Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 7 Monaten

Duisburg, Deutschland Herschbach und Wischmann, Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und begeisterst dich für die Digitalisierung? Dann lass deine Fähigkeiten bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unserem familiären Team zum Einsatz kommen

Bist Du auf der Suche nach einer Arbeit, die ein hohes Maß an Sicherheit mit einem tollen, wertschätzenden Team-Spirit vereint?

Hast Du Lust auf ein Unternehmen, in dem echte Werte zählen und Menschen füreinander da sind?

Dann freuen wir uns auf Dich in unserem Team

Wir sind eine erfolgreiche Steuerkanzlei, die seit 24 Jahren im Herzen des Duisburger Südens ansässig ist, mit den Schwerpunkten Unternehmensberatung und Besteuerung und als solche für unsere kurzen Entscheidungswege, langfristige Arbeitsverhältnisse, hochinteressanten und anspruchsvollen Mandanten und einen großen kollegialen Zusammenhalt bekannt.

Das Team ist das Herzstück unseres Unternehmens. Gerade deswegen legen wir viel Wert auf eine Unternehmenskultur, die neben aller Professionalität ganz viel Raum für menschliche Werte wie Sicherheit, Empathie und persönliches Wachstum bietet - und in der anerkannt wird, was Du tust UND bist

Aufgaben

**Diese Aufgaben warten auf Dich**:

- Du hast die Leitung des gesamten Office-Bereiches inne (z.B. Telefonanlage, Terminverwaltung, Begrüßung der Gäste)
- Postverkehr: Hier geht es um die Ausarbeitung von digitalen Workflows zur weitestgehenden Abschaffung der analogen Post. Dafür ist ein extremes Maß an persönlicher Weiterentwicklung und Einbringung eigener Ideen gefragt.
- Du übernimmst die Abstimmung von Schriftsätzen mit den Partnern (Digitaler Workflow)
- Zu deinen Aufgaben zählen außerdem: Controlling Post/Fristen und Bescheide
- Aktive Beteiligung an der Entwicklung und Umsetzung digitaler Workflows

Qualifikation

**Du passt perfekt zu uns und dieser Stelle, wenn Du**:

- über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium verfügst
- bereits einige Jahre praktische Berufserfahrung mitbringst
- ein Kommunikationstalent bist, das stets freundlich, sicher und verbindlich auftritt
- jemand bist, der die Dinge in die Hand nimmt und eigenverantwortlich und gewissenhaft arbeitet
- kreativ und lösungsorientiert arbeitest und Dich Durchsetzen kannst, wenn die Situation es erfordert
- sicher im Umgang mit MS Office bist und Kenntnisse in DATEV mitbringst
- idealerweise bereits über Softwarekenntnisse verfügst
- jemand bist, der Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an vielfältigen Aufgaben hat
- Spaß und Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung hast
- eine hohe Affinität und Begeisterung für die Digitalisierung der Arbeitsabläufe in der Steuerberatungskanzlei mitbringst

**Benefits**:
Klingt das spannend für Dich? Dann lass uns dir erzählen, wie Du von uns profitieren kannst:

- Du wirst bei uns gesehen und wertgeschätzt. Selbstverständlich, auch in Form einer fairen Bezahlung
- Eine hervorragende Einarbeitung sorgt dafür, dass Du Dich bei uns direkt wohlfühlen kannst.
- Wir fördern sowohl deine fachliche, als auch deine persönliche Entwicklung in Form von Weiter
- und Fortbildungen.
- Dein Arbeitsplatz soll perfekt auf Dich zugeschnitten sein: Wir bieten modernste Software und arbeiten mit allen digitalen Möglichkeiten. Und sollten wir etwas vergessen haben, dann beschaffen wir dies
- Du wirst ein kollegiales Team und ein soziales Betriebsumfeld vorfinden.
- Dich erwarten eine direkte Kommunikation auf allen Ebenen, von den Vorgesetzten bis hin zu den Mitarbeitern und kurze Entscheidungswege.
- Dein Wort hat Gewicht Wir unterhalten uns regelmäßig in den Beratermeetings mit dir über fachliche Probleme, aber auch, um herauszufinden, was dir wichtig ist und was wir gemeinsam alles besser machen können.
- Für uns sind flexible Arbeitszeiten selbstverständlich. Auch auf deine persönliche Situation (z.B. Kinder, Pflege von Angehörigen, Hunde) gehen wir gerne ein.

Also, worauf wartest Du noch?

Wir sind ein Team aus vielen spannenden Persönlichkeiten - und wir freuen uns, wenn auch Du Dich mit dem, was DICH ausmacht, bei uns einbringst

Lass uns gemeinsam wachsen

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    vor 7 Monaten

    Duisburg, Deutschland Mezzo-Wedau GmbH Mezzomar Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **kaufmännische Mitarbeiter/-innen für Buchhaltung (m/w/d), Industriekauffrau/-mann/divers, Backoffice, Kauffrau/-mann/ divers für Büromanagement für unser Büro in Duisburg Wedau in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Das **MEZZOMAR** ist eine dynamische und langjährig erfolgreiche...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 7 Monaten

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  • Archäologische Expertin/Experte für Bodendenkmale

    vor 2 Wochen

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    Die Stadt Duisburg bietet eine spannende und herausfordernde Karrierechance als Archäologische Expertin/Experte für Bodendenkmale im Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz an.Beschreibung der StelleAls Archäologische Expertin/Experte für Bodendenkmale werden Sie Teil eines leistungsorientierten Teams, das sich um die Erforschung und Erhaltung...

  • Archäologischer Fachexperte für Bodendenkmalpflege in Duisburg

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    StellenbeschreibungFür das Amt für Baurecht und betrieblichen Umweltschutz der Stadt Duisburg suchen wir einen motivierten und leistungsbereiten Archäologen, um unsere Teams zu unterstützen. Als Archäologischer Fachexperte für Bodendenkmalpflege in Duisburg sind Sie für die Organisation und Systematisierung der archäologischen Ortsakte und des...

  • Archäologische Sachbearbeiterin/Archäologischer Sachbearbeiter in der Bodendenkmalbehörde

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

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  • Vorbereitungsassistenz (M/w/d)

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    Duisburg, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Karriere in der Zahnmedizin mit uns starten? Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten bei uns! **Das bieten wir Ihnen**: - ** Sicherer Job in einer modernen Praxis** - Sie erhalten einen langfristigen Arbeitsplatz in einer digitalisierten Zahnarztpraxis mit Wohlfühlcharakter. - ** Familien - & freizeitgerechte Tätigkeit** -...

  • Zahnarzt (M/w/d)

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    Duisburg, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

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  • Auszubildender (m/w/d) als Zahnmedizinischer Fachangestellter ZFA (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duisburg, 47169, Duisburg, Deutschland Dr. Axel von der Brüggen und Dr-medic stom. Cristina Stöcker, MSc Vollzeit

    Herzlich willkommen!Ein strahlendes Lächeln kann die Welt verändern lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Patienten dieses erhalten.Gerade Zähne sind nicht nur schön anzusehen, sie fördern auch unser Selbstbewusstsein und Wohlbefinden. Zahn- und Kieferfehlstellungen können weitreichende gesundheitliche Folgen haben, die nicht...