnen:

- Kenntnisse der Steuerung von Prozessen (Prozessmanagement)
- Kenntnisse der DSGVO und BSI-Standards
- Erfahrungen in der fachlichen und/oder technischen Administration von Softwareprodukten,

optimalerweise Dokumentenmanagementsysteme (z.B. d.velop d.3) sowie Fachanwendungen der

Verwaltung (z.B. proBauG, openProsoz, H&H proDoppik, IKOL)
- hohe IT-Affinität sowie umfassende Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen,

insbesondere Excel und PowerPoint
- Grundkenntnisse im Vergaberecht
- Präsentations
- und Moderationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigenständigkeit
- hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- strukturierte Vorgehensweise

Wünschenswert:

- Erfahrungen in der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Changemanagement und agilen Projektmanagement
- Programmierkenntnisse

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie im Anhang.