Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 4 Monaten

Duisburg, Deutschland Herschbach und Wischmann, Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und begeisterst dich für die Digitalisierung? Dann lass deine Fähigkeiten bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unserem familiären Team zum Einsatz kommen

Bist Du auf der Suche nach einer Arbeit, die ein hohes Maß an Sicherheit mit einem tollen, wertschätzenden Team-Spirit vereint?

Hast Du Lust auf ein Unternehmen, in dem echte Werte zählen und Menschen füreinander da sind?

Dann freuen wir uns auf Dich in unserem Team

Wir sind eine erfolgreiche Steuerkanzlei, die seit 24 Jahren im Herzen des Duisburger Südens ansässig ist, mit den Schwerpunkten Unternehmensberatung und Besteuerung und als solche für unsere kurzen Entscheidungswege, langfristige Arbeitsverhältnisse, hochinteressanten und anspruchsvollen Mandanten und einen großen kollegialen Zusammenhalt bekannt.

Das Team ist das Herzstück unseres Unternehmens. Gerade deswegen legen wir viel Wert auf eine Unternehmenskultur, die neben aller Professionalität ganz viel Raum für menschliche Werte wie Sicherheit, Empathie und persönliches Wachstum bietet - und in der anerkannt wird, was Du tust UND bist

Aufgaben

**Diese Aufgaben warten auf Dich**:

- Du hast die Leitung des gesamten Office-Bereiches inne (z.B. Telefonanlage, Terminverwaltung, Begrüßung der Gäste)
- Postverkehr: Hier geht es um die Ausarbeitung von digitalen Workflows zur weitestgehenden Abschaffung der analogen Post. Dafür ist ein extremes Maß an persönlicher Weiterentwicklung und Einbringung eigener Ideen gefragt.
- Du übernimmst die Abstimmung von Schriftsätzen mit den Partnern (Digitaler Workflow)
- Zu deinen Aufgaben zählen außerdem: Controlling Post/Fristen und Bescheide
- Aktive Beteiligung an der Entwicklung und Umsetzung digitaler Workflows

Qualifikation

**Du passt perfekt zu uns und dieser Stelle, wenn Du**:

- über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium verfügst
- bereits einige Jahre praktische Berufserfahrung mitbringst
- ein Kommunikationstalent bist, das stets freundlich, sicher und verbindlich auftritt
- jemand bist, der die Dinge in die Hand nimmt und eigenverantwortlich und gewissenhaft arbeitet
- kreativ und lösungsorientiert arbeitest und Dich Durchsetzen kannst, wenn die Situation es erfordert
- sicher im Umgang mit MS Office bist und Kenntnisse in DATEV mitbringst
- idealerweise bereits über Softwarekenntnisse verfügst
- jemand bist, der Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an vielfältigen Aufgaben hat
- Spaß und Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung hast
- eine hohe Affinität und Begeisterung für die Digitalisierung der Arbeitsabläufe in der Steuerberatungskanzlei mitbringst

**Benefits**:
Klingt das spannend für Dich? Dann lass uns dir erzählen, wie Du von uns profitieren kannst:

- Du wirst bei uns gesehen und wertgeschätzt. Selbstverständlich, auch in Form einer fairen Bezahlung
- Eine hervorragende Einarbeitung sorgt dafür, dass Du Dich bei uns direkt wohlfühlen kannst.
- Wir fördern sowohl deine fachliche, als auch deine persönliche Entwicklung in Form von Weiter
- und Fortbildungen.
- Dein Arbeitsplatz soll perfekt auf Dich zugeschnitten sein: Wir bieten modernste Software und arbeiten mit allen digitalen Möglichkeiten. Und sollten wir etwas vergessen haben, dann beschaffen wir dies
- Du wirst ein kollegiales Team und ein soziales Betriebsumfeld vorfinden.
- Dich erwarten eine direkte Kommunikation auf allen Ebenen, von den Vorgesetzten bis hin zu den Mitarbeitern und kurze Entscheidungswege.
- Dein Wort hat Gewicht Wir unterhalten uns regelmäßig in den Beratermeetings mit dir über fachliche Probleme, aber auch, um herauszufinden, was dir wichtig ist und was wir gemeinsam alles besser machen können.
- Für uns sind flexible Arbeitszeiten selbstverständlich. Auch auf deine persönliche Situation (z.B. Kinder, Pflege von Angehörigen, Hunde) gehen wir gerne ein.

Also, worauf wartest Du noch?

Wir sind ein Team aus vielen spannenden Persönlichkeiten - und wir freuen uns, wenn auch Du Dich mit dem, was DICH ausmacht, bei uns einbringst

Lass uns gemeinsam wachsen

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    Duisburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Duisburg, Deutschland DEFRU Logistik GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Vertretung der Referentin der Geschäftsführung - Serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner - Mitwirkung bei der Realisierung fachbezogener Projekte - Organisation von Meetings, Veranstaltungen und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs bereitet Ihnen Spaß und Sie konnten bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? In Duisburg wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift. Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Nutzen Sie die...

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    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Duisburg, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    Die Orca Engineering UG ist ein neu gegründetes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Beratung für Carbon und Leichtbauteile. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Prototypenwerkstatt und hat bereits namhafte Kunden. Aufgaben Sie kümmern sich in Teilzeit um alle Belange der Verwaltung im Hintergrund. Sie führen Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Duisburg, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    Die Orca Engineering UG ist ein neu gegründetes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Beratung für Carbon und Leichtbauteile. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Prototypenwerkstatt und hat bereits namhafte Kunden.AufgabenSie kümmern sich in Teilzeit um alle Belange der Verwaltung im Hintergrund. Sie führen Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Duisburg, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    Die Orca Engineering UG ist ein neu gegründetes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Beratung für Carbon und Leichtbauteile. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Prototypenwerkstatt und hat bereits namhafte Kunden. Aufgaben Sie kümmern sich in Teilzeit um alle Belange der Verwaltung im Hintergrund. Sie führen Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. der Planung und Durchführung von Meetings, der...

  • Assistenz zur Unternehmensleitung

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    Die Orca Engineering UG ist ein junges Unternehmen mit dem Schwerpunkt auf Beratung für Carbon- und Leichtbauteile. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Prototypenwerkstatt und hat bereits namhafte Kunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz zur Unternehmensleitung werden Sie in Teilzeit für die Verwaltung im Hintergrund zuständig sein....

  • Assistenz zur Unternehmensleitung

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    Die Orca Engineering UG ist ein junges Unternehmen mit dem Schwerpunkt auf Beratung für Carbon- und Leichtbauteile. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Prototypenwerkstatt und hat bereits namhafte Kunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz zur Unternehmensleitung werden Sie in Teilzeit für die Verwaltung im Hintergrund zuständig sein....

  • Assistenz zur Unternehmensleitung

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    Die Orca Engineering UG ist ein junges Unternehmen mit dem Schwerpunkt auf Beratung für Carbon- und Leichtbauteile. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Prototypenwerkstatt und hat bereits namhafte Kunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz zur Unternehmensleitung werden Sie in Teilzeit für die Verwaltung im Hintergrund zuständig sein....

  • Assistent/-in Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland ddp dörpinghaus, divisek und partner Beratende Ingenieure im Bauwesen PartG mbB Vollzeit

    Wir sind beratende Ingenieure mit Unternehmenssitz im Herzen von Duisburg. Mit einem Team von etwa 40 Mitarbeiter/-innen betreuen wir seit über 10 Jahren deutschlandweit unsere Kunden im Hoch-, Gewerbe - und Logistikbau bei Neubau - oder Bestandsprojekten. Von der Planung bis zur Umsetzung unterstützen wir unsere Kunden, darunter nahezu alle namhaften...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie haben Freude daran, einen strukturierten und effizienten Arbeitsalltag zu gestalten und bringen bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit? In einem dynamischen Umfeld wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht, die die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.Ihre AufgabenAssistenz der Geschäftsführung bei...

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    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind begeistert von der Planung und Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Büro und bringen bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit? In einem dynamischen Umfeld wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht, die die Geschäftsleitung aktiv unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Sekretär/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Managementteam tatkräftig unterstützt.Ihre Aufgaben als Assistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind begeistert von der Effizienz und Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufs? Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit? In Duisburg wird eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht, die die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Deutschland MAILER STAHL GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind MAILER STAHL. Seit bald 40 Jahren bewegen wir uns als flexibler Lagerhalter mit einem umfangreichen Sortiment erfolgreich und krisensicher in einem Nischenmarkt. Unser Kerngeschäft ist das Lagern von Rohren und Stäben aus Stahl für den Maschinen- und Sondermaschinenbau. Getreu unserem Motto - mehr als Rohre - suchen wir aber auch immer nach...

  • Team-assistenz (M/w/d) Prozessmanagement Und

    vor 4 Monaten

    Duisburg, Deutschland HEIM & HAUS Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland VDV - Vereinigung der Vertragsfußballspieler e. V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Firma**: VDV **Einsatzgebiet**: - Duisburg **Anstellungsart**: - Teilzeit **Arbeitsbeginn**: - Ab sofort **Die Vereinigung der Vertragsfußballspieler (VDV) vertritt als Spielergewerkschaft die Interessen der Fußballprofis in Deutschland und unterstützt ihre Mitglieder insbesondere in den Bereichen...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Geschäftsleitung in der täglichen operativen und strategischen Weiterentwicklung unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der täglichen operativen und strategischen WeiterentwicklungAssistenz bei Terminabstimmung und -koordination,...